收到征收通知后，应保存征收决定及送达凭证、补偿方案征求意见与修改公布材料、房屋调查登记结果、补偿决定，以及公告、邮寄签收和沟通记录。本文以国有土地上房屋征收全国性规范为框架，成都项目具体规则以正式文件和现行地方规定为准；梳理材料可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。
一、先看通知性质：国有土地房屋征收与集体土地征收要分开
收到文件时，先核对发文机关、文件名称、文号、作出日期、征收范围、救济告知和送达方式。国有土地上房屋征收适用《国有土地上房屋征收与补偿条例》；集体土地征收、城中村改造中涉及集体土地的部分，适用规则不同。本文只讨论国有土地上房屋征收。
成都各区（市）县在公告格式、受理窗口和送达安排上可能存在差异。判断一份文件是否属于本次征收、是否影响期限，需要把全国性规范与项目正式文件、现行地方规定放在一起核对，不能只看标题中是否写有“征收”二字。
二、文件清单：按“形成—送达—公开”三条线保存
保存材料时，可以按文件形成、送达本人、向社会公开三条线分类。每一类都保留原件或原始电子文件；只有照片的，应拍清全文、文号、日期、落款和获取地点。
| 文件类别 | 主要证明内容 | 保存要点 |
|---|---|---|
| 征收决定及项目公告 | 征收主体、征收范围、作出时间、救济渠道 | 保留决定书原件、随附公告、信封和签收凭证；网页公告记录网址和获取时间 |
| 补偿方案及征求意见、修改公布材料 | 补偿范围、标准、征求意见过程、修改情况 | 保存方案初稿、正式稿、意见提交回执、公布页面和修改说明 |
| 房屋调查登记结果 | 房屋权属、区位、用途、建筑面积 | 保存调查登记表、公布结果、异议材料和答复 |
| 评估报告及附件 | 房屋价值补偿的事实基础 | 保存报告全文、附表、附图、送达凭证；涉及评估异议的，另存申请和答复 |
| 补偿决定及送达材料 | 补偿方式、金额、安置房地点面积、搬迁期限 | 保留决定书原件、信封、签收记录和后续通知 |
| 补偿协议及付款、交房凭证 | 已签订项目的履行节点 | 保存双方签章原件、附件、转账记录、交房和腾退凭证 |
| 住房保障材料 | 符合条件时的住房保障申请与审核 | 保存申请、受理回执、审核意见和答复 |
| 停产停业损失材料 | 经营性用房因征收产生的损失 | 保存经营、纳税、租赁、用工等能够反映经营状况的资料 |
| 分户补偿公布信息 | 与自身补偿情况核对 | 保存公示照片、网页截图，记录公示地点、时间和发布主体 |
按照《国有土地上房屋征收与补偿条例》，房屋征收部门应当对房屋权属、区位、用途、建筑面积等情况组织调查登记，调查结果应在征收范围内向被征收人公布；征收补偿方案应公布并征求公众意见，征求意见期限不得少于30日；征求意见情况和根据公众意见修改的情况应及时公布。涉及房屋价值评估的，评估报告全文和附件也应一并留存，避免只保存一张结果页。
三、送达记录：保留能还原“谁、何时、送了什么”的证据
送达记录的价值，在于还原文件到达过程。保存时至少记录文件名称、文号、送达人、受送达人、送达时间、送达地点和送达方式。
- 直接签收：保留送达回证、签收单原件。由家属或同住人代收的，记明签收人与被征收人的关系。
- 邮寄送达：保留完整信封、面单、快递单号、查询轨迹和签收人信息。信封上的收件地址、邮戳时间不要剪掉。
- 电子送达：保存短信、电子邮件、政务平台站内信的原始页面，记录发件账号、接收账号、时间和附件名称。仅保存转发的截图，证明力通常弱于原始载体。
- 公告或现场张贴：先拍全景确认地点，再逐页拍清正文、落款、日期和文号；同时查找政府或项目官网版本，记录网址和获取时间。
- 留置、代收或拒收：客观记录现场情况，不补签、不倒签。保存现场照片、见证信息、后续通知和沟通记录。
- 沟通材料：书面答复、受理回执、会谈记录、提交材料的收件凭证，都应按时间顺序归档。
送达是否合法，要结合文件性质、送达对象、地址和送达方式判断。保存记录的作用是还原过程，避免日后只凭口头记忆说明“什么时候收到了什么”。
四、期限和风险：先标注关键时间点
第一，补偿方案征求意见期限不得少于30日。收到方案或看到公告后，应记录公告起始日、截止日和意见提交方式，保存提交回执。
第二，征收范围确定后，有关部门可能暂停办理新建、扩建、改建和改变房屋用途等相关手续。暂停办理的书面通知应载明暂停期限，最长不得超过1年。收到此类通知的，应保存通知原件和送达凭证。
第三，对征收决定不服的，可以依法申请行政复议，也可以依法提起行政诉讼。具体期限起算、申请方式和管辖，应结合决定书告知内容和现行法核对。保留征收决定书和信封，有助于确定收到时间和期限节点。
第四，补偿决定作出后，被征收人在法定期限内不申请行政复议或者不提起行政诉讼，在补偿决定规定期限内又不搬迁的，作出房屋征收决定的市、县级人民政府可以依法申请人民法院强制执行。补偿决定、送达回证和搬迁期限通知应重点保存。
另外，房屋征收部门应依法建立房屋征收补偿档案，并将分户补偿情况在征收范围内向被征收人公布。被征收人应保存自己持有的分户材料，并与公示信息逐项核对。
五、常见问题
只保留手机照片，不保留纸质原件，够用吗？
纸质原件、原始电子文件和完整送达载体通常更便于核对。照片可以作为辅助，但要拍清文件全文、文号、日期、张贴地点和周边参照物，并保留拍摄时间；原件被收回时，至少保存清晰复印件和交接记录。
公告贴在征收现场，怎样保存更完整？
先拍全景确定地点，再逐页拍清正文、落款、日期和文号；同时查找政府或项目官网版本，记录网址和获取时间。只截取片段，后续难以说明文件是否完整、是否属于同一版本。
没有签收，是否就没有送达？
不一定。送达是否成立要结合送达方式、地址、签收人关系和后续通知判断。未签收时，保留信封、现场记录、见证信息、平台记录和之后收到的任何文件，避免自行推断送达无效。
成都地方规定与全国条例不一致，按哪个？
先确认文件效力层级、施行时间和适用范围，再核对项目公告与现行地方规定。全国条例提供基本框架，地方具体规则不能凭空推定；涉及征收决定、补偿决定和期限的，应按正式文件及有效依据逐项核对。
准备成都国有土地征收律师咨询前，先整理什么？
先按时间顺序整理征收决定、补偿方案、调查登记、评估、补偿决定和全部送达凭证，列出收到日期、文件名称、发文机关和已采取的动作，再带原件或清晰复印件核对。这样咨询可以围绕具体节点展开，避免只凭口头描述。
本文仅提供一般信息，不替代针对个案的正式法律意见。征收文件是否完整、送达是否有效、期限如何计算，受事实、证据、程序和现行规定影响。若需就成都国有土地征收律师咨询进一步核对材料，可联系北京恒略律师事务所，咨询电话4009003957；委托关系、承办安排和收费以真实沟通及书面委托为准。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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