在深圳准备行政诉讼,咨询阶段和正式委托阶段要问清的费用可以分成三块:交给律所的律师服务费、交给法院的诉讼费,以及鉴定、评估等第三方支出。咨询阶段重点问本次咨询本身是否单独计费、按什么口径计、案件现在处在哪个程序节点;正式委托阶段重点问代理费覆盖哪些程序阶段和具体工作、哪些支出另行结算、付款与退费如何约定。深圳是案件发生地,这些费用项目的性质不因城市而改变,具体金额需要向拟委托的律所逐项核对清楚。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可以先把案件阶段和拟委托范围理一遍,再进入报价沟通。
一、先把三类费用分开,再谈具体数字
行政诉讼里的“费用”至少涉及三个不同的收款主体,混在一起问,得到的报价往往对不上账。
第一类是律师服务费,收款方是律所,依据是双方的服务合同。第二类是诉讼费,收款方是法院。根据《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第一百零二条:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”(来源:国家税务总局政策法规库,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)这一条同时说明了三件事:行政案件应当收取诉讼费;最终由败诉方承担;双方都有责任的由双方分担。该条末句还明确,收取诉讼费用的具体办法另行规定,因此预交金额、减半情形、缓交减免等细节不在本次资料范围内,需要另行向受诉法院核对。
第三类是第三方支出,例如涉及征收、登记等案件中的评估、鉴定、测绘、公证、翻译,以及复印、邮寄、差旅等实际发生的开销。这类费用由实际提供服务的机构收取,是否包含在代理费内,取决于书面约定怎么写。
三类费用分开问,才能判断一份报价到底包含什么、不包含什么。
二、咨询阶段:把“这次咨询”和“这个案子”分开问
咨询阶段最容易含糊过去的是咨询本身怎么计费。建议直接问清楚:本次咨询是否单独收费;如果收费,是按次、按小时还是按事先约定的固定金额;如果后续正式委托,这笔咨询费是否抵扣代理费、抵扣的条件和上限是什么。如果律所提出可以抵扣,建议把抵扣规则写进后续的书面约定,避免口头说法与合同条款不一致。
咨询阶段还要问清案件现在处在哪个程序节点,因为这直接决定后续报价对应的工作量。根据《中华人民共和国行政诉讼法》第五十一条:“人民法院在接到起诉状时对符合本法规定的起诉条件的,应当登记立案。对当场不能判定是否符合本法规定的起诉条件的,应当接收起诉状,出具注明收到日期的书面凭证,并在七日内决定是否立案。”同条还规定,起诉状内容欠缺或者有其他错误的,法院应当给予指导和释明,并一次性告知需要补正的内容。咨询时如果起诉状尚未递交、已经递交但未收到立案结果、或者已经收到补正告知,这三种情形对应的工作内容差别很大,报价的基准也应该不同。
被告的确定同样影响工作量。根据《中华人民共和国行政诉讼法》第二十六条:“公民、法人或者其他组织直接向人民法院提起诉讼的,作出行政行为的行政机关是被告。经复议的案件,复议机关决定维持原行政行为的,作出原行政行为的行政机关和复议机关是共同被告;复议机关改变原行政行为的,复议机关是被告。”同条还就复议机关逾期未作决定、两个以上行政机关共同作出行政行为、行政机关被撤销或职权变更等情形分别规定了被告。咨询时把是否经过复议、复议结果是维持还是改变问清楚,才能判断是一被告还是共同被告,代理工作量和费用口径也随之不同。
此外,根据《中华人民共和国行政诉讼法》第三十一条,当事人、法定代理人“可以委托一至二人作为诉讼代理人”,律师属于可以被委托的诉讼代理人之一。委托人数、是否同时委托其他代理人,也应在咨询阶段说明,避免委托后才发现人数安排与预期不一致。
三、正式委托阶段:代理费的范围边界写进书面约定
正式委托时的核心问题集中在“这笔代理费覆盖到哪里”。建议逐项确认并在书面约定中体现:
程序阶段。 代理费对应的是行政复议、一审、二审、再审、执行中的哪一段或哪几段。一审代理费是否包含二审,是否需要另行计费,这是报价差异最常见的地方。可以要求律所在报价单上按阶段列明,而不是只给一个总数。
工作内容。 是否包含起诉状等文书的起草与修改、立案材料准备与递交、证据整理、开庭、调解、和解沟通、判后答疑。根据《中华人民共和国行政诉讼法》第三十二条:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。”查阅复制卷宗、调查收集证据属于律师的执业权利,这些工作是否计入代理费范围、是否需要另行安排,建议在委托时问清。
另行结算的支出。 差旅、复印、邮寄、公告等实际发生的费用,是包含在代理费内,还是按实际发生另行结算;如果另行结算,是否需要事先告知并取得同意。这类问题越早写清,后续争议越少。
