若签证只有电子签章、没有纸质原件,而当事人需要就“审核费”列证据核验,建议把核验重点放在律师服务收费本身的凭证链上:收费合同或委托合同中的收费条款、律所依规制定并备案公示的收费标准、由律所财务统一收取的付款记录与合法票据、以及列明服务项目的收费清单。签证电子签章件属于委托人提供的项目材料,用于对应说明审核工作的对象和工作量,宜单独成组并注明来源与核对情况。具体金额以律所备案标准和合同约定为准;本次资料未提供唐山当地的具体收费标准,故不列具体数额。电子签章能否视为原件、证明力如何,本次资料未涉及,需另行核对。
一、收费凭证的三个层次:约定、标准、收款与票据
约定层。 《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文)第(八)项要求,律师事务所与当事人协商收费应当遵循公开公平、平等自愿、诚实信用的原则,并应当加强对收费合同或者委托合同中收费条款的审核把关。核验时可对照合同中关于服务范围、计费方式、是否包含签证材料审核的条款,看“审核费”对应哪一项约定。
标准层。 同一意见第(二)项规定,律师事务所制定的律师服务费标准应当每年向所在设区的市或者直辖市的区(县)律师协会备案,备案后一年内原则上不得变更;律师事务所不得超出该所在律师协会备案的律师服务费标准收费,并应当严格执行明码标价制度,在执业场所显著位置公示。第(一)项明确,制定标准时应统筹考虑律师提供服务耗费的工作时间、法律事务的难易程度、委托人的承受能力、律师可能承担的风险和责任、律师的社会信誉和工作水平等因素。据此,审核费的高低可以与实际工作量、材料繁简相互对照,但对照依据是备案标准与合同约定,而非市场传闻。
收款与票据层。 同一意见第(九)项要求律师事务所严格执行统一收案、统一收费,“确保律师业务全面登记、全程留痕”,案件编号与收费合同、收费票据一一对应;律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算,并及时出具合法票据,不得用内部收据等代替合法票据,不得由律师直接向当事人收取律师服务费;确因交通不便等特殊情况由律师代收的,应当在代收后3个工作日内转入律师事务所账户。核验时看付款对象是否为律所账户、票据是否为合法票据、合同编号与票据能否对应。
二、审核费与代付费用、诉讼费分开列
同一意见第(八)项将收费区分为律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费三类,并明确“律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用,不属于律师服务费,由委托人另行支付”,代付费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证;同时严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取“办案费”“顾问费”等任何其他费用。《诉讼费用交纳办法》(国务院令481号,2007年4月1日施行,政府部门网站转载)第三条规定:“在诉讼过程中不得违反本办法规定的范围和标准向当事人收取费用。”据此,审核费应归入律师服务费项下列示,鉴定、公证、查档等支出单独列项并附凭证,两类不混同计算。
三、与签证电子签章件相关的材料如何摆放(整理建议)
建议按“同一项目、同一期间、同一主体”归集,便于逐项比对:
| 材料组 | 可以核对什么 | 建议注明 |
|---|---|---|
| 委托合同、收费合同及收费清单 | 审核费是否在约定服务范围内、计费方式 | 条款位置、签署时间 |
| 律所备案标准与公示信息 | 收费是否超出备案标准 | 取得方式与时间 |
| 付款记录、合法票据 | 收款主体是否为律所、金额是否对应 | 合同编号与票据号 |
| 签证电子签章件及来源记录 | 审核工作的对象、份数与工作量 | 系统导出或传输记录、签章主体、形成时间、与纸质件核对情况 |
这类整理用于说明服务事实与收费的对应关系,属于材料准备层面的建议,不改变合同约定的收费条件,也不构成对电子签章材料效力的判断。涉及电子签章与原件比对的具体认定,仍需结合项目资料另行核实。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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