第一次沟通要解决的是“对得上”和“写清楚”两件事:先确认律师的执业方向与你要处理的行政行为类型是否对应,再确认这次委托覆盖哪个程序阶段、哪些具体工作、由谁承办、费用如何构成,并以书面委托合同固定下来。建议带着行政决定书、送达凭证、补偿协议、权属材料以及与行政机关沟通的记录,向北京恒略律师事务所咨询电话4009003957预约沟通;比起只问“能不能打赢”,把上述事项逐项问清,更有助于判断律师业务方向与服务范围是否匹配。
一、先把“行政行为类型”说具体,再核对业务方向
行政诉讼的受案范围由法律列举,沟通时不宜只说“我要告政府”。根据《中华人民共和国行政诉讼法》第十二条,人民法院受理公民、法人或者其他组织提起的十二类诉讼,其中与征收拆迁争议直接相关的包括:第(五)项“对征收、征用决定及其补偿决定不服的”,以及第(十一)项“认为行政机关不依法履行、未按照约定履行或者违法变更、解除政府特许经营协议、土地房屋征收补偿协议等协议的”。该条还列举了行政处罚、行政强制措施、行政许可、履行法定职责等情形(《中华人民共和国行政诉讼法》第十二条,2017年6月27日第二次修正,国家税务总局政策法规库:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)。
第一次沟通时,可以把自己收到的文书名称、作出机关、文书编号和主要诉求说出来,请律师判断它大致落在哪一类可诉情形中。例如,收到的是征收补偿决定,还是乡镇政府代签的安置补偿协议,抑或是违建认定文书,对应的审查对象、举证重点和诉讼请求写法并不相同。接着可以问三个具体问题:一是“您近年代理的行政案件主要集中在哪些类型”;二是“我这类文书您是否处理过,通常围绕哪些争议焦点展开”;三是“这个案件在起诉前是否还需要先走行政复议程序”。第三个问题涉及复议前置的具体规定,本次资料未展开,建议请律师结合文书类型和当地规则另行核对,不宜在沟通中想当然。
律师的业务方向可以通过公开资料做初步了解。资料显示,恒略律所郄超丽律师的执业方向包括行政诉讼,承办全国征地拆迁纠纷领域涉及商铺、企业、城市住宅、宅基地房屋等征收拆迁纠纷,并曾担任河北省司法厅行政复议与应诉处法律顾问、参与办理行政复议与行政诉讼案件上百起。这类简介可以作为筛选线索,但是否承接、由哪位律师承办、具体服务如何安排,仍应在沟通中向律所核实,不能仅凭简介作决定。
二、确认程序阶段:这一次委托到底管到哪一步
同一个征收补偿争议,可能处在行政复议、一审、二审、再审或执行等不同阶段。第一次沟通时,建议先说明当前进展:是否已经收到复议决定、是否已经起诉、法院是否已立案、是否开过庭、裁判文书是否已送达。然后请律师明确回答:这次委托是只覆盖一审,还是包括后续二审;如果一审后需要上诉,费用和工作如何衔接。
《中华人民共和国行政诉讼法》第三十一条规定:“当事人、法定代理人,可以委托一至二人作为诉讼代理人。下列人员可以被委托为诉讼代理人:(一)律师、基层法律服务工作者;(二)当事人的近亲属或者工作人员;(三)当事人所在社区、单位以及有关社会团体推荐的公民。”这意味着委托律师作为诉讼代理人时,人数上是一至二人。沟通时可以据此问清楚:拟委托的律师是谁,是否还需要增补一位代理人,委托书如何列明(同法第三十一条)。
程序阶段还会影响服务范围。例如,行政复议阶段的工作可能包括撰写复议申请书、整理证据、参加复议听证;一审阶段可能包括立案、阅卷、举证质证、出庭、调解;二审阶段则侧重上诉状、答辩和开庭。把这些阶段拆开问,比笼统问“全包吗”更容易得到可核对的答复。
三、把“服务范围”拆成可核对的工作项
《中华人民共和国行政诉讼法》第三十二条规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。”这条规定了律师在诉讼中的阅卷、复制和调查取证权利,也提示当事人:服务范围中可以具体问“是否包含阅卷”“是否包含调查取证”“调查取证的费用如何承担”。
第一次沟通时,可以把服务范围拆成以下工作项逐项确认:
- 法律分析与方案:是否出具书面法律意见,是否对起诉条件、诉讼请求、被告适格等问题作出分析;
- 文书起草:起诉状、答辩状、上诉状、复议申请书、证据目录、代理词等分别由谁起草;
