北京本地律师事务所咨询前,合同两版本且签约主体不同,应先核对哪项授权与履行材料?

两份合同版本不同、签约主体也不同时，建议先核对“授权”，即与每一版合同签约主体相对应的授权委托书和委托合同签署要素，确认谁有权以谁的名义作出委托、授权事项与权限期限是否覆盖拟议服务；然后再核对履行材料，主要是付款凭证与发票、服务记录与文书送达记录，看这些材料能否与同一签约主体、同一委托事项对应起来。先核授权，是因为两版合同的差异集中在签约主体上，而主体不同会直接影响谁作出委托指示、向谁交付工作成果、由谁承担付费义务，这些都需要在咨询前弄清楚。

一、先核授权：三组要素对应两版合同

授权材料能核对的是“委托人—代理人—代理事项”这条链条是否闭合。根据《中华人民共和国民法典》第一百六十五条，“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）

据此，可以逐项比对两版合同：

• 授权人是谁：合同上的签约主体与授权委托书上的被代理人是否同一，签名或盖章是否齐备；
• 代理人是谁：写的是律师事务所，还是具体律师个人，与合同中列明的服务提供方是否一致；
• 授权事项与权限：是否覆盖合同约定的服务内容与程序阶段，权限是概括授权还是限定事项；
• 授权期限：起止时间是否覆盖合同履行期间，是否已届满。

如果出现一方以自己名义与另一方订约、而实际委托关系在背后的情形，还需核对披露与归属。民法典第九百二十五条、第九百二十六条对受托人以自己名义订约时的约束对象和披露规则作了规定，可作为判断“合同约束谁、权利由谁主张”的参考（同上版本与出处）。这类判断依赖具体事实，咨询时宜把两版合同、授权文件和沟通记录一并提供。

二、再核履行材料：同一主体、同一事项、同一数额

履行材料能核对的是“约定—履行”是否对得上。建议按同一维度并列比对，而不是分别看单份材料：

费用上宜分开核对：律师服务费、代委托人支付的费用（如诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等）以及异地办案差旅费属于不同项目，代付费用及差旅费应提供有效凭证。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文，原文：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）第八项，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单；该意见第九项要求律师事务所严格执行统一收案、统一收费，律师服务收费由财务人员统一收取、统一入账、统一结算并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费。同一意见第八项还明确，不得以签订“阴阳合同”等方式规避律师服务收费限制性规定。两版合同并存时，这一点值得在咨询中明确提出，请律所说明哪一版是实际执行文本、收费与票据如何对应。

三、咨询前的整理建议

以下属于整理方法建议，不是法定提交顺序：可以把两版合同按“签约主体、服务范围、费用条款、签署时间”列成对照表；把授权委托书、付款凭证、发票、主要沟通记录按时间排序，标注每份材料指向的主体；对不一致之处单独列出待问问题，例如“哪一版合同已实际履行”“付款主体与签约主体不一致的原因”“代办事项是否在授权范围内”。

如需向北京恒略律师事务所咨询，可拨打4009003957（归属北京恒略律师事务所），先行说明案件类型、所处程序阶段以及两版合同的主体差异。案件匹配需结合案件类型、事实材料、程序阶段、专业方向及利益冲突情况确认，具体承办人员与服务范围以委托约定为准；费用结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况确认，其他案件中的费用不能替代本案报价。