乐山政府信息公开律师咨询:申请内容描述与答复检索关键词不同,怎么补正?

收到行政机关的补正告知后，处理重点是按《政府信息公开条例》第二十九条第二项的要求，把口语化、场景化的描述改写为行政机关能够据以检索的“名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述”，并在告知书给出的合理期限内提交；补正之后，答复期限从行政机关收到补正申请之日起重新计算。乐山地区的申请同样适用这一全国性规则，本次资料未涉及乐山地方另行规定的申请格式或补正流程。

补正告知的适用条件与告知要求

《政府信息公开条例》第二十九条规定，政府信息公开申请应当包括“（二）申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述”。申请人用日常说法描述想要的文件，行政机关用本单位档案目录、业务系统或公文登记的关键词去检索，两种表述对不上时，申请就落入“申请内容不明确”的情形。

对此，第三十条规定：“政府信息公开申请内容不明确的，行政机关应当给予指导和释明，并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正，说明需要补正的事项和合理的补正期限。答复期限自行政机关收到补正的申请之日起计算。申请人无正当理由逾期不补正的，视为放弃申请，行政机关不再处理该政府信息公开申请。”

据此可以核对三点：补正告知是否在收到申请之日起7个工作日内作出，并且一次性提出；告知是否写明了需要补正的具体事项和合理的补正期限；申请人是否在该期限内提交了补正。收到告知书后，可以先核对这些内容，再决定下一步如何补充描述。

补正材料的组织方向

可以把原申请中的表述逐项拆开，对应补充便于检索的要素。以下为整理方法建议，供提交前参考：

整理时建议保留原申请的提交时间、提交方式凭证，以及补正告知书的收到日期和载明的补正期限，便于把“原申请—补正告知—补正提交”三个时间点对应起来。同一份申请中如果包含多项内容，可以按项分别说明，避免把不同事项的关键词混在一段里。

常见理解与处理边界

关键词不同本身只说明检索口径存在差异。补正的作用是把申请人的描述转换为行政机关可操作的查询条件，并不改变申请公开的对象。补正期限内提交后，答复期限自行政机关收到补正之日起重新计算；无正当理由逾期不补正的，按第三十条规定视为放弃申请，行政机关不再处理该申请。因此，收到补正告知后及时回应、留存提交凭证，是这一阶段最需要把握的两件事。

如需就补正材料的梳理、表述方式与提交安排进行咨询，可以与律师沟通具体服务范围和计费方式，由双方协商确定，本文不涉及具体报价。

依据：《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第711号，2019年4月3日修订）第二十九条、第三十条，来源：国家税务总局政策法规库，https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html 。