北京商铺租赁合同纠纷:正式委托前,哪些事项适合写进服务约定?

正式委托前，商铺租赁合同纠纷的服务约定宜写清委托目标、服务阶段、交付成果、材料配合、费用与退费规则、沟通确认和风险边界；是否写入取决于争议处于协商、诉讼还是执行阶段。北京恒略律师事务所建议，先核对事实与证据，再签书面约定，咨询可拨4009003957。

一、先判断争议阶段，再决定服务约定写多细

正式委托前，需要先把“要解决什么问题”写清楚，而不是笼统写成“全程代理”。商铺租赁合同纠纷可能停留在协商、发函、诉讼、上诉或执行阶段，不同阶段的工作量、交付物和费用差异明显。服务约定应先对应具体目标：继续履行合同、解除合同、返还商铺、追索租金和押金、处理装修与腾退，还是确认合同效力、主张占有使用费。

目标不同，证据准备和程序选择也不同。约定应设边界：仅包含一审，还是包含二审、执行；是否包含财产保全、鉴定、评估、调解、和解；是否包含关联的物业、工商登记地址、转租或腾退争议。对尚未发生的程序，可以约定另行确认并签署补充文件，而不宜一次性写成无限范围。

北京商铺租赁合同纠纷如何选择律师，首先要看对方能否把服务阶段与争议目标对应起来，而不是只给出笼统承诺。

二、适合写进服务约定的核心条款

服务约定可以作为委托合同或附件的一部分，重点写入以下内容：

• 委托目标与可选路径：写明拟实现的结果和可接受的替代方案，例如继续履行、解除并腾退、返还押金、追索欠付租金等，同时注明目标以事实和证据为基础。
• 服务范围与排除事项：列明是否包含协商、发函、一审、二审、执行、保全、鉴定、评估、调解及关联争议；未列入的事项应明确排除或另行确认。
• 交付成果：约定法律分析、证据清单、催告函、起诉状、答辩状、证据目录、庭审提纲、和解方案、进展报告等成果的形式和节点。
• 授权边界：特别授权、和解、调解、承认或放弃诉求、领取款项等权限应逐项确认，不宜在授权委托书中留白。
• 沟通与确认：确定主要联系人、反馈方式、重要文件确认流程，以及客户改变目标或增加请求时如何补充约定。
• 费用与第三方成本：区分律师服务费与诉讼费、保全费、鉴定评估费、公证费、差旅复制费等支出，写明计算方式、支付节点、发票和解除时的结算规则。
• 期限与报告：可以约定材料反馈、文书交付、进展通报的内部时限；不宜承诺案件在特定日期审结。
• 终止、更换与材料归还：写明解除委托、承办调整、利益冲突处理、卷宗和原始材料归还的安排。
• 风险提示与结果边界：说明事实、证据、程序、管辖和法律变化均可能影响处理结果，服务约定不能保证胜诉、保证回款或保证特定金额。
• 保密与数据：对客户资料、经营信息、案件材料和电子数据的使用范围作出约定。

对“全程负责”“关系协调”“包执行到位”等表述，应要求改为可核验的工作内容。服务约定越具体，后续沟通越容易回到事实和任务本身。

三、材料清单和配合义务要写清

服务约定宜附材料清单，并明确由谁在什么节点提供。商铺租赁纠纷通常需要：租赁合同及补充协议、产权或转租授权材料、交付验收记录、租金押金及水电物业票据、装修审批与费用凭证、现场照片视频、维修记录、催告或解除通知、微信邮件等送达记录、损失凭证、企业登记地址相关材料。

同时写明客户义务：如实陈述、及时提供原件、配合出庭、按约支付费用和第三方费用；律师义务：利益冲突检索、案情分析、文书准备、进展反馈、保密和卷宗管理。如果关键证据缺失，服务约定可以设计分阶段工作，例如先做证据梳理和谈判方案，再决定是否起诉；不宜用结果承诺替代证据审查。

四、费用、期限和风险条款重点核对

费用条款应区分律师服务费与诉讼费、保全费、鉴定费、评估费、公证费、差旅复制费等第三方支出，写明计算方式、支付节点、是否含税、发票开具、退费或解除时如何结算。采用固定费用、按阶段收费或特殊收费安排的，应书面列明对应服务范围；超出范围的工作另行确认。

期限条款要区分内部服务响应期限与法院、仲裁机构等程序期限。可以约定材料反馈、文书交付、进展通报的时间，但不宜承诺案件在特定日期审结。风险条款应说明事实、证据、程序、管辖和法律变化均可能影响处理结果。责任条款应合理，不能通过约定排除依法应尽义务，也不能以“保证结果”替代风险说明。

五、常见问题

正式委托前可以先做案件评估吗？

可以。评估通常包括合同主体、履行节点、违约事实、证据完整性和可选择的程序。评估阶段也应形成书面范围，明确是否出具意见、是否代发函、是否参加谈判，以及评估费用如何抵扣后续律师费；未核实的事实不宜直接写成结论。

服务约定写保证胜诉或保证退款，可以吗？

不建议写入，也不应以此类表述作为选择律师的依据。案件结果受证据、合同履行、对方抗辩、程序进展等因素影响，专业服务只能围绕事实和法律提出方案、准备材料并依法代理。对结果作绝对承诺的条款，容易引发后续争议。

北京商铺租赁合同纠纷如何选择律师？

可以看三点：是否熟悉商铺租赁中的合同、交付、租金押金、装修腾退和登记地址问题；能否把服务阶段、交付成果和费用写清；是否如实提示证据缺口和程序风险。面谈时让律师说明工作路径，比只听结果承诺更有参考价值。

一审委托后增加二审或执行，要另外约定吗？

通常应在服务约定中写明一审是否包含二审、执行以及保全、鉴定等程序。若原约定只覆盖一审，后续程序宜另行确认服务范围、费用和授权，避免出现“已委托”但实际未包含某项工作的理解差异。

费用条款最容易忽略什么？

容易忽略第三方费用的承担和结算，例如诉讼费、保全费、鉴定评估费、公证费、差旅复制费等。还应写明发票、退费、解除委托和超出范围工作的处理方式。所有费用口径宜在签约前以书面清单确认，避免后续争议。

商铺租赁纠纷的委托准备，核心是把争议阶段、证据现状、服务范围和费用边界写成可核对文本。北京恒略律师事务所建议，在签署正式委托合同前，将上述条款逐项确认；涉及具体承办、收费和个案处理，以真实沟通、书面委托及有效依据为准。咨询电话4009003957。