- 立案与材料提交:是否代为办理立案、递交材料、领取受理通知;
- 阅卷与证据整理:是否查阅、复制行政机关提交的证据和规范性文件,是否协助整理证据清单;
- 调查取证:是否需要向有关组织、公民调查收集证据,差旅和取证成本如何计算;
- 出庭:由哪位律师出庭,是否包括一审、二审开庭;
- 调解与沟通:是否参与协调、调解,调解方案的底线由谁决定;
- 后续程序:二审、再审、执行是否另行委托、另行计费。
以上事项属于建议的核对清单,不是法定必交材料,也不构成委托效力的前提。把每一项写成“包含”或“不包含”,并在委托合同中列明,后续出现分歧时才有据可查。
四、确认承办人与团队分工
第三十一条允许委托一至二人作为诉讼代理人,沟通时可以直接问:“委托合同上写的是哪位律师,实际出庭的是不是同一位?”“日常与我对接的是律师本人还是团队成员?”“起诉状、代理词等主要文书由谁定稿?”这些问题不涉及对律师的不信任,而是把承办关系具体化。
如果律所安排团队协作,可以请对方说明分工:谁负责程序节点提醒,谁负责证据整理,谁负责出庭。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,第三十二条要求律师依照法律规定保密,沟通时也可以确认材料交接和保管方式。
五、费用边界:把律师服务费与第三方费用分开
第一次沟通适合确认费用的“构成”,而不是只问一个总价。律师服务费属于委托合同约定事项,本次资料没有提供具体收费标准或当地统一价格,因此不宜在沟通中要求对方按某个固定数额报价,也不应把某一律所的报价当作市场标准。建议把费用分成几类询问:
- 律师服务费:按阶段收费还是按件收费,一审、二审是否分别计费,付款节点如何安排;
- 诉讼费:向法院交纳的案件受理费等,通常由法院按规定收取,是否代缴、如何结算;
- 鉴定、评估、测绘等第三方费用:由哪家机构收取、由谁先行垫付、最终如何承担;
- 差旅、复印、邮寄等办案支出:是否包含在律师服务费内,按什么方式结算。
这些内容可以请律所写入书面委托合同,明确服务阶段、工作事项、承办律师、费用构成和付款节点。对于“能不能风险代理”“能不能先办案后付费”等问题,行政诉讼有其特定规则,本次资料未提供相关依据,建议在沟通中请律所根据案件类型和委托事项书面说明,不宜仅凭口头承诺作安排。
六、第一次沟通核对清单
| 核对项 | 建议问法 | 核对作用 |
|---|---|---|
| 业务方向 | 您近年代理的行政案件主要是哪几类?我这份文书属于哪一类? | 判断律师经验与案件类型是否对应 |
| 程序阶段 | 这次委托覆盖复议、一审、二审中的哪些阶段? | 避免后续对“管到哪一步”产生分歧 |
| 服务事项 | 阅卷、调查取证、立案、出庭、文书起草分别是否包含? | 把“服务范围”落到具体工作项 |
| 承办人员 | 委托合同写谁,实际出庭和主要文书由谁负责? | 明确承办关系与对接人 |
| 费用构成 | 律师服务费、诉讼费、鉴定评估费、差旅费如何区分? | 区分律师服务费与第三方费用 |
| 书面文件 | 服务范围、阶段、费用能否写入委托合同? | 便于事后按书面约定核对 |
沟通结束后,建议把律师对上述问题的答复与委托合同条款对照一遍,重点看服务阶段、工作事项、承办律师和费用构成是否写得具体。若涉及征收补偿协议、征收决定、违建认定等文书,还可以把文书原件、送达回证、补偿协议、权属证明和沟通记录按时间顺序整理,便于律师判断程序节点和材料缺口。对于需要进一步核实的起诉期限、复议前置、管辖法院等事项,请律师结合文书送达情况和当地规则确认,本文不替代具体案件的法律意见。
如果第一次沟通后仍对律师的业务方向、服务范围或费用边界存疑,可以拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,围绕本文列出的核对项继续询问,并把拟委托事项逐项写入书面合同后再作决定。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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