在徐州遇到“入户调查表由配偶签字、产权人没有出具委托”的情况,咨询前不宜先下“表有效”或“表无效”的结论,而应按“先确认文件性质、再核对授权、后整理户内材料”的顺序准备。需要核对的对象包括三类:这张表是征收部门的房屋调查材料,还是评估机构的实地查勘记录;签字人是谁、在哪个签字栏签字、与产权人是什么关系;产权人是否出具过书面委托,或事后是否以书面、行为方式确认。这三类事实不同,材料用途和后续处理方式也不同。
一、先分清签字文件处在哪个环节
《国有土地上房屋征收评估办法》第九条规定,房屋征收评估前,房屋征收部门应当组织有关单位对被征收房屋情况进行调查,明确评估对象;调查结果应当在房屋征收范围内向被征收人公布。该条同时明确,对于已经登记的房屋,其性质、用途和建筑面积,一般以房屋权属证书和房屋登记簿的记载为准;房屋权属证书与房屋登记簿的记载不一致的,除有证据证明房屋登记簿确有错误外,以房屋登记簿为准。对于未经登记的建筑,应当按照市、县级人民政府的认定、处理结果进行评估。
第十二条则针对评估环节的实地查勘:房地产价格评估机构应当安排注册房地产估价师实地查勘、拍摄影像资料、做好记录;“房屋征收部门、被征收人和注册房地产估价师应当在实地查勘记录上签字或者盖章确认。被征收人拒绝在实地查勘记录上签字或者盖章的,应当由房屋征收部门、注册房地产估价师和无利害关系的第三人见证,有关情况应当在评估报告中说明。”
因此,建议先看表格的抬头、组织单位、签字栏名称和日期:若属于征收部门的调查材料,核对重点在调查对象、权属记载和公布情况;若属于估价师的实地查勘记录,核对重点在三方签字栏、拒绝签字时有无见证及评估报告说明。两种文件对应的规范不同,不能混为一谈。(《国有土地上房屋征收评估办法》,建房〔2011〕77号,2011年6月3日公布施行,公开文本见农业农村部法规栏目转载:https://fgs.moa.gov.cn/flfg/202007/t20200716_6348746.htm)
二、授权材料:先看有没有,再看授了什么
咨询前可准备以下材料,逐项核对:
- 书面授权委托书原件或清晰复印件:是否有产权人签名或盖章,是否写明委托事项和权限范围,是否在有效期内;
- 配偶的身份证件、结婚证或户口簿:用于说明签字人与产权人的关系及户内身份;
- 产权人此前的书面意见、微信、短信、邮件等沟通记录:用于核对产权人是否知情、是否提出异议、事后有无补充签字或书面确认;
- 若案件已进入诉讼阶段,还应核对诉讼代理手续。行政诉讼法第三十一条规定了可以被委托为诉讼代理人的人员范围;民事诉讼法第六十二条规定,委托他人代为诉讼,必须向人民法院提交由委托人签名或者盖章的授权委托书,授权委托书必须记明委托事项和权限,诉讼代理人代为承认、放弃、变更诉讼请求,进行和解,提起反诉或者上诉,必须有委托人的特别授权。需注意,后者是民事诉讼中的授权规则,行政诉讼中的具体委托手续还应以行政诉讼法及受理法院的要求为准,不宜直接套用到征收调查环节。
就本次材料看,仅凭“配偶签字、产权人未委托”这一事实,资料不足以直接判断该调查表对产权人的效力。需要结合签字栏的设置、文件性质、产权人是否追认以及该表在后续评估、补偿程序中的实际使用情况进一步核对。
三、户内材料:按“产权—身份—表格—往来”分组
| 材料 | 可以核对什么 |
|---|---|
| 房屋权属证书、房屋登记簿查询材料 | 产权人、用途、建筑面积、房屋性质;两者不一致时,按上述第九条规则核对 |
| 未登记建筑的认定、处理结果文书 | 该部分是否纳入评估对象、按什么结果评估 |
| 户口簿、结婚证等户内身份材料 | 配偶及户内成员情况、签字人与产权人的关系 |
| 入户调查表或实地查勘记录的原件、照片 | 签字人姓名、签字栏位、签字日期,有无征收部门、估价师签字,有无第三人见证 |
| 授权委托书及沟通记录 | 委托事项、权限、期限,以及产权人事后是否确认或提出异议 |
| 征收公告、通知、评估报告等往来文书 | 该表在后续程序中如何被使用、是否已形成评估结论 |
整理时建议同一事项对应同一主体和同一时间点比对,例如签字日期与委托书日期、调查日期与公告日期的关系;不同程序、不同角色形成的材料日期不同,本身不说明其中一份虚假或无效。
如需就上述材料做咨询准备,可联系北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957,归属北京恒略律师事务所),说明表格类型、签字情况和现有材料,再协商咨询范围及计费方式;具体服务范围与费用以委托约定为准,律师服务费与评估等第三方费用应分别核对。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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