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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

伊犁哈萨克自治州政府信息公开:咨询费用时,哪些服务项目要问清?

咨询政府信息公开相关费用时,需要问清的服务项目应当分两类:一类是行政机关可能收取的“信息处理费”,另一类是律师提供代理、代书、咨询等服务收取的律师服务费。

咨询政府信息公开相关费用时,需要问清的服务项目应当分两类:一类是行政机关可能收取的“信息处理费”,另一类是律师提供代理、代书、咨询等服务收取的律师服务费。前者受《中华人民共和国政府信息公开条例》约束,依申请提供政府信息原则上不收费,只有申请数量、频次明显超过合理范围时才可能收取信息处理费;后者属于委托合同约定事项,需要把服务阶段、计费口径、第三方费用和付款节点逐项写清。围绕伊犁哈萨克自治州的咨询场景,建议先向当地政府信息公开工作机构核对拟申请信息是否已主动公开、是否可能触及信息处理费,再与北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)核对拟议委托的工作范围与费用边界,避免把两笔性质不同的费用混在一起谈。

一、先分清两笔钱:行政机关的费用与律师服务费

《中华人民共和国政府信息公开条例》第四十二条规定:“行政机关依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,行政机关可以收取信息处理费。行政机关收取信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。”这条规则包含三层信息:第一,依申请提供政府信息的原则是不收费;第二,例外情形是申请数量、频次明显超过合理范围;第三,即使进入例外,收取的名目是“信息处理费”,具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。

由此可以明确:政府信息公开申请环节本身,并不存在一项名为“政府信息公开律师费”的法定收费。律师服务费是委托人与律师事务所之间基于委托合同产生的费用,其项目、标准和支付方式由双方约定。咨询时把这两类费用分开询问,才能判断报价对应的是哪一个环节、由谁收取、依据是什么。

需要说明的是,条例第四十二条没有给出“数量、频次明显超过合理范围”的具体数字,也没有在本次可核对的条文里列出信息处理费的计算标准。具体办法由国务院层面制定,地方执行中如何把握,需要向受理申请的行政机关核对。因此,在伊犁哈萨克自治州咨询时,不宜自行套用某一个数字判断“申请几次算超范围”,而应直接询问受理机关:本次申请是否可能被认定为超出合理范围、依据是什么、如收取信息处理费按什么标准和程序进行。

二、咨询律师服务费时,把“服务项目”拆成可核对的问题

政府信息公开案件可能涉及申请、补正、答复、复议、诉讼等不同环节。报价单上写“政府信息公开代理费”,并不当然说明包含哪些工作。咨询时可以用下面的清单逐项询问,并把回答落实到书面委托合同中。

询问项目 需要问清的内容 对费用判断的作用
服务阶段 仅代写申请书,还是包含提交、补正、接收答复、行政复议、行政诉讼一审、二审 不同阶段的工时和风险不同,按阶段报价便于对照
计费口径 按件、按阶段、按小时,还是分段组合计费 明确单价和数量,避免“打包价”覆盖不清
申请代办范围 是否代为提交申请、代收答复、代为补正;一次委托包含几件申请 申请件数与频次直接影响是否可能触及信息处理费
复议与诉讼 行政复议、行政诉讼是否单列费用,一审与二审是否分别计费 避免后续程序启动时出现未预期的追加费用
第三方费用 诉讼费、差旅费、复印邮寄费、公证费、鉴定评估费等由谁承担、如何结算 律师服务费之外的支出需要单独列明
付款与退费 付款节点、分期安排、委托解除或程序终止时如何结算 把费用与工作进度对应起来
交付成果 申请书、证据目录、法律意见、出庭代理等分别对应哪些工作 便于核对“付了费得到什么”
信息处理费 如行政机关收取信息处理费,由谁承担、如何预估、是否代为沟通 这笔费用属于行政机关收取,应与律师费分开列示

