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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

福州政府信息公开:咨询费用时,哪些服务项目要问清?

在福州咨询政府信息公开相关费用时,建议把两笔钱分开问:一笔是行政机关在办理政府信息公开申请过程中可能收取的费用,另一笔是委托律师处理申请、答复审查等事务所产生的律师服务费。前者的规则在《中华人民共和国政府信息公开条例》中有明确条文,可以据此核对;后者的具体金额取决于委托范围与书面约定,本次资料未提供任何价目或地方标准,…

在福州咨询政府信息公开相关费用时,建议把两笔钱分开问:一笔是行政机关在办理政府信息公开申请过程中可能收取的费用,另一笔是委托律师处理申请、答复审查等事务所产生的律师服务费。前者的规则在《中华人民共和国政府信息公开条例》中有明确条文,可以据此核对;后者的具体金额取决于委托范围与书面约定,本次资料未提供任何价目或地方标准,无法给出报价。围绕这两条线,可先向北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)说明申请事项与已收到的文书,再确定需要问清哪些服务项目。

一、政府一侧:先分清“不收费”与“可以收取信息处理费”

《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订)第四十二条规定:“行政机关依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,行政机关可以收取信息处理费。行政机关收取信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。”(来源:国家税务总局政策法规库转载,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

这一条包含三层信息,咨询时应当逐层问清,不能合并成一句“要不要交钱”。

第一层是一般规则:行政机关依申请提供政府信息,不收取费用。这里的对象是“依申请提供政府信息”这一行为,主体是行政机关。

第二层是例外:申请公开的数量、频次明显超过合理范围的,行政机关可以收取信息处理费。条文用的是“可以”,条件是“数量、频次明显超过合理范围”,两项判断都落在具体申请记录上。因此核对时真正需要看的是本次及近期向同一机关提交申请的数量、时间间隔与事项重复程度,而不是笼统地问“政府信息公开收不收费”。

第三层是收费办法的制定主体:具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。本次资料没有收录该具体办法的文本,也没有福州本地执行的收费档次、计算方式或减免口径。因此,凡涉及“每件多少钱”“超过多少页怎么算”“福州具体标准是多少”的问题,现有依据不足以回答,需要另行核对有权机关公布的具体办法与受理机关出具的书面告知。

二、律师一侧:把拟议工作拆成可计价的项目再问

律师服务费不属于上述条例调整的范围,条例既不规定律师收费,也不构成对律师收费的限制。咨询时可以按环节拆分,逐项询问是否纳入委托范围、如何计费、覆盖到哪一步为止。以下为建议的整理方法,不构成必须委托的事项清单,也不代表任何固定收费项目:

  1. 申请前的梳理。包括确认拟获取的信息是否属于“行政机关在履行行政管理职能过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息”,以及是否已由行政机关主动公开。
  2. 申请材料的准备与提交。包括申请书内容、身份材料、获取信息的方式与载体。
  3. 补正与沟通环节。机关要求补正的,如何回应、由谁回应。
  4. 答复书的审查。收到答复后,核对答复形式、答复内容与所申请事项是否对应。
  5. 无障碍帮助的申请。《中华人民共和国政府信息公开条例》第四十三条规定:“申请公开政府信息的公民存在阅读困难或者视听障碍的,行政机关应当为其提供必要的帮助。”如申请人存在此类情形,可以在申请环节一并提出,并询问这一环节是否纳入委托范围。
  6. 后续救济程序是否单列。是否另行委托、另行计费,需要单独确认,不宜默认包含在前项之内。

询问计费方式时,可以要求写明计费口径:按件、按阶段还是按工时;材料准备、提交、沟通、审查各占多少;超出约定范围的部分如何计算。任何口头说明都建议落到书面委托合同中,写明服务范围、费用构成、支付节点与不包含的事项。本次资料未提供北京恒略律师事务所的收费标准,也未提供福州当地律师服务收费的政府指导价文件,因此本文不对具体金额、比例或“市场行情”作任何表述。

三、材料核对:每一份文书对应一个待核实事实

费用争议往往不是出在规则本身,而是出在“哪一步发生了什么”没有凭证。可以按下列顺序整理,每份材料只用于核对对应事实:

材料 可以核对的内容
政府信息公开申请提交件、邮寄凭证或线上提交回执 申请时间、受理机关、申请事项的具体表述,用于判断是否已进入办理程序
补正告知书 机关要求补充的内容与期限,用于判断沟通环节的工作量
答复书及送达凭证 答复形式、答复日期、是否告知后续途径
信息处理费告知或缴费通知 是否收费、引用依据、计算方式与告知时间,用于核对是否落在“数量、频次明显超过合理范围”的判断上
同一机关近期同类申请的记录 申请频次与事项重复程度,用于回应“明显超过合理范围”的认定

整理这些材料时,建议把同一事项的申请、补正、答复放在一起,不同事项分开排列;同一机关的不同申请分别标注日期。这样做的作用是让“数量”“频次”这类条文中的判断要素有可核对的事实基础,而不是停留在口头描述。上述整理属于咨询准备方法,是否提交、提交给谁,由当事人自行决定。

四、先用主动公开渠道核对收费项目本身

《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十条列举了行政机关应当主动公开的政府信息,其中第八项为“行政事业性收费项目及其依据、标准”。这意味着在准备申请之前,可以先查阅受理机关已主动公开的收费项目信息,核对拟涉及的费用是否属于已公开的行政事业性收费项目、依据文件名称与标准表述。这一步的价值在于:主动公开的信息无需另行申请,可以先行比对,避免把本已公开的内容重复列为申请事项,也可以在收到缴费通知时对照已公开的依据与标准。

需要说明的是,第二十条是列举式规定,第八项只是其中一项;本条其他各项是否与具体申请相关,应按实际事项逐项对照,不能由第八项反推其他信息必然公开或不公开。

五、核对顺序与常见混淆

建议按“先主动公开、再申请、后委托”的顺序推进:先查阅受理机关已主动公开的信息与办事指南;确有必要申请时,再确定申请事项的表述与数量;需要委托时,再就服务范围与费用书面约定。这个顺序的作用是让每一步的花费都对应一个明确环节,便于事后核对。

三类混淆值得注意。其一,把行政机关可能收取的信息处理费与律师服务费混为一谈,前者由条例第四十二条调整,后者由委托合同约定,两者的判断依据、支付对象都不同。其二,把“依申请提供政府信息不收取费用”理解为整个过程中不产生任何支出,条文表述的是行政机关提供信息这一行为不收费,例外的信息处理费仍需按前述条件核对。其三,以口头报价替代书面约定,导致后续对“包含哪些环节”各执一词。

福州本地的受理窗口设置、申请材料格式要求、线上提交入口等具体办理事项,本次资料未涉及,应以受理机关公开发布的政府信息公开指南为准,另行核对。

结语

回到最初的问题:咨询费用时,需要问清的是“谁收、依据哪一条、对应哪个环节”。政府一侧,以《中华人民共和国政府信息公开条例》第四十二条为核对主线,确认是否存在数量、频次明显超过合理范围的情形,以及收费告知所引用的具体办法;律师一侧,把梳理、准备、提交、沟通、答复审查、无障碍帮助申请、后续程序逐项列出,逐项确认是否纳入委托范围与如何计费,并写入书面合同。材料方面,申请回执、补正告知、答复书与送达凭证、缴费告知、同类申请记录各自对应不同事实,建议分事项、分时间整理后再比对。福州地方收费标准、具体收费办法文本以及律所报价,本次资料均未提供,需要另行向有权机关和北京恒略律师事务所核实,咨询电话:4009003957。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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