河北被迫离职赔偿材料准备:如何固定单位违法用工事实

在河北准备被迫离职的赔偿材料，需要分别固定三件事：劳动关系的存在与存续期间；单位存在《劳动合同法》第三十八条所列违法用工情形的事实；劳动者基于该情形作出解除的意思表示并已到达单位。这三组材料分别对应主体资格、解除事由和解除行为，任何一组空着，后续主张都会卡在相应环节。建议按这三条线分三个文件夹归集，再逐项核对主体名称、时间节点和金额能否互相对应。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957，可就材料归集思路作进一步沟通。

一、先分清两条路径：被迫离职与违法解除的材料分工不同

《劳动合同法》第八十七条规定：“用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。”该条描述的行为主体是用人单位一方。劳动者依据第三十八条主动提出解除，属于劳动者行使解除权，与第八十七条针对的情形在主体和行为上并不相同。整理材料时把“单位违法用工”与“单位违法解除”分开看待：前者用于支撑劳动者解除的正当性，后者才对应二倍赔偿金。

劳动者依第三十八条解除后能否主张经济补偿、按什么标准计算，还需结合《劳动合同法》第四十六条核对。本次资料未收录该条原文，建议在确定请求项目前另行查证条文，避免把不同请求混在一份材料里。

二、第一组材料：先把劳动关系和用工期间固定下来

这一组解决“是不是这家单位的员工、从哪天到哪天”的问题，是后面所有主张的基础。可以收集：书面劳动合同；工资银行流水（显示付款方名称）；社保参保缴费明细；考勤记录；工牌、工装、门禁记录；工作群和邮件往来；招聘录用通知；个税申报记录。其中工资流水与社保记录由第三方形成，证明力通常强于单位内部单据，建议优先取得。

未订立书面劳动合同的情形下，《劳动合同法》第八十二条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”这条的适用条件是“超过一个月不满一年”且未订立书面合同，与此相关的入职时间、实际到岗时间需要用录用通知、首月工资发放记录等材料相互印证。

三、第二组材料：按第三十八条六项对号入座

《劳动合同法》第三十八条规定：“用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。”

六项情形各自需要证明的事实不同，材料不能混着放。下表按同一维度对照：

欠薪型是实践中较常见的一类。除仲裁主张外，《劳动合同法》第八十五条规定：“用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿；劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金：（一）未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的；（二）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；（三）安排加班不支付加班费的；（四）解除或者终止劳动合同，未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。”需注意，该条加付赔偿金的适用以劳动行政部门责令限期支付、逾期仍不支付为前提，与仲裁中直接主张的请求属于不同轨道，材料可以共用，主张路径要分清。

四、第三组材料：解除通知写什么、怎么送达

建议在通知中写明解除依据的具体项（例如第三十八条第一款第二项），列明欠薪月份或断缴月份，并写明解除生效日期。送达方式上，可以同时采用两种：一是通过邮政特快专递寄往单位注册地址和实际经营地址，面单“内件品名”栏注明文件全称，保留面单寄件人联、物流轨迹和签收记录；二是通过工作邮箱、企业微信等常用渠道发送，保留原始载体和发送时间截图。两种方式并行，作用是让“解除意思表示已到达单位”这一事实有迹可循。

五、时间、主体、金额三条线要能对上

经济补偿的计算基数与年限，《劳动合同法》第四十七条规定：“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。”据此，需要准备解除前十二个月的工资明细，逐月核对应发项目；工作年限则以入职时间与解除日期为准，六个月以上不满一年、不满六个月分别对应不同计算方式。

交接与手续方面，《劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”整理材料时可把交接清单、解除证明、社保转移记录单列一档，与工资、补偿的计算表分开。

核对时把握三条线：主体线看劳动合同、工资付款方、社保缴费单位是否指向同一用人单位；时间线看入职、欠薪发生、解除通知到达、离职交接各节点的先后；金额线看应发工资、实发工资、差额与计算基数能否对上。三条线出现不一致时，先补充能解释差异的材料，再下结论。

六、建议的核对顺序与需要另行确认的事项

建议的顺序是：先归集劳动关系材料并确认存续期间；再按第三十八条六项逐一比对，缺哪项补哪项；然后固定解除通知及送达凭证；最后按第四十七条口径核算基数与年限。每一组材料标注来源、形成时间和保管人，电子证据保留原始设备。

本文所引条文为《中华人民共和国劳动合同法》2012年12月28日修正、2013年7月1日施行文本，公开文本见商务部政策法规库（https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=4545）。经济补偿的具体支付情形（第四十六条）、河北当地社保缴费明细的获取渠道以及个案中解除事由能否成立，均需结合完整条文和实际材料另行核对。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957，可就本文涉及的材料归集与事实核对事项进一步沟通。