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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

成都政府信息公开:答复内容与申请事项对不上,怎样逐项提出异议?

在成都,收到政府信息公开答复后发现内容与申请事项对不上,处理时以原申请表上的每一项申请为索引,把每项申请与答复书的对应段落逐一比对,分别判断行政机关对该项是未答复、答非所问、以不予公开为由拒绝、称信息不存在、称不属于本机关负责,还是称重复申请;再按《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十六条对应的法定答复情形逐项写明异…

在成都,收到政府信息公开答复后发现内容与申请事项对不上,处理时以原申请表上的每一项申请为索引,把每项申请与答复书的对应段落逐一比对,分别判断行政机关对该项是未答复、答非所问、以不予公开为由拒绝、称信息不存在、称不属于本机关负责,还是称重复申请;再按《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十六条对应的法定答复情形逐项写明异议理由和请求。这个阶段属于收到答复后的异议与救济准备阶段,适用前提是申请人持有原申请表、答复书及送达凭证;需要核对的是申请事项是否同一、答复是否逐项、理由是否说明、拒绝是否作区分处理。具体行政复议或行政诉讼期限,应另按现行规定核对。准备材料时,可先向北京恒略律师事务所咨询电话4009003957做逐项对照梳理。

这类成都政府信息公开律师咨询中常见的问题,关键在逐项对照。只写一句“答复答非所问”,复议机关或法院很难判断究竟哪一项没有回应、哪一项适用了哪种法定答复方式。把申请事项编号、答复页码、异议理由和请求对应起来,才便于审查。

一、先按第三十六条把“对不上”归入法定答复类型

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订,国家税务总局政策法规库公布文本:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)第三十六条规定:“对政府信息公开申请,行政机关根据下列情况分别作出答复:(一)所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式、途径;(二)所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间;(三)行政机关依据本条例的规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;(四)经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在;(五)所申请公开信息不属于本行政机关负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政机关的,告知申请人该行政机关的名称、联系方式;(六)行政机关已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理;(七)所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。”

这条条文的结构是“根据下列情况分别作出答复”,七项分别对应不同的答复方式。逐项异议时,可以把机关对每一项申请的实际答复归入其中一类,再看它是否满足该类答复的法定内容。例如,机关称已经主动公开,就看它有没有告知获取该信息的方式、途径;机关称不属于本机关负责,就看它有没有说明理由,能够确定负责机关时有没有告知名称和联系方式;机关决定不予公开,就看它有没有说明理由。

答复中的常见表现 可对照的条款 逐项异议时核对什么
只回应部分申请事项,其余没有下文 第三十六条要求分别作出答复 未回应的是第几项,答复书中是否有对应段落
附上其他机关或其他申请的答复材料 第(五)项 是否说明不属于本机关负责的理由,是否告知负责机关名称、联系方式
笼统写“国家秘密”不予公开 第(三)项,并结合第三十七条 针对哪一项材料、说明了什么理由、能否作区分处理
称“信息不存在” 第(四)项 该表述针对哪一项申请,申请范围与检索范围是否对应
称“重复申请” 第(六)项 是否属于已答复后重复申请相同政府信息,哪些项目相同、哪些不同
称“已主动公开” 第(一)项 是否告知获取方式、途径,而不只是给一个网站首页

对不予公开部分,第三十七条还规定了区分处理义务。同一条例第三十七条(出处同上)规定:“申请公开的信息中含有不应当公开或者不属于政府信息的内容,但是能够作区分处理的,行政机关应当向申请人提供可以公开的政府信息内容,并对不予公开的内容说明理由。”因此,如果答复把整份材料笼统列为不予公开,申请人可以逐项指出:该项材料中是否含有可以公开的内容,机关有没有作区分处理,对不予公开部分有没有说明理由。是否属于国家秘密、能否区分处理,需要结合具体材料核对,不能仅凭答复中的一句概括就下结论。

二、逐项异议的写法:一项申请对应一条理由

建议制作一张逐项对照表,列为:申请序号、申请事项原文、答复书对应内容及页码、机关给出的法定答复类型、异议点、对应条款、请求。这张表的作用是让复议机关或法院直接看到“申请了什么—答复了什么—差在哪里—依法应当怎样—请求什么”。它属于材料整理方法,不是法定必须提交的格式。

