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长治行政处罚:收到处罚决定不认可,事实、证据和程序怎样分别核对?

收到行政处罚决定后不认可,可以核对的三组对象是:决定书认定的事实、支撑这些事实的证据、以及作出决定前后经过的程序。核对时先把文书和送达凭证固定下来,再按事实、证据、程序三条线分别比对,每条线都对照行政机关在作出决定前向你告知的内容和你的陈述申辩记录。

收到行政处罚决定后不认可,可以核对的三组对象是:决定书认定的事实、支撑这些事实的证据、以及作出决定前后经过的程序。核对时先把文书和送达凭证固定下来,再按事实、证据、程序三条线分别比对,每条线都对照行政机关在作出决定前向你告知的内容和你的陈述申辩记录。涉及听证、复议或诉讼的选择,需要结合文书载明的期限另行判断,可拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957先行梳理材料。

一、先固定核对基准:决定书与送达凭证

核对从两份材料开始。一份是行政处罚决定书,上面通常载明违法事实、处罚种类和幅度、法律依据、履行方式与期限、救济途径;另一份是送达凭证,包括签收记录、邮寄单、留置送达记录或电子送达记录。收到日期和收到方式是后续计算期限的起点,本次资料未涉及复议、诉讼的具体期限,需以文书告知内容和现行规定另行核对。

同时找出行政机关在作出决定前送达的告知材料,例如行政处罚告知书、听证权利告知书,以及你提交的陈述申辩材料、笔录。核对的基本方法,是把决定书与告知材料逐项对照:认定的违法行为是否同一件事、同一时间段、同一主体,处罚种类和幅度是否在告知范围内,依据的条款是否一致。

《中华人民共和国行政处罚法》第四十四条规定:“行政机关在作出行政处罚决定之前,应当告知当事人拟作出的行政处罚内容及事实、理由、依据,并告知当事人依法享有的陈述、申辩、要求听证等权利。”(2021年1月22日修订,国家税务总局政策法规库 https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)这条规定给出了事实核对的对照表:你手里应当有一份“拟处罚的事实、理由、依据”,决定书的内容要与它对应得上。

二、事实核对:把认定的行为拆成可验证的要素

事实核对不只是判断“我有没有做过”,还要看决定书把行为描述到了什么程度。建议按以下要素逐项拆开记录:

核对项 决定书记载 告知书或笔录记载 证据出处 差异说明
行为主体
时间、地点
行为方式与次数
数量、金额、后果
认定依据的条款

每一项都写清“决定书说是什么”“我当时说明了什么”“对应哪份证据”。差异不等于违法,可能是不同程序阶段的表述差异,需要核对是否指向同一事项、同一主体、同一期间。事实核对的落点,是看行政机关是否在调查终结后对事实作出判断:调查终结,行政机关负责人应当对调查结果进行审查,违法事实不能成立的,不予行政处罚。这是《中华人民共和国行政处罚法》第五十七条的要求。

三、证据核对:先看有没有,再看能不能用

《中华人民共和国行政处罚法》第四十六条规定:“证据包括:(一)书证;(二)物证;(三)视听资料;(四)电子数据;(五)证人证言;(六)当事人的陈述;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录、现场笔录。证据必须经查证属实,方可作为认定案件事实的根据。以非法手段取得的证据,不得作为认定案件事实的根据。”(2021年1月22日修订,国家税务总局政策法规库 https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

据此,证据核对可以分两层。第一层看种类和来源:决定书引用的每一份证据属于上述哪一类,是否在卷,是否向你出示或告知,书证是原件还是复制件,电子数据的提取过程有无记录,笔录有无签字。第二层看证据能力和证明力:证据是否经过查证属实,是否经过你的质证。听证中,调查人员提出当事人违法的事实、证据和行政处罚建议,当事人进行申辩和质证,这是听证程序的法定环节。

取证过程也属于核对范围。行政机关收集证据可以抽样取证;证据可能灭失或者以后难以取得时,经行政机关负责人批准可以先行登记保存,并应当在七日内及时作出处理决定。核对时看清单、看批准手续、看七日内的处理决定是否齐全。执法人员调查或检查时应当主动出示执法证件,未出示的,当事人有权拒绝接受调查或检查。

