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行政诉讼起诉材料:申请复议还是直接起诉,先判断哪些程序条件?

标题问的是:准备行政诉讼起诉材料时,该先申请复议还是直接起诉,先要判断哪些程序条件。按照现行《中华人民共和国行政诉讼法》第四十四条,对属于人民法院受案范围的行政案件,当事人可以先向行政机关申请复议,对复议决定不服再起诉,也可以直接起诉;法律、法规规定应当先申请复议的,才按该规定办理。

标题问的是:准备行政诉讼起诉材料时,该先申请复议还是直接起诉,先要判断哪些程序条件。按照现行《中华人民共和国行政诉讼法》第四十四条,对属于人民法院受案范围的行政案件,当事人可以先向行政机关申请复议,对复议决定不服再起诉,也可以直接起诉;法律、法规规定应当先申请复议的,才按该规定办理。因此,起诉材料动笔之前,需要先确认三件事:本案有没有“复议前置”的特别规定、两条不同的起诉期限分别如何计算、被告应当如何列明。这三项判断清楚,起诉状、证据清单和副本份数的准备方向才会稳定。北京恒略律师事务所提示,先把程序条件核对清楚再写文书,通常比先写文书再回头补程序更省事;本案属于哪一种情形、需要准备哪些材料,可拨打4009003957先行咨询。

一、第一项判断:本案是否属于“应当先申请复议”的情形

《中华人民共和国行政诉讼法》第四十四条规定:“对属于人民法院受案范围的行政案件,公民、法人或者其他组织可以先向行政机关申请复议,对复议决定不服的,再向人民法院提起诉讼;也可以直接向人民法院提起诉讼。法律、法规规定应当先向行政机关申请复议,对复议决定不服再向人民法院提起诉讼的,依照法律、法规的规定。”

这条规定提供了两个层次的信息。第一层是一般规则,复议与诉讼之间是选择关系,先复议还是直接起诉,由当事人在个案中决定。第二层是例外,当法律、法规规定应当先申请复议时,按该规定办理,此时复议成为起诉前必须经过的环节。

因此,材料准备的第一步是核对本案所涉行政行为的具体依据。可以查看作出行政行为的文书上载明的救济途径告知,也可以查看该行为所依据的具体法律、行政法规、地方性法规中是否存在“应当先向行政机关申请复议”的表述。这里需要说明的是,文书上的告知内容与实际规定是否一致,属于需要进一步核实的事项,不宜仅凭告知就确定程序走向;存在疑问时,向受理法院立案窗口确认是较为稳妥的做法。

这一步判断的意义在于材料用途不同。如果属于复议前置,当前要准备的是复议申请书及相应证据,起诉状暂不急用;如果不属于复议前置,则可以在复议与直接起诉之间选择,选择不同,后续提交的材料、时间节点和被告列法都会随之变化。

二、第二项判断:两条时间线不能混算

选择不同,适用的期限条文也不同,这是材料核对中最容易出错的地方。

先看经复议后起诉的期限。《中华人民共和国行政诉讼法》第四十五条规定:“公民、法人或者其他组织不服复议决定的,可以在收到复议决定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。复议机关逾期不作决定的,申请人可以在复议期满之日起十五日内向人民法院提起诉讼。法律另有规定的除外。”这里有两个起算点:收到复议决定书之日,以及复议机关逾期不作决定时的复议期满之日。

再看直接起诉的期限。《中华人民共和国行政诉讼法》第四十六条规定:“公民、法人或者其他组织直接向人民法院提起诉讼的,应当自知道或者应当知道作出行政行为之日起六个月内提出。法律另有规定的除外。因不动产提起诉讼的案件自行政行为作出之日起超过二十年,其他案件自行政行为作出之日起超过五年提起诉讼的,人民法院不予受理。”这一条同时包含起算点、六个月期间,以及不动产二十年、其他案件五年的最长保护期,并且都带有“法律另有规定的除外”这一保留。

把两条放在一起看,需要核对的日期就不是一个,而是一组:行政行为的送达或签收日期、复议申请的提交与受理日期、复议期满日期、复议决定书的收到日期。这些日期分别服务于不同的计算目的,不能相互替代,也不宜用其中一个日期去推算另一个期间。材料整理时,建议把每个日期对应的凭证单独归组,注明来源是签收记录、邮寄查询记录还是公告,以便在起诉状中说明起诉时间符合哪一条的规定。

还需要注意,第四十八条对因不可抗力或者其他不属于自身原因耽误起诉期限的情形作了规定,被耽误的时间不计算在起诉期限内;其他特殊情况耽误期限的,可在障碍消除后十日内申请延长期限,是否准许由人民法院决定。是否构成上述情形,需要结合具体事实判断,属于需要进一步核实的内容。

