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广州行政赔偿:手上只有平台截图时,如何保存提交记录和反馈?

手上只有平台截图,同样可以把“提交记录”和“平台反馈”整理成一组能够说明问题的材料。关键不在于截图的张数,而在于每一张截图能否同时固定住五项要素:谁提交、什么时间提交、通过哪个入口提交、提交了什么内容、平台或受理机关给出了什么反馈。

手上只有平台截图,同样可以把“提交记录”和“平台反馈”整理成一组能够说明问题的材料。关键不在于截图的张数,而在于每一张截图能否同时固定住五项要素:谁提交、什么时间提交、通过哪个入口提交、提交了什么内容、平台或受理机关给出了什么反馈。按照《中华人民共和国行政诉讼法》第三十八条的规定,在起诉被告不履行法定职责的案件中,原告应当提供其向被告提出申请的证据(该条同时列明了两种例外);在行政赔偿、补偿案件中,原告应当对行政行为造成的损害提供证据,因被告的原因导致原告无法举证的,由被告承担举证责任。因此,截图的保存与提交就应当围绕“已提出申请”和“损害客观存在”这两个证明对象来安排。如果您正准备就广州的行政赔偿问题进行咨询,可以先拨打北京恒略律师事务所电话 4009003957,把截图的时间顺序和页面要素梳理清楚之后再沟通,通常比直接发几张零散图片更有效率。

一、先确认截图将用在哪个程序阶段

同一批截图,在行政复议和行政诉讼中的用途并不相同,整理方式也因此有差别。

在行政复议阶段一并提出行政赔偿请求时,《中华人民共和国行政复议法》第七十二条(2023年9月1日修订,公开文本:https://www.wxbh.gov.cn/doc/2024/03/12/4196378.shtml)规定的大意是:申请人在申请行政复议时一并提出行政赔偿请求,行政复议机关对依照《中华人民共和国国家赔偿法》的有关规定应当不予赔偿的,在作出行政复议决定时应当同时决定驳回行政赔偿请求;对符合国家赔偿法规定应当给予赔偿的,在决定撤销或者部分撤销、变更行政行为或者确认行政行为违法、无效时,应当同时决定被申请人依法给予赔偿;确认行政行为违法的,还可以同时责令被申请人采取补救措施。这意味着在复议阶段,截图要服务于说明“被申请的行为是什么”“损害因何发生”以及“两者之间如何对应”。

在行政诉讼阶段,法院审查的重点则是原告是否提出过申请、损害是否真实存在、损害与行政行为之间有无因果关系。截图的组织方式要按这三条线分组,而不是简单按时间堆叠。

广州本地受理窗口对材料格式、线上提交入口、纸质件份数等具体要求,属于需要另行向受理机关核对的事项,本文所依据的是全国适用的规范。

二、一张合格的截图要能回答五个问题

整理时可以先做一张对照表,把每张截图承担的信息写清楚,缺少的部分再有针对性地补强。

需要固定的信息 能核对的对象 截图缺失时的补强建议
页面地址与页面标题 提交入口属于哪个平台、哪个栏目 重新打开同一页面全屏截取,保留地址栏
账号昵称与账号标识 提交主体是谁、与申请人是否同一 补充账号实名信息页或登录后个人中心页面
系统时间与提交时间 提交行为发生在何时、与损害时间的先后 保留设备状态栏时间,另附当时生成的短信或邮件
提交内容与附件名称 提交了什么材料、材料是否完整 补充本地文档的原件、文件名与创建时间
受理编号与反馈内容 平台是否受理、由谁答复、答复了什么 补充同一工单的后续回复页、办结页与短信通知

五个要素中,最容易遗漏的是页面地址和账号标识。只有结果页、看不到入口和主体的截图,往往需要额外说明才能与申请人建立联系。

三、截图对应的是哪一项举证责任

《中华人民共和国行政诉讼法》第三十八条(2017年6月27日第二次修正,公开文本:https://www.yixing.gov.cn/doc/2017/06/28/609033.shtml)原文为:“在起诉被告不履行法定职责的案件中,原告应当提供其向被告提出申请的证据。但有下列情形之一的除外:(一)被告应当依职权主动履行法定职责的;(二)原告因正当理由不能提供证据的。在行政赔偿、补偿的案件中,原告应当对行政行为造成的损害提供证据。因被告的原因导致原告无法举证的,由被告承担举证责任。”

这一条包含两层内容,整理截图时应当分开对待。

第一层针对“提出申请”。平台截图正是“向被告提出申请”的常见载体。如果属于该条列明的两种例外情形之一,即被告应当依职权主动履行法定职责,或者原告因正当理由不能提供证据,则可以在说明材料中写明属于哪一种情形,并说明理由。这里需要提示的是,该条使用的是“应当提供”,同时明确列出例外,整理时应把例外情形一并写入说明,避免只讲主张、不讲依据。

