北京征地拆迁行政复议:收到通知后,哪些文件和送达记录要保存?

收到征地拆迁通知后，应保存通知原件、送达回证或签收凭证、邮寄及电子送达记录，以及通知所依据的补偿方案、评估和权属材料。是否申请行政复议，取决于通知性质、送达对象和期限起算，材料不全时先补证。准备前可向北京恒略律师事务所咨询，电话4009003957。

一、先分清：哪些“通知”需要进入保存清单

征地拆迁流程中的“通知”并非单一文书。资料收录的案例涉及征收补偿申请告知书、腾退补偿权益告知书、履职申请答复等不同文件。准备北京征地拆迁行政复议时，先要把收到的文件按功能分类，避免只保存一张正文照片。

需要进入清单的常见文件包括：征收决定、征地公告、补偿安置方案及公告；补偿决定、责令交地决定、限期拆除决定、催告书；评估报告及送达通知、测绘结果；签约通知、登记通知、听证通知；告知书、答复书、不予受理通知；要求补充材料或说明情况的函件。

保存标准是“正文、附件、落款盖章页、信封或送达凭证、收到日期”一并留存。通知没有文号、没有盖章或只有口头告知的，也要保存取得过程的记录，并在台账中注明来源、时间和取得方式。附件、附图和补偿方案往往决定通知内容是否完整，不能只留第一页。

二、文件和送达记录清单：按四组材料归档

第一组是通知文书组。保留文书正文、附件、附图、盖章页，记录文号、作出机关、作出日期和送达日期。同一事项先后收到多份文件的，按时间顺序编号，避免后续分不清哪份文件是最终处理意见。

第二组是送达证明组。包括送达回证、签收单、EMS面单、挂号信收据、邮件轨迹、电子送达原始记录、公告照片。送达证明的作用是证明“谁在什么时间收到了什么文书”，直接影响期限起算和复议被申请人的确定。

第三组是权利依据组。包括房产证、土地证、宅基地审批文件、建房审批文件、租赁合同、营业执照、纳税记录、评估报告、测绘报告、补偿协议。资料中的案例引用《土地管理法》第四十八条讨论被征地农民社会保障费用的落实，涉及社保安置的申请、答复和参保材料也应一并保存。权属材料用于证明申请人与通知存在利害关系，评估和补偿材料用于核对通知内容是否完整。

第四组是沟通与损失组。包括谈话录音、会议签到、接待记录、电话记录、房屋内外照片视频、物品清单、搬迁和停业损失票据。沟通记录要保留原始载体，照片视频要保留拍摄时间和原始文件。

四组材料应建立目录，注明“原件或复制件”“取得时间”“保管人”。提交复议材料时一般交复制件，原件留存核对；具体提交份数和形式，按复议机关的通知办理。

三、不同送达方式，送达记录怎么固定

当面送达时，在送达回证上核对文书名称、文号、页数、送达时间、地点和送达人，自己拍照或复印留存。发生拒收的，记录见证人、现场情况和拒收原因。

邮寄送达时，保留完整信封和面单。面单上的寄件人、收件人、内件品名、单号要清晰；签收后打印或截图邮件轨迹，注明查询日期。资料中的履职案例通过复议申请材料、村民身份证明、申请书邮寄底单、EMS签收查询凭证，还原了申请履职和行政机关签收的事实链条。这类记录在证明“何时收到”时作用直接，信封和面单不要随手丢弃。

电子送达时，保留原始手机、邮箱，不要只留转发截图。截图应包含发件号码或邮箱地址、发送时间、链接或附件名称。需要展示时，以原始载体核对。短信、微信记录被清理后难以恢复，应定期备份。

公告送达时，拍摄张贴位置全景、公告近景和周边参照物，保留拍摄时间和原始文件；记录张贴地点、日期和见证人。必要时通过政府信息公开获取公告原件。

留置送达时，记录送达人、见证人、留置地点和现场照片，注意签收栏的说明内容。

四、期限与风险：收到日期、签收人和电子记录最容易出错

期限起算通常与收到日期相关。建议制作台账，逐份填写：文书名称、文号、作出机关、送达方式、签收人、收到日期、对应期限、经办人。不要只记“大概几月”，也不要把邮寄日、签收日、转交日混在一起。

签收人问题需要单独核对。代收人是否有授权、地址是否为确认地址、签收人与受送达人是什么关系，都会影响送达效力判断。快递显示“他人代收”时，保存面单和轨迹，核对代收人身份，不能仅凭物流状态下结论。

电子记录容易因换手机、清理微信、邮箱过期而丢失。原始载体、备份文件和查询截图应分开保存。

期限口径要结合文书类型判断。资料中的履职案例出现“超过60日未书面答复”的表述，该期限针对行政机关对履职申请的答复，不能直接套用到所有征地拆迁通知的复议期限。北京征地拆迁行政复议的申请期限，要结合通知性质、送达日期和具体法律依据核对。资料中的复议决定引用《行政复议法》第六十四条，撤销未实质处理补偿申请的告知书并责令重新处理，说明告知书内容本身也可能成为审查对象；个案结论不当然适用于其他案件。

五、常见问题

只拍了通知照片，原件丢了怎么办？

尽量补取原件或复印件，保留信封、快递单和签收记录；可以向作出机关申请查阅、复制相关文书，或通过政府信息公开获取。照片要保留原始文件，不要只留裁剪后的图片。

快递显示“他人代收”，算送达吗？

需要核对代收人身份、授权情况、收件地址和面单信息。代收是否有效会影响期限起算，不能仅凭物流状态简单认定；应保存轨迹、签收底单和代收人说明。

收到通知后多久申请行政复议？

期限依法确定，与文书类型、送达日期和具体规定相关。资料中的60日口径是履职答复案例，不宜直接套用。先固定收到日期和签收人，再核对对应期限。

公告张贴的照片怎么拍？

拍摄张贴位置全景、公告近景和周边参照物，保留拍摄时间和原始文件；记录张贴地点、日期和见证人。必要时申请信息公开获取公告原件。

补偿方案和评估报告也要保存吗？

需要。通知常以补偿方案、评估报告为依据，应保存送达版本和公开版本，核对文号、日期、盖章页和附件。评估异议期限与复议期限不同，应分别核对。

北京征地拆迁行政复议的材料准备和期限核对，需要结合通知原件、送达凭证、权属文件和实际收到日期逐项判断。若材料分散、签收人不明或期限临近，可携带现有材料向北京恒略律师事务所咨询，电话4009003957；具体承办安排、收费和个案处理方案，以真实沟通及书面委托为准。