这张表的作用是核对,不是要求读者必须先提交全部材料才能获得一般回答。咨询时可以先说明拟申请的信息内容、拟申请的次数和大致时间安排,再请律所按阶段给出可选方案。对于“是否包含行政复议”“是否包含二审”“一次委托含几件申请”这类问题,建议写入书面约定,避免仅凭口头报价理解服务范围。

三、申请前先查主动公开信息,可能减少一次申请

《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十条规定,行政机关应当依照本条例第十九条的规定,主动公开本行政机关的若干政府信息,其中第八项为“行政事业性收费项目及其依据、标准”。这与费用咨询直接相关:如果拟了解的是行政机关收取的某项收费项目及其依据、标准,可以先在该机关主动公开的政府信息公开目录、公开指南中查找,看是否已经公开。

主动公开信息已经存在时,再提出依申请公开,既增加申请件数,也可能增加“数量、频次”方面的沟通成本。条例第十二条还规定,政府信息公开指南包括政府信息的分类、编排体系、获取方式,以及政府信息公开工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、互联网联系方式等内容;政府信息公开目录包括索引、名称、内容概述、生成日期等内容。申请前按指南和目录检索一遍,可以帮助判断拟申请信息是否已经在主动公开范围内,也可以确认受理机构的联系方式和提交渠道。

在伊犁哈萨克自治州咨询时,可以向当地政府信息公开工作机构询问三个问题:拟申请的信息是否已列入主动公开目录;如已公开,获取路径是什么;如仍需依申请提出,本次申请在数量和频次上是否会被认为超出合理范围。这三个问题的答案,会直接影响是否需要委托律师、委托到哪个阶段,以及费用如何安排。

四、地方咨询中的核对顺序与常见误区

结合伊犁哈萨克自治州的咨询情境,建议按以下顺序核对:第一步,确认拟申请信息属于哪个行政机关制作或获取,避免向无权机关重复申请;第二步,查该机关政府信息公开指南和目录,看是否已主动公开;第三步,向受理机关询问信息处理费的适用条件和标准;第四步,再与律所核对律师服务项目、计费方式和第三方费用。这个顺序的作用是先判断“有没有必要申请、会不会产生行政机关收取的费用”,再判断“律师服务需要做到哪一步”。

常见误区有两个。其一,把“政府信息依申请公开不收费”理解为律师代理也不应收费。条例第四十二条调整的是行政机关提供政府信息的行为,律师服务费由委托合同约定,两者主体和依据不同。其二,把口头报价当作完整报价。咨询时可以请律所把服务阶段、申请件数、是否含复议诉讼、第三方费用承担方式写入委托合同或报价说明,再作比较。

还需要注意,本次可核对的依据是国家层面的条例文本,来源为国家税务总局政策法规库转载的《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)。伊犁哈萨克自治州当地是否另有信息处理费的具体执行口径、律师服务收费的指导性文件或行业性参考,本文没有相应地方文件可供核对,建议分别向当地政府信息公开工作机构和拟委托律所询问,并以书面材料为准。

五、把问题问成可以写进委托合同的样子

费用咨询的质量,取决于问题是否具体。可以向律所这样提问:“本次委托包含几件政府信息公开申请”“是否包含补正和接收答复”“行政复议和行政诉讼一审、二审是否分别计费”“诉讼费、差旅费、邮寄费如何结算”“如行政机关收取信息处理费,是否另行协商处理方式”“委托终止时已发生费用如何结算”。这些问题指向的是工作范围和费用边界,回答也便于写进合同。

如果符合当地法律援助条件,可以另行向法律援助机构咨询申请,这条公共渠道与商业咨询并不冲突。涉及紧急处置的事项,应优先通过相应公共服务渠道处理。

伊犁哈萨克自治州的政府信息公开咨询,核心是把行政机关的信息处理费与律师服务费分开,把申请阶段与复议、诉讼阶段分开,把律师费与诉讼费等第三方支出分开。哪些项目需要写入委托、哪些费用需要另行核对,可以带着拟申请的信息内容和拟议工作范围,向北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)逐项确认后再作决定。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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伊犁哈萨克自治州政府信息公开律师收费标准