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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

天津律师函代写律师委托注意事项中,若催款与解除合同主张混写,应先拆分哪些事实?

催款与解除合同混写在同一份律师函里,容易把欠款事实、合同关系是否继续、由谁发函三组问题交织在一起。代写前建议先拆成三组事实:债权数额与履行事实、合同条款与解除依据事实、发函与收件主体及送达事实。三组分别对应催款请求和解除主张,再决定哪些写入正文、哪些作为附件、哪些需要补充核实。

催款与解除合同混写在同一份律师函里,容易把欠款事实、合同关系是否继续、由谁发函三组问题交织在一起。代写前建议先拆成三组事实:债权数额与履行事实、合同条款与解除依据事实、发函与收件主体及送达事实。三组分别对应催款请求和解除主张,再决定哪些写入正文、哪些作为附件、哪些需要补充核实。

一、先拆三组事实

事实组 建议核对的对象 在律师函中的用途
债权数额与履行 合同价款、付款条件、已付未付金额、逾期起算日、对账与催告记录 支撑催款请求的金额与期间
合同与解除依据 合同解除条款、约定的解除条件、主张解除所依据的法律条文、协商经过 区分“要求付款”与“主张解除”两项请求
主体与送达 合同相对方、发函人、收款主体、注册地址与送达地址、主体变更通知 确定向谁发函、由谁收函、款项付至何处

债权部分建议逐笔列明时间、金额、凭证,已付款、部分履行、抵扣分别列项,避免只写一个总数。合同部分把“欠款”与“解除”分开:欠款对应付款义务和逾期事实;解除对应解除权来源和解除条件是否成就。

若解除理由涉及情势变更,《中华人民共和国民法典》第五百三十三条规定:“合同成立后,合同的基础条件发生了当事人在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化,继续履行合同对于当事人一方明显不公平的,受不利影响的当事人可以与对方重新协商;在合理期限内协商不成的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构变更或者解除合同。人民法院或者仲裁机构应当结合案件的实际情况,根据公平原则变更或者解除合同。”按该条,主张方需要分别说明基础条件变化、不可预见、不属于商业风险、继续履行明显不公平以及重新协商经过。该条指向的是协商后请求法院或仲裁机构变更、解除,律师函中直接写“合同已解除”是否与合同约定或其他法定解除事由匹配,需要另行核对。

主体部分把合同相对方与收款主体单列。资料中第五百二十九条规定,债权人分立、合并或者变更住所没有通知债务人,致使履行债务发生困难的,债务人可以中止履行或者将标的物提存。遇到债权主体变更、收款账户变更的情形,建议把变更事实和通知情况单独核对,确认催款主体与合同主体是否一致。

二、拆分后落到委托范围与费用

律师函代写属于拟议委托事项。委托前列明两项工作:催款函的请求、事实与证据;解除主张的依据、表述与风险提示。可与律所协商是否将两项分别纳入服务范围、如何计费,并在委托合同中写清交付成果和修改次数。

费用按三类核对:律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号)第八项,诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等属于代委托人支付的费用,不属于律师服务费,由委托人另行支付;律师事务所应当向委托人提供收费清单,代付费用及异地差旅费应提供有效凭证。第九项要求律师服务收费由财务人员统一收取、统一入账、统一结算并及时出具合法票据,律师不得直接向当事人收取律师服务费。报价单中的收费项目,可与上述三类逐项对照。若考虑风险代理,第七项要求签订专门的书面风险代理合同并醒目告知相关事项,是否适用需结合委托事项另行确认。

三、建议的核验顺序

先定请求:催款与解除分别写成两项请求,各自对应事实和依据。再对事实:同一笔款项的主体、期间、金额、凭证是否一致,合同主体与收款主体是否一致。后核依据:解除依据落到具体合同条款或法律条文,资料未覆盖的部分另行核对。最后定文书与费用:服务范围、交付成果、收费项目写入书面委托合同。按此顺序整理,律师函正文与附件证据能够一一对应,催款与解除两项主张也不会互相干扰。

来源:《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文)第七项、第八项、第九项,https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm;《中华人民共和国民法典》第五百二十九条、第五百三十三条(2020年5月28日通过,2021年1月1日施行),工信部天津通信管理局网站转载,https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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