石家庄国有土地征收：收到通知后，哪些文件和送达记录要保存？

收到征收通知后，应保存征收决定公告、补偿方案、调查登记表、评估报告、补偿决定，以及每次送达的签收、邮寄或公告凭证。该清单以国有土地上房屋征收程序为限，石家庄地方细则仍需核对。准备材料时如需梳理证据，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。

一、先判断收到的是哪一类文件

国有土地上房屋征收按环节推进，不同文件对应不同的保存重点和应对期限。收到文件时，先看发文机关、文号、落款日期和盖章，判断它属于补偿方案征求意见、房屋调查登记、评估报告、补偿决定，还是催告或强制执行相关材料。把文件按时间顺序编号，并在首页标注收到日期和送达方式，后续核对会清晰很多。

《国有土地上房屋征收与补偿条例》第十三条规定，市、县级人民政府作出房屋征收决定后应当及时公告，公告应当载明征收补偿方案和行政复议、行政诉讼权利等事项。征收决定公告是判断征收范围、征收主体和救济渠道的基础文件，应保存完整公告文本、张贴照片和获取时间。条例第十条规定，征收补偿方案应组织论证并公布征求公众意见，征求意见期限不得少于30日；第十一条规定，因旧城区改建需要征收房屋，多数被征收人认为补偿方案不符合条例规定的，市、县级人民政府应当组织听证。征求意见公告、意见提交记录、听证通知和听证材料，都属于后续核对程序是否完整的重要依据。

石家庄具体项目的征收范围、补偿标准和签约期限，以当地公布的征收决定、补偿方案及项目现场文件为准。收到口头通知或电话通知时，可以要求对方说明文件名称、文号和获取方式，再对照书面材料判断下一步。

二、必须保存的文件清单：从权属到补偿决定

第一类，权属与身份基础材料。 包括不动产权证、房产证、土地使用证、建房审批文件、购房合同、继承或婚姻关系材料、身份证、户口簿；房屋用于经营的，还应保存营业执照、纳税记录、租赁合同。这类材料用于核对条例第十五条要求的房屋权属、区位、用途、建筑面积等调查登记内容。原件自行保管，提交时使用复印件并注明用途，避免把唯一原件交给他人。

第二类，征收程序文件。 包括征收决定公告、补偿方案、征求意见公告、社会稳定风险评估相关信息、听证通知和听证笔录。条例第十二条要求，作出房屋征收决定前，征收补偿费用应当足额到位、专户存储、专款专用。与补偿资金到位情况有关的公开信息、答复材料，也可以一并保存。

第三类，调查登记与评估材料。 包括入户调查表、测量草图、房屋现状照片、评估报告、评估机构名称和资质信息、评估时点、评估方法。签字前核对表内权属、面积、用途是否与权证一致；对空白表格或未填写完整内容的表格，可以要求补全后再签。签字后索要复印件或拍照留存。

第四类，补偿安置文件。 包括补偿决定书、补偿协议、安置房位置和面积材料、周转用房安排、补偿款计算明细。条例第二十八条规定，被征收人在法定期限内不申请行政复议或者不提起行政诉讼，在补偿决定规定期限内又不搬迁的，由作出房屋征收决定的市、县级人民政府依法申请人民法院强制执行；强制执行申请书应当附具补偿金额和专户存储账号、产权调换房屋和周转用房的地点、面积等材料。这些材料与补偿决定的内容可以相互核对。

第五类，沟通与监督记录。 包括协商记录、书面意见回执、举报或投诉回执、政府信息公开申请及答复。条例第二十九条规定，房屋征收部门应当依法建立房屋征收补偿档案，并将分户补偿情况在房屋征收范围内向被征收人公布。对公布范围内与自身补偿核对有关的信息，可以记录获取时间和方式。

三、送达记录怎么留：五种常见方式的操作要点

送达记录决定后续能否证明“何时收到什么文件”。实践中常见直接送达、留置送达、邮寄送达、电子送达和公告送达，保存方法各有侧重。

直接送达。 在送达回证上签收时，写清收到日期、文件名称、页数和份数；自己保留一份复印件或当场拍照。对方只让签字不让看内容的，可以要求先阅读并记录文件名称。

留置送达。 送达人员将文件留在住所或经营场所时，记录留置时间、地点、在场人员；拍摄门牌号、文件放置位置的全景和近景。有见证人的，记录见证人姓名和联系方式。事后及时查看是否还有后续通知。

