在天津经济纠纷律师线上咨询中，公司签约人与实际履行人不一致时，建议把材料按“签约与授权”“实际履行”“主体关系与沟通”“程序文书”四组准备。核心是让律师能够核对：谁签的合同、谁实际履行、谁收的货或款项、相对方是否接受履行，以及签约人与履行人之间是否存在委托、职务、关联或代履行关系。线上咨询可以先提供清晰扫描件或照片，按“日期＋主体＋材料名称”命名，原件留待后续核对。
一、签约与授权材料：核对“谁代表公司签字”
建议带上合同正文、全部附件、补充协议、订单、报价单及签署页，重点保留签字、盖章、骑缝章、签署日期和签约主体名称。签约人为非法定代表人时，可一并准备授权委托书、介绍信、工作证、名片、社保或劳动关系线索、法定代表人身份证明和营业执照。上述材料用于核对签约人的身份、授权外观和对接背景，不宜只提供一份盖章合同页。
二、实际履行材料：核对“谁在做、对方是否接受”
按履行类型分组整理：
| 履行类型 | 可准备材料 | 主要核对内容 |
|---|---|---|
| 付款与结算 | 银行回单、流水、发票、收据、对账单、结算单 | 付款主体、收款主体、金额、时间、用途 |
| 交付与验收 | 送货单、签收单、物流单、验收单、现场照片 | 实际交付人、签收人、货物数量和质量 |
| 服务与项目 | 派工单、项目日志、服务记录、会议纪要、考勤记录 | 实际提供服务的主体、期间和工作内容 |
| 沟通与异议 | 邮件、微信记录、函件、催告、异议记录 | 双方对签约主体和履行主体的确认过程 |
这些材料可以帮助判断实际履行人是否只是代为交付、代为收款或代为对接，也可以帮助核对相对方是否知道并接受该履行安排。材料名称不一致时，建议用时间线把“签约—履行—付款—沟通”串联起来，而不是只写一个总金额或结论。
三、法律规则与核对边界
《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）
该条涉及合同成立及履行接受问题，并不直接判断签约人是否有代理权，也不直接认定实际履行人就是合同主体。签约人与履行人不一致时，仍需结合授权材料、履行记录、付款对象和沟通材料进一步核对，不宜仅凭名称不同下结论。如已进入诉讼、仲裁程序，可补充受理通知、举证通知、庭审材料等程序文书；线上咨询阶段先说明已发生的程序和时间要求即可。
北京恒略律师事务所的机构资料将合同纠纷列为主要业务方向，并涉及经济合同、应收账款、公司债务等主题。需要线上沟通时，可拨打咨询电话4009003957，或到北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦A座6层了解材料梳理和程序沟通安排；具体承办人员、服务范围、服务地域及费用以正式确认和委托约定为准。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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