需要提醒的是,怀疑证据系非法手段取得,需要结合取证过程的记录来判断,属于需要进一步核实的事项,不宜仅凭推测下结论。

四、程序核对:抓住五个节点

程序核对建议按时间顺序推进。

一是立案与调查。 行政机关发现依法应当给予行政处罚的行为,必须全面、客观、公正地调查,收集有关证据;符合立案标准的,应当及时立案。

二是事前告知。 对照第四十四条,看告知是否在决定作出之前,内容是否包含拟处罚的内容、事实、理由、依据,以及陈述、申辩、要求听证的权利。

三是陈述申辩的处理。 当事人有权陈述和申辩,行政机关必须充分听取意见,对当事人提出的事实、理由和证据应当进行复核;成立的应当采纳;行政机关不得因当事人陈述、申辩而给予更重的处罚。核对时看你的申辩意见有没有得到回应,回应是否落在笔录或复核记录里。

四是听证。 行政机关拟作出较大数额罚款,没收较大数额违法所得、没收较大价值非法财物,降低资质等级、吊销许可证件,责令停产停业、责令关闭、限制从业,其他较重的行政处罚,或者法律、法规、规章规定的其他情形时,应当告知当事人有要求听证的权利;当事人要求听证的,行政机关应当组织听证,当事人不承担组织听证的费用。要求听证应当在行政机关告知后五日内提出;听证由行政机关指定的非本案调查人员主持,当事人可以亲自参加,也可以委托一至二人代理;听证应当制作笔录,交当事人或者其代理人核对无误后签字或者盖章。这些节点对应的时间、通知、主持人和笔录,都是可以逐项核对的材料。

五是决定。 行政机关在作出决定前未依法告知拟处罚内容及事实、理由、依据,或者拒绝听取陈述、申辩的,不得作出行政处罚决定,当事人明确放弃陈述或者申辩权利的除外。此外,行政机关应当以文字、音像等形式对处罚的启动、调查取证、审核、决定、送达、执行等进行全过程记录,归档保存。执法记录、卷宗材料可以成为核对程序的实际依据。

程序核对的目的,是查清你的陈述申辩权、听证权是否得到实际保障,以及这些环节是否影响了事实认定,不宜简单以“有瑕疵”直接推出决定无效的结论。

五、三条线如何配合,以及常见的核对误区

三条线分开记录、最后合并。事实线回答“认定的是什么行为”,证据线回答“凭什么这样认定”,程序线回答“认定过程是否给了你说话的机会”。三者混在一段叙述里,容易把“事实有出入”“证据不充分”“程序没通知”搅成一团,反而说不清。

常见误区有几个:一是把不同文书之间的表述差异直接当成造假,需要先核对是否同一事项、同一主体、同一期间;二是把材料缺失直接当成程序违法,卷宗材料能否查阅、如何调取,需要另行核实;三是在没有材料支撑时断言事实不存在或证据系伪造;四是忽略听证申请的五日期限,错过这个节点,后续核对的重点会发生变化。

六、费用与委托范围需要先谈清

围绕“长治行政处罚律师收费标准”,本次资料没有长治地区的统一收费标准、政府定价或具体报价,任何具体金额都应以与律所签订的书面委托合同为准。行政处罚事务的费用通常与服务范围、所处阶段和工作量相关:整理核对材料、代为陈述申辩、申请并参加听证、复议、诉讼是否纳入委托,差别较大。委托前建议书面确认服务事项、对应阶段、计费方式,以及复印、差旅等支出和罚款、鉴定评估等第三方费用如何承担;某项工作是否纳入服务范围、如何计费,可以与律所协商确定。

把决定书、送达凭证、告知书、陈述申辩笔录、听证笔录、证据目录、缴款凭证按时间顺序整理成一册,每一项疑点写清“我认为哪里不对、对应哪份材料、希望核实什么”,沟通效率会明显提高。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可在整理材料阶段先行沟通核对思路。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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