第二层针对“损害”。行政赔偿案件中,损害事实的举证责任在原告一方;因被告的原因导致原告无法举证的,举证责任转由被告承担。平台截图往往正是“无法取得后台原始记录”这一情况的直接反映。因此,截图除了展示损害结果,还应当展示您曾尝试通过平台调取记录、平台反馈无法提供或未予答复的过程。这部分内容对说明“为什么手上只有截图”有实际作用。

同一部法律第三十七条还规定,原告可以提供证明行政行为违法的证据;原告提供的证据不成立的,不免除被告的举证责任。这条规定说明,原告提交的证据即便未被采纳,也不产生免除对方举证责任的效果,可以作为提交材料时的心里预期,不必因为担心截图“不够正式”而放弃提交。

四、赔偿请求被驳回的理由,决定了截图该重点保存什么

《中华人民共和国行政复议法实施条例》第六十四条(国务院令第836号,2026年4月29日修订,2026年7月1日施行,公开文本:https://www.kashi.gov.cn/ksdqxzgs/c115966/202605/451dfa271e0f4bc7959531e136d2e513.shtml)规定:“有下列情形之一的,行政复议机关决定驳回申请人行政赔偿请求:(一)申请人主张的损害没有事实根据;(二)申请人主张的损害与违法行政行为没有因果关系;(三)申请人的损失已经通过行政补偿等其他途径获得救济;(四)被申请人自行纠正原违法行政行为的同时已经消除相应损害结果;(五)申请人请求行政赔偿的理由不能成立的其他情形。”

这五项情形可以直接转化为截图的保存重点。针对第一项,截图要能显示损害发生的时间、对象和状态,例如页面显示的错误状态、被停止服务的提示、被拒绝受理的回执。针对第二项,截图要能把损害与特定行为对应起来,例如同一账号在某一时点前后状态的对比页。针对第三项和第四项,如果平台反馈中出现过补偿、恢复、纠正的表述,这些页面同样应当完整保留;保留这类页面并不会削弱主张,反而有助于把事实讲清楚。第五项属于兜底情形,说明理由不成立也可能被驳回,因此说明材料中把事实与请求之间的对应关系写清楚,比单纯增加截图数量更有意义。

五、保存与整理的顺序建议

以下做法属于整理方法上的建议,不是法定步骤,可以根据材料实际情况选择。

第一步,保留原始载体。手机或电脑中的原图不要删除、不要覆盖,也不要只保留经过社交软件转发的压缩版本。转发后的图片会丢失拍摄时间等信息,与原件对照时容易出现差异。

第二步,用连续录屏补充静态截图。从打开应用、进入页面、查看到反馈内容的完整过程录制一段视频,可以弥补单张截图无法体现操作路径的不足。录屏时建议保持网络状态、账号信息和系统时间同时可见。

第三步,统一命名与编号。可以按“日期+平台+动作”的方式命名,例如“0315-平台-提交”“0316-平台-反馈”,再与说明文档中的序号一一对应。

第四步,编制说明文档。逐条写明每份截图对应的时间、入口、提交内容、反馈结果,以及该截图拟说明的事项。说明文档的作用是把零散图片串成事实经过,不必写得冗长,但要能与截图编号对应上。

第五步,与其它材料对照排列。如果同一事项还有短信、电子邮件、快递回执、通话记录或纸质回执,可以按同一主体、同一事项、同一期间归入同一组,形成互相印证的顺序。不同材料记载的日期存在差异时,先核对各自对应的环节,再判断是否需要说明,不宜直接认定为矛盾。

对于需要固定网页形成时间的情形,公证或可信时间戳属于可以了解的方向,具体机构、办理要求与费用需另行向相应机构核实,本文不涉及具体报价。

六、提交时的编排方式

提交复议或起诉材料时,建议把截图作为一组证据集中编排:先做目录,按时间顺序编号;每一编号下写一句证明对象;涉及关键节点的截图可以单独标注。电子件与纸质件保持同一编号顺序,便于对照查阅。

如果考虑委托律师协助整理证据目录、撰写说明材料或代理后续程序,具体工作范围与计费方式可以与律所协商确定,是否纳入委托事项、如何计费,以双方书面约定为准。公证、鉴定、评估等第三方环节的费用,需要向相应机构单独核实。

七、咨询前可以准备的内容

与律师沟通前,可以先自行核对几项内容:截图是否覆盖了从提交到反馈的完整过程;每张图是否能看到入口与账号;提交内容与反馈内容能否对应;损害发生的时间与提交时间是否在同一时间轴上;是否还有短信、邮件、回执等可以与截图对照的材料。把这些内容按时间列成一页说明,沟通时可以直接进入事实与程序的讨论。

广州地区的行政赔偿咨询,可以先拨打北京恒略律师事务所电话 4009003957。涉及具体材料是否齐全、是否具备提出赔偿请求的条件、下一步走复议还是诉讼,需要结合截图内容与案件事实逐项核对后再作判断。本文所引条文为全国适用规范,地方受理环节的具体要求仍需向受理机关确认。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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