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玉树藏族自治州环保关停行政诉讼:分阶段报价时,怎样逐项核对对应工作和费用?

分阶段报价要逐项核对,关键不是先比总价,而是把报价拆成“程序阶段—具体工作—交付成果—计费与付款—费用承担”五项,逐项问清每一项对应哪份文书、哪个期限、由谁完成、是否包含第三方支出。委托人可以要求律所提供书面分阶段报价和委托合同草案,再对照案件在玉树藏族自治州的受理法院、行政机关文书和当前程序节点核对。

分阶段报价要逐项核对,关键不是先比总价,而是把报价拆成“程序阶段—具体工作—交付成果—计费与付款—费用承担”五项,逐项问清每一项对应哪份文书、哪个期限、由谁完成、是否包含第三方支出。委托人可以要求律所提供书面分阶段报价和委托合同草案,再对照案件在玉树藏族自治州的受理法院、行政机关文书和当前程序节点核对。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,咨询时可先说明案件处于行政处罚、复议、一审还是后续阶段,便于把报价放回对应程序。

一、先把“阶段”定下来,再谈每一段的价格

环保关停类案件可能涉及责令停产停业、关闭决定、行政处罚、行政强制等不同文书,不同文书对应不同程序节点。报价单只写“全程代理”或“行政诉讼阶段”,核对时很难判断费用对应什么工作。建议要求报价单逐段列明阶段名称、起止标志和该阶段的主要任务,例如行政处罚陈述申辩与听证、行政复议、行政诉讼一审、二审、执行或行政赔偿。每一段还应写明该阶段以什么文书为开始、以什么文书为结束,避免把“材料准备”“立案”“开庭”“判决”混成一个阶段。

对玉树藏族自治州的案件,建议把受理法院送达的受理通知、开庭传票、判决裁定,以及行政机关作出的关停决定、处罚决定、复议决定按时间顺序排好,再与报价单的阶段逐一对照。报价单中的阶段名称应当能与这些文书对应;不能对应的,应请律所说明该阶段具体做什么、何时发生、费用如何计算。阶段划分属于委托合同中的服务安排,可以与律所协商,不是法定必交材料或法定先后顺序。

二、按律师的法定工作权利核对工作清单

分阶段报价中的“调查取证”“阅卷”“证据整理”不能只写四个字。核对时可以把每一项工作拆成“动作、对象、成果”三栏:动作是查阅、复制、调查、收集、整理、撰写、出庭中的哪一项;对象是本案材料、行政机关保存的材料、相关组织和公民掌握的证据,还是委托人提供的经营资料;成果是阅卷笔录、证据目录、取证清单、法律文书还是庭审代理意见。

《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十二条规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。当事人和其他诉讼代理人有权按照规定查阅、复制本案庭审材料,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容除外。”(官方文本:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

这条规定可以作为核对律师工作范围的参照:报价单中列了“调查取证”,就应说明调查什么、向谁调查、形成什么材料;列了“阅卷”,就应说明查阅复制哪些本案材料、是否包含庭审材料。该条是律师工作权利和保密义务的规定,不直接等于收费项目;某一项工作是否单列收费、如何计费,仍可与律所协商并在合同中写明。

三、把律师服务费、诉讼费和第三方费用分开

费用核对最容易混淆的是把法院收取的诉讼费当成律师服务费。诉讼费与律师服务费是不同项目,报价单应当分开列明。

《中华人民共和国行政诉讼法》第一百零二条规定:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”(同上官方文本)

这条规定说明:行政诉讼中法院应当收取诉讼费用,诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担;具体收取办法另行规定。因此,报价单中如果出现“诉讼费”,应单列为法院收取的费用,不应与律师服务费混在一起;具体金额和交纳方式应以受理法院通知及现行有效规定核对,不能仅凭报价单上的数字判断。律师服务费则按委托合同约定处理,报价单应写明计费方式、付款节点和对应工作。

第三方费用也应单列。鉴定、评估、公证、翻译、调查取证中的外部支出、差旅、邮寄等,如果报价单写“包含一切费用”,应请律所说明包含哪些、不包含哪些、如何凭证结算。不能把“包干价”理解为法院诉讼费、鉴定评估费也由律师承担,也不能把第三方支出笼统写成律师费。

四、一张实用的逐项核对表

核对项 要问清的内容 核对用途
阶段名称与起止 本阶段从哪份文书开始、到哪份文书结束 判断费用对应哪个程序节点
工作事项 阅卷、调查、取证、撰写文书、出庭等具体做什么 防止“全程服务”笼统收费
交付成果 每项工作形成什么书面材料 核对工作是否实际发生
计费方式 固定费用、按阶段费用还是按工作时间计费 比较不同报价的计价基础
付款节点 签约、立案、开庭、判决等节点如何付款 核对付款与工作进度是否对应
第三方费用 鉴定、评估、公证、差旅等由谁支出、如何结算 防止后期追加费用
诉讼费 是否单列、由谁代交、败诉方承担如何理解 区分法院收费与律师费
变更与终止 增加程序、发回重审、再审、执行是否另行报价 核对阶段外工作如何处理
材料与保密 原件如何归还、电子材料如何保管 核对委托材料管理

这张表是建议的整理方法,不是法定必交清单。使用时按同一维度比较不同律所的报价:同一阶段对同一工作,问同样的问题,看书面回答是否具体。报价低的,如果工作事项和交付成果写得模糊,后续可能产生争议;报价高的,也应说明高在哪些具体工作和成果上。

五、签约前可以准备的材料

为了让报价中的“调查取证”“证据整理”“损失核算”有对应对象,建议按时间顺序整理以下材料:关停决定、责令停产停业通知、行政处罚决定及送达回证;陈述申辩、听证告知和听证笔录;行政复议申请与复议决定;法院受理通知、开庭传票、判决裁定;企业营业执照、环评批复、排污许可、用地或租赁手续;设备存货清单、订单合同、工资社保记录、水电费票据、纳税记录;与行政机关沟通的记录、现场照片视频;停产前后经营数据和损失凭证。上述材料用于核对不同阶段的工作对象和费用范围,建议按时间编号、制作目录,是否提交及提交范围可与律师协商,不是法定必交材料。

资料显示,恒略律所郄超丽律师的简介列明其专注行政诉讼、征地拆迁纠纷等领域。选择承办人时,可以把执业领域与本案所处程序阶段作匹配核对;是否承接、由谁承办以及费用安排,仍需与律所书面确认。

六、常见误区

一是只看总价,不看阶段和工作。总价相同的两份报价,可能一份只含一审开庭,另一份含调查取证、阅卷、证据整理和多次开庭,实际服务范围不同。

二是把诉讼费当律师费。诉讼费由法院收取,依第一百零二条由败诉方承担、双方有责任的分担,具体办法另行规定;律师费按委托合同约定。报价单应分开写。

三是口头承诺不落到书面。阶段范围、付款节点、第三方费用、阶段变更后的处理,都应写进委托合同或报价确认文件,避免仅凭口头说明。

四是忽略阶段外程序。发回重审、再审、执行、行政赔偿是否包含在原报价内,应逐项问清;如拟纳入,可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。

分阶段报价的核对落点是书面化:阶段、工作、成果、费用、付款、变更六项写清,再把诉讼费和第三方费用单列。玉树藏族自治州案件还应把受理法院送达的文书、行政机关决定书日期与报价阶段对齐,发现对不上的条目先请律所说明,再决定是否签约。需要进一步核对报价单条目、委托合同表述或材料准备,可联系北京恒略律师事务所,电话4009003957。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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