已有报价单时,需要确认的重点是把报价单还原为四类可核对的信息:报价对应哪个程序阶段、服务范围覆盖哪些具体工作、计费与付款条件如何触发、律师服务费与诉讼费及鉴定等第三方费用如何分界。建议先比对报价单与委托合同草案、沟通记录是否指向同一事项和同一阶段,再逐项确认代理人数与授权范围、各阶段是否单独计费、二审和执行是否包含在内、差旅与鉴定费用由谁承担。在北京恒略律师事务所处理此类咨询时,通常会建议当事人带着报价单、委托合同草案和案件材料清单一起核对;如需先做咨询准备,可拨打4009003957。
一、先锁定报价单对应的程序阶段
工伤行政诉讼不是一个单一动作,而可能涉及工伤认定申请、行政复议、行政诉讼一审、二审以及裁判生效后的执行等不同阶段。报价单如果只写“工伤案件”或“行政诉讼代理”,而没有写明对应阶段,后续就容易在“这个阶段算不算包含”上产生分歧。
建议核对以下内容:
第一,报价单是否写明针对的是行政复议、一审、二审还是执行阶段。同一份报价单可能只覆盖其中一个阶段,也可能写成“全程代理”,两种写法的费用边界不同。
第二,如果报价单写的是“打包价”,建议进一步确认打包范围。例如,行政复议后转入一审是否另行计费,一审判决后对方上诉、需要继续代理二审时如何计算,裁判生效后申请执行是否属于报价范围。
第三,报价单是否写明报价的有效期和对应的事项范围。报价单通常针对特定案件、特定阶段出具,案件材料变化、程序转换后,原报价是否继续适用,需要书面确认。
这些内容不涉及具体金额高低,而是先把“报价买的是哪一段服务”固定下来。阶段不清,后面的服务范围和计费条件就难以逐项对照。
二、服务范围要落到代理人数、权限和具体工作
报价单上的“代理诉讼”四个字,信息量往往不够。服务范围可以从代理人数、授权权限和具体工作三个层面拆开核对。
关于代理人数和代理人范围,《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十一条规定:“当事人、法定代理人,可以委托一至二人作为诉讼代理人。下列人员可以被委托为诉讼代理人:(一)律师、基层法律服务工作者;(二)当事人的近亲属或者工作人员;(三)当事人所在社区、单位以及有关社会团体推荐的公民。”(来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)据此,当事人可以委托一至二人作为诉讼代理人,律师是法律列明的代理人选之一。报价单可以写明拟代理的人数、是否由律师出庭、是否安排协办人员,以及授权委托书拟写明一般授权还是特别授权。代理人数和权限不同,工作量和服务安排会不同,报价单应当让委托人看得清楚。
关于律师在诉讼中的具体工作,《中华人民共和国行政诉讼法》第三十二条第一款规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。”同条第二款还规定,当事人和其他诉讼代理人有权按照规定查阅、复制本案庭审材料,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容除外。这条规定说明,律师代理行政诉讼时,阅卷、复制材料、调查收集证据以及保密,都是代理工作中可以直接对应的事项。报价单如果只写“代理出庭”,建议进一步确认阅卷、调查取证、撰写起诉状或答辩状、代理词、参加庭审、参与调解、申请回避、申请先予执行、提起上诉等工作是否包含在内,哪些由律所完成,哪些需要另行协商计费。
这里要区分“法律允许做的工作”和“报价单约定做的工作”。上述条文表明律师在行政诉讼中有阅卷、调查取证等权限,但具体到某一个案件,哪些工作纳入本次委托、如何计费,仍需要双方在合同中写明。报价单列得越具体,后续核对越有依据。
三、计费条件:计费方式、付款节点与阶段转换
服务范围确定后,再看计费条件。建议从四个维度核对:
其一,计费方式。报价单写的是固定费用、按阶段收费、按小时收费,还是固定费用加按小时计费?不同方式对应的工作量边界不同。按阶段收费的,应写明每个阶段对应的费用和包含的工作;按小时计费的,应写明计时单位、哪些工作计入工时、如何记录和确认工时。
