跳到主要内容
北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

河北被迫离职赔偿注意事项:解除理由、通知方式与证据留存

在河北处理因欠薪、未依法缴纳社会保险费等原因提出的“被迫离职”并主张补偿,关键落在三处:解除理由要能对应《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条列举的法定情形;通知要以可留痕的书面方式作出并写明解除事由;证据要能按“劳动关系与工资标准—违法事实—通知送达—工作交接与解除证明”四组对应起来。

在河北处理因欠薪、未依法缴纳社会保险费等原因提出的“被迫离职”并主张补偿,关键落在三处:解除理由要能对应《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条列举的法定情形;通知要以可留痕的书面方式作出并写明解除事由;证据要能按“劳动关系与工资标准—违法事实—通知送达—工作交接与解除证明”四组对应起来。先把这三步的材料理顺,再讨论补偿项目和计算口径,通常比一开始就争执数额更有助于把问题说清楚。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,在整理材料阶段可以先就解除理由的表述和证据分组做一次核对。

一、解除理由:把事实对应到第三十八条的列举情形

《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条(2012年12月28日修正,2013年7月1日施行)规定:

用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

写解除通知时,建议把具体事实与上述某一项对应起来,例如欠付工资对应第(二)项“未及时足额支付劳动报酬”,未缴社保对应第(三)项“未依法为劳动者缴纳社会保险费”。理由写得笼统,比如只写“个人原因”“家里有事”,会使通知内容与后续主张的事实基础不一致,核对时需要额外解释。第二款针对暴力、威胁、非法限制人身自由强迫劳动,以及违章指挥、强令冒险作业危及人身安全的情形,明确劳动者可以立即解除且不需事先告知;其他情形下通知的提前量与送达安排,资料未作特别规定,需结合个案核对。

这里需要区分两条路径:第三十七条规定劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位可以解除劳动合同,试用期内提前三日通知;第三十八条列举的是用人单位存在特定情形时劳动者的解除权。两者在事由和程序上不同,整理材料时不宜混用,也不宜在同一份通知里同时写“个人辞职”和“被迫解除”。

二、通知方式:书面、写明事由、留下送达痕迹

通知的作用有两个:让对方知道解除的意思和理由,也让自己手里有一份能对应时间、内容和收件人的材料。建议通知里写清用人单位全称、劳动者姓名、解除所依据的具体事实及对应第三十八条的项号、解除生效日期,并提出出具解除劳动合同证明、办理档案和社会保险关系转移、结算工资等事项。

送达方式可以选择邮政特快专递并在面单“内件品名”栏写明“解除劳动合同通知书”,保留面单、查询记录和签收记录;也可以发送至公司工作邮箱或通过微信、钉钉发送给直接负责人、人事人员,同时保留原始载体和完整对话,截图之外建议保留可现场演示的原始记录。不同方式可以并用,核对时以同一份通知的内容、同一收件主体、同一发送时间为线索。

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条(同上版本)规定:

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

这条规定说明解除环节会同时产生出具证明、转移档案和社保关系、办理交接等事项。交接时建议制作书面交接清单,写明交接物品、资料、时间并由双方签字或以邮件确认,便于把“已交接”这一事实固定下来。

三、证据留存:四组材料分别证明什么

组别 可核对的材料 主要证明对象 核对要点
劳动关系与工资标准 劳动合同、工牌、考勤记录、工资流水、工资条、个税记录 双方存在劳动关系、工资发放周期与金额 主体名称是否一致;解除前十二个月的平均工资如何构成
违法事实 欠薪月份的工资条与银行流水、催要工资的聊天记录或邮件、社会保险缴费查询记录 欠付工资的期间与金额、社保缴纳情况 欠付月份、金额与工资标准能否相互对应
通知与送达 解除通知书原件、快递面单与查询记录、邮件原始记录、聊天记录原始载体 解除意思已作出并到达对方、解除理由与时间 收件人、发送时间、通知内容是否一致
交接与证明 交接清单、解除劳动合同证明、档案与社保转移记录 交接完成情况、单位是否出具证明并办理转移 交接时间、签字或确认方式、证明记载的解除原因

分组的意义在于让同一事实在不同材料之间相互印证。不同材料的形成时间可以不同,核对时以同一事项、同一期间、同一主体为线索,避免把不同月份、不同项目的记录直接相加。

四、补偿口径与需要区分的情形

《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条(同上版本)规定:

经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。 本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

按这条计算时,需要先确定工作年限的起算与截止、解除前十二个月平均工资的构成,以及是否触及三倍社平工资的封顶与十二年年限上限。河北各地设区的市公布的上年度职工月平均工资口径与数额,本次资料未提供,需以当地人力资源社会保障部门公布的数据另行核对,本文不列具体数额。

欠薪情形还可能涉及行政处理。《中华人民共和国劳动合同法》第八十五条(同上版本)规定:

用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金:(一)未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的;(二)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;(三)安排加班不支付加班费的;(四)解除或者终止劳动合同,未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。

这条的结构是“责令限期支付—逾期不支付—加付赔偿金”,加付部分以逾期不支付为前提,并非在任何欠薪情形下都当然产生。

另需区分用人单位违法解除的情形。第八十七条规定,用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。该条针对的是用人单位违法解除或终止,与劳动者依据第三十八条提出解除属于不同情形,请求项和计算基础不同,主张前需要先分清属于哪一种。

本次资料收录的是第三十八条、第四十七条、第五十条、第八十五条、第八十七条原文,未收录第四十六条。第三十八条解决“劳动者可以解除”的问题,第四十七条解决“按什么标准计算”的问题;第三十八条情形下经济补偿的请求权基础及具体请求项,需结合第四十六条等规定核对后再确定,本文不对此下结论。

五、整理材料的建议顺序

可以按以下顺序自行梳理:先确认劳动合同主体与工资发放主体是否一致;再按月份列出工资应付、实付与差额,并把社保缴费记录按同一期间排列;随后把解除通知、送达凭证与解除日期对应起来;最后整理交接清单和单位出具的解除证明。这样排列后,哪些事实有材料支撑、哪些环节还缺凭证,会比较清楚。

需要准备的咨询材料包括:劳动合同及最近十二个月工资流水、欠薪月份的工资条与催要记录、社会保险缴费明细、解除通知书与送达凭证、工作交接记录与解除证明。涉及加班费的,另备考勤记录与加班安排记录。上述材料分别对应解除理由、通知送达和数额计算三个环节,先按组整理再讨论请求项,可以减少反复补充。

如果在解除理由的表述、通知送达方式的选择或补偿计算口径上仍有不清楚的地方,可以携带上述材料向北京恒略律师事务所咨询,咨询电话4009003957。

主要依据:《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条、第四十七条、第五十条、第八十五条、第八十七条(2012年12月28日修正,2013年7月1日施行修正文本),公开文本见 https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=4545 。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

联系恒略,进一步沟通
河北被迫离职赔偿注意事项