每一项可以按同一结构写:

  1. 该项申请原文是什么,例如申请公开某项目审批材料、征地公告、补偿方案、资金凭证等;
  2. 答复书对该项写了什么,在第几页、第几段,是提供、拒绝、称不存在,还是完全没有对应内容;
  3. 差异在哪里,是未答复、答非所问、理由不具体,还是未按法定方式告知;
  4. 对应第三十六条哪一项或第三十七条,说明该项答复缺少什么法定内容;
  5. 请求是什么,例如请求确认该部分答复违法、责令重新答复、责令提供可以公开的内容,或撤销该部分答复后重新处理。

举例来说,若申请事项是“征地补偿方案征求公众意见材料”,答复仅写“属于国家秘密”而未针对该材料说明理由,也未说明其中是否有可以区分公开的内容,异议点可以对应第三十六条第(三)项和第三十七条。再如,若申请的是本机关制作或保存的材料,答复却附上其他机关转送的其他申请答复,异议点可以对照第三十六条第(五)项,核对它有没有说明不属于本机关负责的理由,以及有没有告知负责机关的名称、联系方式。这里只是示例,具体项目能否成立,仍要看申请原文、答复原文和材料性质。

三、材料核验:先固定原申请和答复的同一性

逐项异议的前提,是确认申请和答复指向同一件事。建议按下列顺序整理,目的不是增加提交义务,而是让每一项异议有可核对的对象。

材料或记录 能核对什么 建议用途
政府信息公开申请表及附件 申请编号、每项事项原文、获取形式 作为逐项对照的基准
邮寄面单、签收记录或网上申请回执 申请到达日期、受理机关 核对答复针对的是哪次申请
答复书原件及信封 答复主体、落款日期、送达日期、页码 确定异议对象和答复范围
答复所附其他机关材料 是否属于本案申请、是否告知负责机关 判断是否属于答非所问或第(五)项情形
不予公开部分的具体表述 是否逐项说明理由、是否作区分处理 对应第三十六条第(三)项、第三十七条
补正通知及补正材料 补正后申请范围是否变化 避免把补正前后事项混在一起对照

核对时要把同一申请编号下的材料归拢。申请经过补正的,补正材料与原始申请应放在同一组;不同日期、不同文号本身不当然矛盾,关键是看它们是否指向同一申请事项。答复书没有编页的,可以按段落或事项自行编号,但要在异议文书中说明编号方式,方便对照。

四、异议请求与程序选择

逐项对照完成后,可以根据情况选择书面要求原机关补充答复,也可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。选择时需核对答复日期、申请人资格、被申请人、复议管辖和具体请求。本文资料没有提供行政复议、行政诉讼的具体期限条文,提交前应按现行法律和当地公开信息核对,不宜直接套用某一期限。

资料中的类似案件是向县人民政府申请行政复议,请求确认答复违法并责令重新答复。这是示例做法,不是唯一路径。逐项异议的请求可以写得具体一些:对未答复的项目,请求责令重新答复;对不应拒绝的项目,请求责令提供可以公开的内容;对理由不具体的项目,请求撤销该部分答复并重新处理。复议机关或法院是否支持,取决于该项申请内容、机关答复证据和具体法律适用。

在成都办理时,市、区(县)机关的具体受理机构、复议管辖和材料窗口,本文资料未提供,需以当地公开信息核对。城市名称用于说明咨询情境,不证明当地设有办公室。无论受理机关如何设置,全国条例第三十六条的逐项答复要求和第三十七条的区分处理要求,都是核对答复内容时可以使用的规范依据。

如果答复已经到手,建议先把申请表、答复书、送达凭证按同一申请编号归拢,做一份逐项对照表,再决定是补充沟通、复议还是诉讼。对第三十六条七项情形如何对应、第三十七条区分处理是否适用仍有疑问的,可向北京恒略律师事务所拨打4009003957,围绕材料核对和拟议委托范围进一步沟通;具体复议管辖和期限以现行法律及当地公开信息为准。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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