在河北办理商标侵权案件,遇到网页链接展示的商品与公证购买取得的样品对不上,取证相关费用宜拆成两类分别确定:律师承担的调查取证、证据比对、出具书面意见以及后续代理等工作,属于律师服务费,由律师事务所依据其已向律师协会备案并公示的收费标准,与委托人协商确定;公证费、鉴定费、查档费、翻译费等由律师事务所代委托人支付的费用,不属于律师服务费,由委托人另行支付。委托合同把这两类费用的项目、范围和结算方式分开写明,是划定收费边界的前提。
一、可以收取的费用项目与禁止收取的名目
《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文,原文见 https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm )第八项明确:“律师事务所应当加强对收费合同或者委托合同中收费条款的审核把关,除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外,严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的‘办案费’‘顾问费’等任何其他费用。”同项还规定:“律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用,不属于律师服务费,由委托人另行支付。”并要求律师事务所向委托人提供收费清单,列明律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费;其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。
对应到链接与公证样品不一致的情形,可能发生的重新公证购买支出属于公证费,对涉案商品作同一性比对或真伪鉴别而委托专业机构产生的支出属于鉴定费。这两类费用均按代委托人支付的费用处理,凭有效凭证结算,不并入律师服务费;律师为此投入的检索、比对、沟通和文书工作时间,则在律师服务费中协商体现。以“取证包干费”“打假办案费”等名义另设项目的做法,缺乏上述条文支持。
二、建议的核对顺序
第一,核对律师事务所的收费依据。该意见第二项要求律师事务所制定的律师服务费标准每年向所在设区的市或者直辖市的区(县)律师协会备案,备案后一年内原则上不得变更;律师事务所不得超出备案标准收费,并应执行明码标价制度,在执业场所显著位置公示。河北省内各律师事务所的备案标准并不统一,具体数额需以该所公示文本为准,本文不列金额。
第二,核对委托合同的收费条款,看是否写明服务项目、计费方式、代付费用的范围与结算方式、差旅费口径。
第三,核对收费清单与凭证,按律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费三项分别对应,后两项要求提供有效凭证。
第四,核对事实材料:链接页面快照的形成时间、公证购买的时间与地点、样品与链接描述之间能否对应。建议在同一主体、同一期间的口径下比对,用以判断追加取证的工作量是否落在原委托范围内,还是需要补充约定。
三、可协商纳入的取证事项
重新公证购买、异地取证差旅、第三方鉴定、网页存证等具体工作,可以与律师事务所协商是否纳入服务范围、如何计费,并在补充委托或变更条款中写明对应项目和结算方式。合同已约定“包干取证费”而未作拆分的,可以按律师服务费、代付费用、差旅费三项要求列明清单并附凭证,使收费边界与实际工作对应。
以上为基于现行收费规范的一般说明,个案的费用约定仍以委托合同及律师事务所备案公示文本为准,涉及具体争议的可结合合同文本进一步核对。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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