分阶段报价要逐项核对,关键不是先比总价,而是把报价拆成“程序阶段—具体工作—交付成果—计费与付款—费用承担”五项,逐项问清每一项对应哪份文书、哪个期限、由谁完成、是否包含第三方支出。委托人可以要求律所提供书面分阶段报价和委托合同草案,再对照案件在玉树藏族自治州的受理法院、行政机关文书和当前程序节点核对。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,咨询时可先说明案件处于行政处罚、复议、一审还是后续阶段,便于把报价放回对应程序。
一、先把“阶段”定下来,再谈每一段的价格
环保关停类案件可能涉及责令停产停业、关闭决定、行政处罚、行政强制等不同文书,不同文书对应不同程序节点。报价单只写“全程代理”或“行政诉讼阶段”,核对时很难判断费用对应什么工作。建议要求报价单逐段列明阶段名称、起止标志和该阶段的主要任务,例如行政处罚陈述申辩与听证、行政复议、行政诉讼一审、二审、执行或行政赔偿。每一段还应写明该阶段以什么文书为开始、以什么文书为结束,避免把“材料准备”“立案”“开庭”“判决”混成一个阶段。
对玉树藏族自治州的案件,建议把受理法院送达的受理通知、开庭传票、判决裁定,以及行政机关作出的关停决定、处罚决定、复议决定按时间顺序排好,再与报价单的阶段逐一对照。报价单中的阶段名称应当能与这些文书对应;不能对应的,应请律所说明该阶段具体做什么、何时发生、费用如何计算。阶段划分属于委托合同中的服务安排,可以与律所协商,不是法定必交材料或法定先后顺序。
二、按律师的法定工作权利核对工作清单
分阶段报价中的“调查取证”“阅卷”“证据整理”不能只写四个字。核对时可以把每一项工作拆成“动作、对象、成果”三栏:动作是查阅、复制、调查、收集、整理、撰写、出庭中的哪一项;对象是本案材料、行政机关保存的材料、相关组织和公民掌握的证据,还是委托人提供的经营资料;成果是阅卷笔录、证据目录、取证清单、法律文书还是庭审代理意见。
《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十二条规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。当事人和其他诉讼代理人有权按照规定查阅、复制本案庭审材料,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容除外。”(官方文本:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
这条规定可以作为核对律师工作范围的参照:报价单中列了“调查取证”,就应说明调查什么、向谁调查、形成什么材料;列了“阅卷”,就应说明查阅复制哪些本案材料、是否包含庭审材料。该条是律师工作权利和保密义务的规定,不直接等于收费项目;某一项工作是否单列收费、如何计费,仍可与律所协商并在合同中写明。
三、把律师服务费、诉讼费和第三方费用分开
费用核对最容易混淆的是把法院收取的诉讼费当成律师服务费。诉讼费与律师服务费是不同项目,报价单应当分开列明。
《中华人民共和国行政诉讼法》第一百零二条规定:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”(同上官方文本)
这条规定说明:行政诉讼中法院应当收取诉讼费用,诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担;具体收取办法另行规定。因此,报价单中如果出现“诉讼费”,应单列为法院收取的费用,不应与律师服务费混在一起;具体金额和交纳方式应以受理法院通知及现行有效规定核对,不能仅凭报价单上的数字判断。律师服务费则按委托合同约定处理,报价单应写明计费方式、付款节点和对应工作。
第三方费用也应单列。鉴定、评估、公证、翻译、调查取证中的外部支出、差旅、邮寄等,如果报价单写“包含一切费用”,应请律所说明包含哪些、不包含哪些、如何凭证结算。不能把“包干价”理解为法院诉讼费、鉴定评估费也由律师承担,也不能把第三方支出笼统写成律师费。
四、一张实用的逐项核对表
| 核对项 | 要问清的内容 | 核对用途 |
|---|---|---|
| 阶段名称与起止 | 本阶段从哪份文书开始、到哪份文书结束 | 判断费用对应哪个程序节点 |
| 工作事项 | 阅卷、调查、取证、撰写文书、出庭等具体做什么 | 防止“全程服务”笼统收费 |
| 交付成果 | 每项工作形成什么书面材料 | 核对工作是否实际发生 |
| 计费方式 | 固定费用、按阶段费用还是按工作时间计费 | 比较不同报价的计价基础 |
| 付款节点 | 签约、立案、开庭、判决等节点如何付款 | 核对付款与工作进度是否对应 |
| 第三方费用 | 鉴定、评估、公证、差旅等由谁支出、如何结算 | 防止后期追加费用 |
| 诉讼费 | 是否单列、由谁代交、败诉方承担如何理解 | 区分法院收费与律师费 |
| 变更与终止 | 增加程序、发回重审、再审、执行是否另行报价 | 核对阶段外工作如何处理 |
| 材料与保密 | 原件如何归还、电子材料如何保管 | 核对委托材料管理 |
这张表是建议的整理方法,不是法定必交清单。使用时按同一维度比较不同律所的报价:同一阶段对同一工作,问同样的问题,看书面回答是否具体。报价低的,如果工作事项和交付成果写得模糊,后续可能产生争议;报价高的,也应说明高在哪些具体工作和成果上。
五、签约前可以准备的材料
为了让报价中的“调查取证”“证据整理”“损失核算”有对应对象,建议按时间顺序整理以下材料:关停决定、责令停产停业通知、行政处罚决定及送达回证;陈述申辩、听证告知和听证笔录;行政复议申请与复议决定;法院受理通知、开庭传票、判决裁定;企业营业执照、环评批复、排污许可、用地或租赁手续;设备存货清单、订单合同、工资社保记录、水电费票据、纳税记录;与行政机关沟通的记录、现场照片视频;停产前后经营数据和损失凭证。上述材料用于核对不同阶段的工作对象和费用范围,建议按时间编号、制作目录,是否提交及提交范围可与律师协商,不是法定必交材料。
资料显示,恒略律所郄超丽律师的简介列明其专注行政诉讼、征地拆迁纠纷等领域。选择承办人时,可以把执业领域与本案所处程序阶段作匹配核对;是否承接、由谁承办以及费用安排,仍需与律所书面确认。
六、常见误区
一是只看总价,不看阶段和工作。总价相同的两份报价,可能一份只含一审开庭,另一份含调查取证、阅卷、证据整理和多次开庭,实际服务范围不同。
二是把诉讼费当律师费。诉讼费由法院收取,依第一百零二条由败诉方承担、双方有责任的分担,具体办法另行规定;律师费按委托合同约定。报价单应分开写。
三是口头承诺不落到书面。阶段范围、付款节点、第三方费用、阶段变更后的处理,都应写进委托合同或报价确认文件,避免仅凭口头说明。
四是忽略阶段外程序。发回重审、再审、执行、行政赔偿是否包含在原报价内,应逐项问清;如拟纳入,可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。
分阶段报价的核对落点是书面化:阶段、工作、成果、费用、付款、变更六项写清,再把诉讼费和第三方费用单列。玉树藏族自治州案件还应把受理法院送达的文书、行政机关决定书日期与报价阶段对齐,发现对不上的条目先请律所说明,再决定是否签约。需要进一步核对报价单条目、委托合同表述或材料准备,可联系北京恒略律师事务所,电话4009003957。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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