北京法律文书代写证据清单:证据原件保管人与提交人不一致时,应补核哪些交接记录?

在北京法院民事诉讼中，准备法律文书代写证据清单时，若证据原件保管人与提交人不一致，应重点补核能把“原件由谁保管—为何交付—由谁提交—法院如何签收—是否退还”串联起来的交接记录。建议按“人、物、收、退”四组核对；法律上可直接支撑的两点是：书证应提交原件；法院收到证据材料应出具收据。

一、先核对主体与权限

核对保管人、提交人的身份及二者关系。保管人为单位的，可查主体资格材料、档案保管或借阅审批、介绍信、调档函；保管人为个人的，可查身份证明、授权委托书，以及亲属、员工等关系材料。提交人不是保管人时，建议有一份由保管人签署或确认的授权说明，写清允许提交哪些原件、用途及是否退还。这些材料用于说明来源和权限；仅凭提交人持有复印件，不宜直接推定其持有原件。

二、再核对原件的同一性与流转

制作证据清单时，可在“证据来源与原件流转”项下附交接记录索引，按同一原件编号比对：

《中华人民共和国民事诉讼法》第六十九条规定：“人民法院收到当事人提交的证据材料，应当出具收据，写明证据名称、页数、份数、原件或者复印件以及收到时间等，并由经办人员签名或者盖章。”第七十三条规定：“书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。”因此，向法院提交时，建议主动核对收据记载与证据清单是否一致；原件提交确有困难时，可说明困难并准备复制品、照片等，是否采纳仍由法院结合质证审查。

三、记录不完整时怎么补

保管人、提交人、签收人不同，或交接日期不同，可以并存，核对重点是同一原件能否连续对应。记录缺失时，可以补充情况说明、由保管人确认的原件清单、补充签收或邮寄凭证，并在证据清单中标注缺口。不要用一份笼统的“已交接”说明替代名称、页数、份数、原件状态和签收时间等具体信息；这些信息越能相互对应，越有助于说明证据来源和原件流转。

资料来源：《中华人民共和国民事诉讼法》（2023年9月1日第五次修正，2024年1月1日施行）第六十九条、第七十三条，公开文本：https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html。