三、第三项判断:起诉状要逐项对应起诉条件

《中华人民共和国行政诉讼法》第四十九条规定:“提起诉讼应当符合下列条件:(一)原告是符合本法第二十五条规定的公民、法人或者其他组织;(二)有明确的被告;(三)有具体的诉讼请求和事实根据;(四)属于人民法院受案范围和受诉人民法院管辖。”

这四项条件直接决定起诉状怎么写。原告身份材料对应第一项;被告的确定对应第二项;诉讼请求和事实根据对应第三项,也是证据清单需要围绕的核心;受案范围与管辖对应第四项。实践中常见的材料问题是起诉状只写“不服某行为”,没有提出具体的诉讼请求,或者证据材料与请求之间缺少对应关系,导致立案阶段被要求补正。

《中华人民共和国行政诉讼法》第五十条还规定:“起诉应当向人民法院递交起诉状,并按照被告人数提出副本。书写起诉状确有困难的,可以口头起诉,由人民法院记入笔录,出具注明日期的书面凭证,并告知对方当事人。”据此,起诉状副本的份数取决于被告人数,而不是固定份数。这一点与下面被告的列法直接相关。

四、被告怎么列,决定副本份数和主张方向

《中华人民共和国行政诉讼法》第二十六条规定:“公民、法人或者其他组织直接向人民法院提起诉讼的,作出行政行为的行政机关是被告。经复议的案件,复议机关决定维持原行政行为的,作出原行政行为的行政机关和复议机关是共同被告;复议机关改变原行政行为的,复议机关是被告。复议机关在法定期限内未作出复议决定,公民、法人或者其他组织起诉原行政行为的,作出原行政行为的行政机关是被告;起诉复议机关不作为的,复议机关是被告。”

按这条梳理,被告的列法可以分成四种情形:直接起诉的,列作出行政行为的机关;经复议且复议决定维持原行为的,原机关与复议机关为共同被告;复议机关改变原行为的,列复议机关;复议机关在法定期限内未作决定,起诉原行为的列原机关,起诉复议不作为的列复议机关。被告是一人还是两人,直接影响起诉状副本的份数,也影响诉讼请求指向的对象。

五、材料核对清单

下表按“材料—核对什么—影响什么”的顺序排列,均为可选的整理方法,供准备时参考,不构成法定提交顺序。

材料 核对对象 对应的程序意义
行政行为文书及送达凭证 签收主体、签收或公告日期 直接起诉时六个月期间的起算事实
复议申请提交与受理凭证 提交日期、受理日期、复议期满日 复议机关逾期不作决定时十五日期间的起算事实
复议决定书及送达凭证 收到日期、决定内容是维持、改变还是其他 十五日期间的起算;被告是一人还是两人
起诉状及副本 诉讼请求是否具体、被告人数 是否符合起诉条件;副本份数
原告身份及授权材料 主体资格、代理权限 原告条件与代理有效性
证据材料 与每一项诉讼请求的对应关系 事实根据是否具备

整理时可以按同一主体、同一事项归组,把行政行为的作出、送达、复议申请、复议决定放在同一条时间线上,再对照第四十五条、第四十六条分别标注。这样做的用途是让起诉状中的时间陈述有凭证支撑,而不是把不同程序的日期混在一起计算。

六、几个需要留意的处理前提

第一,第四十四条的例外取决于具体法律、法规的规定,不同领域的行政行为依据不同,不能用一个领域的经验套到另一个领域。第二,第四十五条、第四十六条都带有“法律另有规定的除外”,遇到特别规定时应以该规定为准,这属于需要结合具体行为类型核实的内容。第三,复议前置与复议选择对材料的影响是方向性的,判断错误可能导致提交的材料类型不对。第四,起诉状内容欠缺或有其他错误时,法院应当给予指导和释明并一次性告知需要补正的内容;收到补正告知后按要求补充,属于正常的立案环节。第五,本文所引条文为2017年6月27日第二次修正的《中华人民共和国行政诉讼法》文本,来源为国家税务总局政策法规库公开法规页面(https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)。

如果手上的材料还不足以判断属于哪一种情形,可以先做两件事:把行政行为的送达凭证和复议环节的往来文书按时间排列,再逐项对照第四十四条、第四十五条、第四十六条、第四十九条、第二十六条的适用条件。哪一项对不上,就把那一项作为下一步核实的重点。涉及具体案件的程序选择、材料清单和委托范围,可与北京恒略律师事务所联系,咨询电话4009003957。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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