其二,付款节点。费用在签约时支付、立案时支付、开庭前支付还是判决后支付,报价单和合同应当一致。付款节点与工作进度挂钩时,建议写明每个节点对应的具体事项,避免只写“根据进度付款”而缺少可核对的标准。
其三,阶段转换和新增工作。行政复议转行政诉讼、一审转二审、二审后申请执行,以及案件出现发回重审、再审等情形时,原报价是否继续适用、如何调整,建议在报价单或合同中写明。新增工作如追加当事人、申请鉴定、异地调查取证等,也可以提前约定是否另行计费。
其四,委托终止或变更时的结算方式。建议在合同中约定解除委托、更换代理人或阶段中止时的费用结算方法。这部分属于双方约定事项,报价单可以列明,也可以指向合同相应条款。
计费条件写清楚,作用不是比较哪家报价更低,而是让委托人知道每一笔费用对应什么工作、在什么条件下发生。
四、费用边界:律师服务费与诉讼费、第三方费用分开
报价单最容易混淆的地方,是律师服务费与诉讼费、鉴定费、评估费、公证费、差旅费、文印费等第三方费用混在一起写。建议要求报价单至少区分两类:
一类是律师服务费,对应律所提供的代理、咨询、文书、出庭等工作;另一类是办理案件过程中可能向法院、鉴定机构、公证机构、差旅服务方等支付的费用。后者不属于律师服务费,建议逐项写明“包含”还是“不包含”、由谁先行支付、如何凭票据结算。
如果报价单只写一个总价,没有说明是否含诉讼费、鉴定费、差旅费,后续就容易出现“总价之外还有费用”的分歧。核对时可以要求对方在报价单或合同附件中列明费用构成,并把“不含项目”单独列出。
五、报价单核对清单
| 核对项 | 报价单建议写明的内容 | 核对方法 |
|---|---|---|
| 程序阶段 | 行政复议、一审、二审、执行中的哪一个或哪几个阶段 | 对照案件当前文书,确认报价对应的阶段 |
| 代理人数与权限 | 拟派几名代理人、是否律师出庭、一般授权或特别授权 | 对照授权委托书草案和报价单 |
| 具体工作 | 阅卷、调查取证、文书、开庭、调解、上诉等是否包含 | 逐项询问并请对方在报价单上标注 |
| 计费方式 | 固定费用、按阶段、按小时或混合方式 | 对照合同计费条款,确认计费单位 |
| 付款节点 | 签约、立案、开庭、判决等节点及对应金额 | 对照合同付款条款和报价单 |
| 阶段转换 | 复议转诉讼、一审转二审、执行阶段如何计费 | 请对方书面说明转换规则 |
| 第三方费用 | 诉讼费、鉴定费、差旅费等由谁支付、如何结算 | 要求单列“不含项目”和结算方式 |
| 报价有效期 | 报价适用的事项、时间和条件 | 对照报价单出具日期和案件进展 |
表格的作用是让报价单上的项目与合同条款、案件材料一一对应。清单中的项目属于建议核对方法,不是法定必交材料,也不构成对具体报价的认可。
六、把报价单与合同、沟通记录对齐
已有报价单的情况下,建议再做一次“同一事项”比对:报价单的委托人是谁,是受伤职工本人、近亲属还是用人单位;报价单对应的期间和阶段,与合同约定的服务期间是否一致;报价单是否由律所盖章或有经办人签字,与合同版本是否对应;服务费和第三方费用是否分列,数额能否与付款条款对应。
比对时不必预设哪份材料有错。报价单可能是初步沟通文件,合同可能是后续细化版本,两者存在差异本身并不当然意味着某一方违约,但差异点需要书面确认。建议把报价单、委托合同草案、案件阶段文书(如复议受理通知、起诉状、受理通知书等)和已发生的缴费凭证放在一起,按“主体—期间—项目—数额”四栏整理,再就仍有疑问的项目向律所核实。
具体收费金额以双方书面约定为准,本文不涉及深圳当地具体收费数额。需要进一步核对的是报价单对应的阶段、服务项目、计费方式、付款条件和第三方费用边界。若材料中还有报价单未覆盖的阶段或工作,可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。北京恒略律师事务所的咨询电话为4009003957,可在整理好上述材料后拨打,围绕报价单与合同条款的对应关系做进一步确认。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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