对账确认单只有单方盖章时,北京律师函代写法律服务先核哪项证据材料?

对账确认单只有单方盖章时，律师函代写服务通常先核对两件事：一是这张确认单的书证原件，二是盖章一方是否为对账相对方本人、盖章人有无代表该方确认的权限。前者决定函件能否引用一份可核对的原件，后者决定这份确认能否指向函件拟主张的债务人。二者都核清之前，函件中的欠款金额、对账期间和主张对象都宜暂缓定稿。

一、先核原件：书证以原件为核对基准

对账确认单属于书证。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十三条，“书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。”（2023年9月1日第五次修正，2024年1月1日施行，公开文本：https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html）

据此，代写前的第一项核对对象是：确认单是否有原件，原件由谁保管，能否出示；若只能提供复印件、照片或扫描件，需说明原件去向及不能提交原件的原因。具体可核对：

• 原件形态：纸张、打印痕迹、盖章位置是否落在对账方签署栏，有无骑缝章、页码与附件；
• 内容完整：对账起止期间、逐笔金额、已付未付、截止日期、币种是否连续、有无涂改；
• 印章信息：印章名称与函件拟主张的对方主体名称是否一致，是公章、合同专用章、财务专用章还是项目部章；
• 形成时间：确认单落款日期与合同履行、发货、开票、付款记录的时间能否对应。

二、再核盖章主体：这枚章代表谁

单方盖章的确认单，只直接反映盖章一侧作出过确认。函件拟向谁主张，就需要先确认盖章方与该公司主体的关系。核对时建议比对：对方营业执照或统一社会信用代码信息中的名称、合同签约主体名称、确认单印章名称三者是否同一；若为分支机构、项目部或代盖情形，需进一步核实其与对账主体的关系及授权文件。本次资料未涉及印章与代表权的具体规范，这部分需另行核对，不宜仅凭印章外观下结论。

同时，单方盖章并不等于双方已对账确认。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条第一款，“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据”；第六十六条第三款规定，“证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据”。因此建议把确认单与合同、订单、送货签收、发票、转账凭证、往来函件或聊天记录按同一对账期间、同一金额口径并列整理，用以说明未盖章一方是否以其他方式认可过该金额。这样整理的用途是帮助判断函件主张的事实基础是否充分，并不构成法定提交顺序。

三、委托准备与费用边界

拟委托律师函代写时，可与律所协商是否将“确认单及配套材料的梳理、函件起草、送达方式建议”纳入服务范围以及如何计费，并以书面委托合同明确。费用上需区分律师服务费与代委托人支付的费用：《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项要求，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代付费用及差旅费应当提供有效凭证（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文，https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）。查档、公证、翻译等支出是否发生、由谁承担，按实际需要另行确认。

咨询前可先备好：确认单原件或清晰彩色件（含正反面、骑缝）、对方主体信息、合同及履行凭证、对账期间金额明细、已付款凭证、双方沟通记录。上述为建议整理的材料范围，便于在咨询时把“章是谁盖的、原件在哪里、金额怎么算”三件事一次说清。