北京律师函代写咨询律师前:发函期限与合同履行期冲突先问什么

先区分两个日期：发函期限，是你希望在律师函中写明的对方履行或答复截止日；合同履行期，是合同、补充协议或变更文件对某项义务约定的履行期间。两者出现冲突时，先问“这两个日期各自依据哪份文件、对应哪项义务、发函想达到什么效果”，再与律师讨论函件期限怎么写。只比较日期先后，信息不够。

一、先把两个期限放回同一项义务

建议按同一合同、同一义务、同一主体列一条时间轴：合同约定履行期—实际履行或付款日—对方催告或同意延期的日期—你拟发函日—函中要求对方履行或答复的截止日。每个日期后标注来源，例如合同第几条、补充协议、邮件、微信、此前函件或快递回执。若两个日期分别对应不同义务或不同主体，先分开列明，不放在同一条时间轴上比较。

同时明确发函目标：催对方履行、要求书面答复、提出异议、协商前通知，还是其他目的。目标不同，函中写“限期履行”还是“限期答复”会不同；具体法律效果需结合合同条款和完整事实由律师判断。拟发函日期早于或晚于合同履行期，都建议先向律师说明理由和依据。

二、咨询时先问清几件事

1. 两个期限是否针对同一义务，是否有补充协议、往来确认或对方催告改变了原履行期，需要用哪些材料证明。
2. 函中期限写成哪一天、要求对方做什么；对方逾期后，你准备继续协商、再发函还是采取其他措施。
3. 委托范围是仅代写律师函，还是包括发送、送达跟踪、参与协商等后续事项。根据《中华人民共和国民法典》第九百二十条，委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。
4. 发函主体、收件主体、送达地址和授权文件是否齐全。《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定：“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”
5. 律师服务费与处理委托事务的必要费用分开确认。《中华人民共和国民法典》第九百二十一条规定：“委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。”具体收费项目、金额以双方书面约定为准，本次资料不提供报价。

三、建议带着这些材料咨询

咨询前可用一句话概括事实：“依据某合同第几条，某项义务履行期为某日；我方拟于某日发函，要求对方于某日前履行或答复。”律师才能据此判断是否需要调整函件期限、补充期限变更材料，或把委托范围写清楚。

依据说明：本文引用的《中华人民共和国民法典》第一百六十五条、第九百二十条、第九百二十一条，版本为2020年5月28日通过、2021年1月1日施行，官方文本见 https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html。