函件目的在催告与解除之间不明确时,天津律师函代写律师委托注意哪项事实材料?

在天津咨询律师函代写委托、而函件目的尚在“催告履行”与“通知解除”之间不明确时，首先要核对的事实材料，是委托人对函件目的及授权范围的书面确认，尤其是委托人是否明确授权律师在函件中作出解除合同的意思表示。这份材料决定函件属于催告性质还是解除通知性质，也决定授权委托书如何记载代理事项与权限。若该目的未固定，仅凭口头沟通或往来聊天记录发函，容易使函件内容与委托人真实意思不一致。

一、先核对“函件要产生什么效果”

律师函代写属于委托事务。民法典第九百一十九条规定：“委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。”第九百二十条规定：“委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。”据此，建议把“代写律师函”作为特别委托事项列明，并把“是否包含在函件中作出解除合同的意思表示”单独列项，而不是笼统写成“处理相关事宜”。

授权形式方面，民法典第一百六十五条规定：“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”因此，核对授权委托书时，应看代理事项是否写到具体函件、权限是否覆盖“发送”及“作出解除意思表示”、期限是否明确、委托人是否签名或盖章。以上条文版本为2020年5月28日通过、2021年1月1日施行，公开文本见https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html。

二、建议核对的事实材料

其中，目的确认书是核心材料；其余材料用于支撑函件事实和授权范围。材料之间应围绕同一合同、同一主体和同一履行期间核对，避免把不同程序阶段的日期直接对照。

三、目的未定时的处理建议

建议在发函前由委托人出具一份书面确认，把“催告”和“解除”分开列明：选择催告的，写明要求对方履行的具体义务、履行期限及期限起算方式；选择解除的，写明解除哪一份合同、解除范围，以及委托人据以作出解除决定的合同条款或事实。若委托人尚未决定，可以分别形成催告函与解除通知的文本方案，由委托人确认后再定稿，不建议在同一封函中并列两种效果而不区分适用条件。

如函件包含解除意思表示，还需进一步核实解除权主体、合同依据以及是否存在催告前置约定；这些属于需要结合合同和履行事实判断的事项，不宜在目的未确认时先行写入函件。服务范围与费用方面，可与律所协商是否将函件发送、回函处理、后续程序衔接纳入本次委托，以及如何计费，并在书面约定中写明；具体金额以双方约定为准。