2026年天津未休年假补偿需要哪些材料:折算天数与考勤出勤记录不同,先核哪组?

天津未休年假补偿（法律上通常对应“未休年休假工资报酬”）需要准备的材料，核心是围绕“全年应休天数、在本单位日历天数、已安排年休假天数、工资基数”四类事实来组织。本次资料提供的是全国层面规定，未见天津地方逐项材料清单或地方特别口径；在天津准备咨询或核对材料时，可以先按全国规则把材料分组，再就当地受理细节另行向人社部门或专业人士核实。若折算天数与考勤出勤记录不一致，建议先核“折算基础组”（累计工作时间、入职离职日期、当年度已安排年休假天数），再核考勤出勤记录；考勤记录主要用于验证已安排年休假和实际出勤，不宜直接替代折算公式中的变量。

一、材料可以按三组准备

第一组：劳动关系与期间材料。 劳动合同、入职登记、离职证明或解除终止通知、社保缴费记录等，用于核对累计工作时间和在本单位已经过或剩余的日历天数。根据《企业职工带薪年休假实施办法》（人社部令第1号，2008年9月18日施行）第四条，年休假天数根据职工累计工作时间确定，职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。具体全年应休天数的分档，本次资料未展开，需按现行规定另行核对。

第二组：休假与考勤材料。 考勤表、请假单、年休假申请审批记录、休假通知、工资条等，用于核对当年度已安排年休假天数及出勤情况。资料显示，该办法第十二条规定，用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足一整天的部分不支付未休年休假工资报酬；折算方法为：“（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。”用人单位当年已安排职工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。这里“已安排年休假天数”就是考勤和休假审批材料要重点核对的对象。

第三组：工资与支付材料。 前十二个月工资明细、银行流水、加班工资项目、已经支付正常工资的记录等。根据该办法第十一条，计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算；月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前十二个月剔除加班工资后的月平均工资，在本单位工作时间不满十二个月的，按实际月份计算月平均工资。第十条还规定，用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，应当在本年度内对职工应休未休年休假天数，按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入；用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。因此，如存在书面不休声明，也应一并归入材料核对。

二、折算天数与考勤出勤记录不同，先核哪组

建议先核“折算基础组”，即累计工作时间、入职和离职日期、当年度已安排年休假天数，再核考勤出勤记录。理由在于：折算公式的乘数是“在本单位已过日历天数”和“全年应当享受的年休假天数”，减数是“当年度已安排年休假天数”；考勤出勤记录主要用来验证“已安排年休假”是否真实、具体安排在哪几天，以及出勤状态与请假审批是否对应。若考勤表只显示未出勤，但未标注为年休假，是否计入“已安排年休假”，还需结合请假审批、休假通知和工资记录核对，不能仅凭出勤天数直接与折算天数相减。

对于新进用人单位当年度的情况，该办法第五条规定，职工新进用人单位且符合规定条件的，当年度年休假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足一整天的部分不享受年休假；折算方法为：“（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。”这类情形应先核对入职日期和剩余日历天数，再与考勤记录比对。

三、核对时的两点提示

一是统一期间和主体。折算天数按当年度日历天数比例计算，考勤记录按实际出勤和请假日期记录，两者口径不同；核对时应针对同一职工、同一当年度、同一劳动关系期间进行。二是区分“应休未休天数”和“已发工资”。300%报酬中包含正常工作期间工资收入，核算时需把已支付的正常工资与未休年休假工资报酬对应起来，避免重复计算。

主要依据：《企业职工带薪年休假实施办法》（人社部令第1号，2008年9月18日施行）第四条、第五条、第十条、第十一条、第十二条，公开文本：https://hrss.zs.gov.cn/zcfg/ldgx/content/post_1196497.html ；《职工带薪年休假条例》（国务院令第514号，2008年1月1日施行）第五条，公开文本：https://xzfg.moj.gov.cn/front/law/detail?LawID=208 。天津地方具体材料要求，本次资料未涉及，建议另行向当地人社部门或专业人士核实。