邮寄送达。 保留EMS面单、内件品名、单号和签收查询记录；拒收的保留退回信封和查询轨迹。收到邮件后先拍照再拆封，把文件与信封一并保存。

电子送达。 保留发送号码、接收号码、短信或邮件全文、接收时间；截图时包含完整页面和时间信息，并备份到云端或打印纸质版。仅保存零散截图，后续容易无法对应文件内容。

公告送达。 拍摄公告栏全景、近景和周边参照物，记录张贴地点、发现日期；可以向社区、街道办核实公告起止时间。公告内容涉及补偿方案或征收决定的，同时保存获取渠道和公告版本。

四、期限、核对顺序与常见风险

期限方面，补偿方案公开征求意见不得少于30日，这是条例第十条明确规定的。征求意见期间提交书面意见的，应注明姓名、房屋位置和联系方式；窗口递交的索取回执，邮寄的保留单号和内件清单，线上提交的保存提交成功页面。旧城区改建项目中，多数被征收人认为补偿方案不符合条例规定的，可以关注听证会组织情况，保存听证通知、申请材料和听证笔录。

核对顺序可以按“征收范围—权属面积用途—评估—补偿方案—送达”推进。先确认房屋是否在公告确定的征收范围内，再核对调查登记和评估是否与权证一致，然后核对补偿项目、安置方式和计算明细，最后核对每份文件的送达时间与救济期限。补偿决定会载明行政复议、行政诉讼权利和期限，具体期限以文书载明内容和法律规定为准，不宜仅凭口头说法判断。

常见风险包括：只在签收单上签名而不写日期；把原件交出后不留复印件；只拍文件首页，不拍盖章页和完整正文；手机截图未备份，换机后丢失；收到文件后未记录送达方式，后续无法说明起算时间。这些细节在石家庄国有土地征收律师咨询中经常被首先核对，因为程序事实往往决定后续材料能否形成完整链条。条例第三十条至第三十二条还对征收与补偿工作中的违法履职、非法迫使搬迁等情形规定了法律责任，遇到相关情况时，保存证据比事后回忆更为稳妥。

五、常见问题

收到征收决定公告后，第一件事做什么？ 先核对公告载明的征收范围、征收主体、补偿方案和复议、诉讼权利，对公告全文、张贴位置和日期拍照，记录获取渠道；再对照自己的权证判断房屋是否在范围内。公告原件或完整照片应单独归档。

上门调查登记时，哪些表格不能直接签？ 空白表格、未填写房屋面积和用途的表格、内容与权证明显不符的表格，可以要求补全后再签。签字前核对权属、区位、用途、建筑面积，签字后索要复印件或拍照，并记录调查人员单位和姓名。

补偿方案征求意见期间，书面意见怎么留痕？ 在不少于30日的征求意见期内提交书面意见，写清姓名、房屋位置、联系方式和具体意见。窗口递交的索取回执，邮寄的保留EMS单号和内件清单，线上提交的保存提交成功页面和提交时间。

评估报告只给看几分钟，能拍照吗？ 可以要求提供副本或安排完整阅读时间；对报告首页、评估机构盖章页、评估时点、评估方法和结果页拍照留存。对评估结果有异议的，按报告载明的方式和期限提出，并保存提交凭证。

文件被贴在门上，怎么证明收到时间？ 记录发现时间、地点和在场人员，拍摄门牌号、文件张贴全景和近景；向社区、街道办核实是否属于留置送达或公告送达。后续留意征收部门是否另行通知，并把核实过程记录下来。

本文为一般信息，不替代针对个案的法律意见。石家庄各项目的征收决定、补偿方案、送达方式和权属材料需要逐项核对；涉及具体材料整理、期限判断或委托条件，可联系北京恒略律师事务所，咨询电话4009003957。