分阶段报价的核对,实质不是比较总价高低,而是把报价单上的每一个“阶段”还原成行政诉讼中的具体程序节点,再把每个节点下的工作项还原成可以查验的文书、凭证和沟通记录,最后把律师服务费、法院收取的诉讼费以及鉴定评估等第三方支出分开列明。在郑州准备行政诉讼委托时,可以先做一张“阶段—工作项—交付物—计费方式—费用归属”五列对照表,逐行与律所书面确认,再谈金额。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可在核对报价前用于确认拟委托事项的范围。
一、先核对“阶段”是否落在法定程序节点上
报价单上常见的“立案阶段”“一审阶段”“执行阶段”,都是概括说法。核对时要把它们对应到《中华人民共和国行政诉讼法》规定的具体节点上。
以立案为例,该法第五十一条规定:“人民法院在接到起诉状时对符合本法规定的起诉条件的,应当登记立案。对当场不能判定是否符合本法规定的起诉条件的,应当接收起诉状,出具注明收到日期的书面凭证,并在七日内决定是否立案。”同条还规定,起诉状内容欠缺或者有其他错误的,“应当给予指导和释明,并一次性告知当事人需要补正的内容”。
这段规定可以直接转化为核对问题:报价单写“立案阶段”时,对应的工作是否包括起诉状起草与提交、接收注明日期的书面凭证、按法院一次性告知的内容补正、跟进七日内立案或不予立案裁定?如果律所把“立案”单列为一个收费阶段,就应当能说清这一阶段以哪份文书或哪份凭证作为完成标志。反之,如果报价单只写“前期费用”而不落到任何节点,核对时就没有可比对的参照。
需要说明的是,以上只是把法条节点作为核对报价的参照,不是说报价必须按法条逐条分阶段。阶段如何划分属于双方约定事项,可以与律所协商,但约定一旦写入合同,就应当能用程序节点解释清楚。
二、再核对每个阶段的工作项能否对应到可查验的产出
工作项写得越具体,越容易判断费用是否对得上。核对时建议逐项问:这项工作由谁做、什么时候做、做完留下什么材料。
《中华人民共和国行政诉讼法》第三十一条规定:“当事人、法定代理人,可以委托一至二人作为诉讼代理人。下列人员可以被委托为诉讼代理人:(一)律师、基层法律服务工作者;(二)当事人的近亲属或者工作人员;(三)当事人所在社区、单位以及有关社会团体推荐的公民。”这条规定有一个可以直接用于核对的点:委托代理人的人数上限是一至二人。如果报价单按“主办律师+协办律师+助理”多人分项计费,可以请律所说明出庭人员安排与委托书载明的人员如何对应,哪些属于代理工作、哪些属于内部协作。
第三十二条则规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。”据此,阅卷、复制材料、调查收集证据属于律师代理工作的内容。报价单出现“阅卷费”“调查取证费”这类项目时,可以进一步问清:是律师自行查阅复制,还是申请法院调取证据;调查取证涉及的差旅、复制、公证等支出是否单列;这些支出是包含在阶段服务费内,还是另行结算。
把工作项与产出对应起来,核对就有了抓手。例如:
- 起诉状、证据目录、代理词等文书,对应的是文书起草工作;
- 法院出具的接收凭证、受理通知书、不予立案裁定,对应的是立案跟进工作;
- 阅卷复制件、调查取证申请及回执,对应的是举证与调查工作;
- 开庭笔录、庭审提纲,对应的是出庭工作;
- 裁判文书及送达回证,对应的是裁判阶段收尾工作。
这些产出不是法定必须提交给委托人的材料清单,而是建议用来判断“这一阶段的费用对应了哪些实际动作”的参照物。哪些材料交付、以什么方式交付,可以在委托合同中约定。
三、把三类费用分开看,不混在一张总价里
分阶段报价最容易出现的模糊点,是律师服务费与法院收费、第三方支出混在一起。核对时建议要求报价单至少分成三栏。
第一栏是律师服务费,对应律所提供代理服务收取的报酬。这部分属于双方协商约定的事项,资料中没有郑州市的统一收费标准,具体金额、阶段划分、付款节点应以书面委托合同为准,不宜以“行情价”作为核对依据。
第二栏是诉讼费。根据《中华人民共和国行政诉讼法》第一百零二条:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”这条规定说明三点:诉讼费由法院收取,并非律所收入;最终由败诉方承担,双方都有责任的按责任分担;具体收取办法由其他规定确定。因此,报价单里如果出现“诉讼费”项目,可以问清是代缴还是预估,预缴主体是谁,裁判后如何结算,避免把预缴金额当成律师费的一部分。
