2026年已有报价未区分咨询费与代写费时,北京律师咨询需备哪些费用约定材料?

2026年已有报价但未区分咨询费与代写费，到北京律师咨询前，建议以“把一份总报价拆成可核对的项目”为目标准备材料：已有报价的原件及沟通记录、咨询与代写分别对应的工作范围说明、案件基础材料，以及拟请律所出具的收费清单和合同收费条款文本。适用条件是报价已经给出、尚未签约或尚未确认委托范围；需要核对的对象是报价主体是否为律所、报价对应哪一案件和哪一程序阶段、总价中包含哪些服务项目、哪些属于代委托人支付的费用。

一、先把已有报价整理成可核对的三类材料

未区分咨询费与代写费的报价，通常只给一个总数，建议补充以下材料，便于咨询时逐项确认：

• 报价原件与沟通记录：书面报价单、微信或邮件中的报价内容、口头报价的书面确认。可以核对报价由谁作出、日期、对应案件、有效期以及是否含税。
• 工作范围清单：把“咨询”和“代写”分开写成条目，例如咨询的次数或时长、是否出具书面意见、代写文书的名称与份数、修改次数、是否包含立案材料整理。某项工作是否纳入服务范围、如何计费，可与律所协商确定。
• 案件基础材料：案由、所处程序阶段、已有文书和证据目录。这类材料帮助律所判断工作量，也便于把报价与具体工作对应起来。

二、咨询时请律所出具分类收费清单

根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号）第八项，“律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。”同项还明确：“律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付。”此外，“除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外，严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的‘办案费’‘顾问费’等任何其他费用。”

咨询费与代写费都属于律师服务费范围内的项目。已有报价未作区分的，建议请律所在收费清单和委托合同收费条款中分别列明这两个项目的计费方式、金额或计价方法，并写明是否已包含在已报总价内；诉讼费、鉴定费等代付费用则单独列项，凭有效凭证结算。具体收费标准由律所结合工作时间、事务难易程度等因素制定，咨询时可以要求对方说明计算依据。

三、付款与票据环节保留对应材料

同一文件第九项要求，律师事务所应当“确保律师业务全面登记、全程留痕”，做到案件编号与收费合同、收费票据一一对应；律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，“并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费”。

据此，付款前可以确认收款账户是否为律所账户；付款后索取合法票据，并核对票据金额与收费清单、合同条款是否一致。咨询费与代写费分开支付的，建议各自对应收费项目和票据，便于后续核对。

在北京就报价拆分与费用约定材料进行咨询，可联系北京恒略律师事务所，咨询电话4009003957。具体承办人员、服务范围与费用，以双方委托约定为准。