付款与退费。 付款节点怎么安排,分期还是一次性;如果案件出现撤诉、和解、程序中止、委托关系提前解除等情形,费用如何计算、已付款项如何处理。这些属于双方可以协商约定的内容,建议以书面条款固定,不依赖口头承诺。
变更事项。 追加当事人、变更诉讼请求、增加被诉行政行为等,是否属于原委托范围,是否需要另行计费。
四、诉讼费:预交和最终承担要分开核对
诉讼费的问法要区分两个层面。第一个层面是“谁先交、交多少”,这取决于法院的收费办法和案件具体情况,本次资料只明确“应当收取诉讼费用”,具体办法另行规定,因此金额需要向受诉法院核对。第二个层面是“最终谁承担”。根据第一百零二条,诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。这意味着起诉时交纳诉讼费的一方,与最终实际负担诉讼费的一方,可能并不是同一个主体;部分胜诉、部分败诉的情形下,还存在按责任分担的空间。
咨询时可以把这两个层面分开问:立案阶段需要准备多少诉讼费、由谁去交、票据如何保管;判决后诉讼费如何负担、是否需要另行申请退还。把“预交”和“最终承担”混为一谈,容易对案件成本产生误判。
五、第三方支出:容易被报价单漏掉的部分
行政案件中的第三方支出与案件类型关系密切。涉及征收补偿、行政处罚中的专业认定、行政许可中的技术审查等情形,可能出现评估、鉴定、测绘费用;涉及境外材料或少数民族语言材料,可能出现翻译费用;此外还有公告、公证、复印、邮寄、异地差旅等支出。这些费用通常由第三方机构收取,不在律师服务费之内。
建议在委托前问一句:这类支出预计会在哪些环节发生、由谁先行垫付、是否需要在发生前告知并确认。这个问题不需要精确预测金额,重点是明确“谁来决策、谁来付款、如何凭证结算”。报价单上如果没有这一栏,可以主动要求补充说明。
六、一份可以照着问的核对清单
| 核对事项 | 用于判断什么 | 向谁核对 |
|---|---|---|
| 咨询是否单独计费、计费口径 | 本次咨询的成本边界 | 拟咨询律所 |
| 咨询费能否抵扣后续代理费 | 抵扣条件与金额上限 | 拟咨询律所 |
| 案件当前节点(未起诉、已递交、已立案、已收补正告知) | 报价对应的工作量与阶段 | 承办律师,结合法院书面凭证 |
| 是否经过复议、复议结果 | 被告是一人还是共同被告 | 承办律师,结合复议决定书 |
| 代理费覆盖的程序阶段 | 一审、二审、再审、执行是否分别计费 | 拟委托律所 |
| 律师工作内容是否含调查取证、阅卷、开庭、调解 | 服务范围是否与预期一致 | 拟委托律所 |
| 差旅、复印、邮寄、公告等如何结算 | 是否另行付费 | 拟委托律所 |
| 付款节点与退费情形 | 解约或程序变化时的费用处理 | 拟委托律所 |
| 诉讼费预交与最终承担 | 立案成本与判决后负担 | 受诉法院、承办律师 |
| 评估、鉴定、翻译等第三方支出 | 是否存在额外支出、由谁垫付 | 承办律师、第三方机构 |
这张表的作用是把“总价”拆成可以逐项确认的条目。任何一项没有明确答复,都建议在书面约定签署前继续问清楚。
七、几个常见误区
把律师费和诉讼费当成一回事。 两者收款主体不同,承担规则也不同,诉讼费还有败诉方承担的问题,不能合并成一个数字来比较报价。
只问总价,不问阶段。 同样标价的一审代理,有的包含立案、开庭、判后答疑,有的只包含出庭,覆盖范围差别很大。
只口头确认,不落书面。 咨询费是否抵扣、差旅是否另计、二审是否另收费,这些内容如果只停留在电话或面谈中,后续容易各说各话。建议把确认结果写进委托合同的附件或补充条款。
忽略被告数量带来的工作量差异。 共同被告情形下,答辩、举证、开庭的工作量通常会增加,报价时应当把这一因素说明。
把第三方支出当成律所收费。 评估、鉴定费用由第三方机构收取,与律师服务费性质不同,结算凭证和付款对象也不同。
结语
深圳行政诉讼的咨询和正式委托,问清费用的顺序可以概括为:先分清律师服务费、诉讼费、第三方支出三类;再确认案件所处阶段和被告情况;然后把代理费覆盖的程序阶段、工作内容、另行结算事项、付款与退费写进书面约定;最后单独核对诉讼费的预交与最终承担。金额本身需要向拟委托律所和受诉法院逐项确认,本次资料能够明确的是收费项目和承担规则,不能替代具体报价。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,建议在沟通前把起诉状、复议决定书、法院书面凭证、已有报价单按同一案件整理好,便于逐项对照核对。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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