第三栏是鉴定、评估、公证、翻译、差旅、复制等第三方支出。这些费用的项目和范围需要逐项列明。若报价单只写“实报实销”,可以请律所补充说明可能发生的项目类别、大致触发条件以及是否需要事前确认。
这三栏分开之后,“总价”才有比较意义。两份报价如果一含诉讼费、一不含,直接比总价会得出错误结论。
四、按固定顺序逐项核对,形成书面记录
建议的核对顺序是:先看阶段划分,再看工作项,再看产出,再看计费方式,最后看费用归属。下面这张表可以作为整理工具,具体内容以实际报价单为准。
| 核对列 | 要问清的内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 报价单阶段名称 | 对应立案、举证、开庭、裁判、执行中的哪个节点 | 判断阶段是否可解释、可验收 |
| 该阶段工作项 | 起草、提交、阅卷、调查、出庭、沟通等具体动作 | 判断费用对应哪些实际工作 |
| 可查验产出 | 文书、凭证、笔录、回执、送达材料 | 作为阶段完成情况的参照 |
| 计费方式 | 固定费用、按阶段计费、按小时计费,是否混用 | 判断费用如何计算、何时支付 |
| 费用归属 | 律师服务费、诉讼费、第三方支出分别列明 | 避免把代缴和代付计入服务费 |
| 阶段外事项 | 复议与诉讼、一审与二审、执行是否分别计费 | 判断委托范围是否覆盖后续程序 |
核对过程中,建议把每一次问答形成书面记录,例如在报价单上批注、通过邮件确认,或写入委托合同的附件。口头沟通的内容容易在后续产生分歧。
五、几类需要进一步核实的情形
第一,阶段名称过于笼统。例如只写“一审全程”,没有说明是否包含立案、举证、开庭、判决后的释明与上诉期提示。这类报价可以请律所补充阶段内的主要工作项。
第二,同一工作重复出现在两个阶段。例如“证据整理”既出现在立案阶段又出现在举证阶段,可以问清两次工作的区别,以及是否重复计费。
第三,计费方式混用。例如阶段费用之外另按小时计费,需要明确哪些事项计入小时、如何记录工时、是否事前告知。
第四,跨程序未说明。行政复议与行政诉讼是两个不同程序,一审与二审、审判与执行也分别处于不同阶段。报价单是否覆盖后续程序、后续程序如何计费,可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。
第五,案件提前终结时的费用处理。撤诉、和解、裁判生效等情形下,已收费用如何结算,属于需要书面约定的事项,建议在委托合同中写明。
六、核对前可以准备的材料
去律所核对报价前,建议先整理好手头的行政文书,包括被诉行政行为的决定书、送达凭证、复议决定(如有)、起诉期限相关的往来记录,以及能够说明案件基本事实的材料。带着这些材料谈阶段划分,律所对工作量的判断才有依据,报价单上的阶段名称也更容易落到具体节点上。
同时建议准备好想问的问题清单:每个阶段对应哪个程序节点、该阶段有哪些工作项、完成标志是什么、费用是否包含诉讼费和第三方支出、后续程序如何计费。问题问得具体,回答才容易核对。
本文涉及的法条依据为《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十一条、第三十二条、第五十一条、第一百零二条,来源为国家税务总局政策法规库及政府公开法规转载文本(https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)。郑州市的具体收费约定、承办安排和案件处理方案,需以与律所的书面沟通和委托合同为准。如对报价单的阶段划分、工作项对应或费用归属仍有不清楚的地方,可拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957进一步核对。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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