案件跨咨询与文书代写两阶段,向北京恒略律师事务所应确认哪些服务交接?

跨咨询与文书代写两个阶段委托同一案件时，应向北京恒略律师事务所确认的核心是：两阶段各自的服务边界、阶段之间的衔接方式、承办人员与材料如何交接、费用如何分算并开具票据。核对对象包括委托合同或收费合同、律师服务收费清单、材料交接记录、付款凭证与合法票据；适用条件是同一案件从咨询阶段转入文书代写阶段，具体承办人员与服务范围以双方委托约定为准。资料显示，恒略的业务方向涵盖婚姻继承、刑事辩护、征地拆迁、房产、合同、法律顾问、知识产权、集体诉讼，以及劳动争议、工伤、人身损害、交通事故、医疗纠纷、执行、上诉申诉与企业商事等，但未列出专项资质、确定接案安排、价目表或结果保证，案件匹配需结合案件类型、事实材料、程序阶段、专业方向及利益冲突情况确认。

一、先确认两阶段的服务边界与衔接方式

咨询阶段可以确认：咨询要解决的具体问题、是否形成书面意见、书面意见的形式与用途，以及咨询结论是否作为文书代写的依据。文书代写阶段可以确认：拟代写文书的名称与份数、是否包含修改、修改次数如何计算、是否包含提交、送达、沟通或其他后续事项。这些都属于拟议委托事项，可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费，并写入书面约定。

阶段衔接建议逐项问清：咨询阶段与文书代写阶段是否分别签订委托合同或作补充约定；前一阶段已收费用是否折抵后一阶段费用、如何结算；文书初稿与定稿的时间节点；案件从咨询转入代写前，是否已完成利益冲突核查。将上述内容写入合同或补充协议，便于两阶段对接时有明确依据。

二、费用与票据的交接核对

根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文， official URL：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）第八项，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证；该条同时明确，诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代委托人支付的费用“不属于律师服务费，由委托人另行支付”，并严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取“办案费”“顾问费”等其他费用。

第九项要求律师事务所严格执行统一收案、统一收费，“确保律师业务全面登记、全程留痕”，做到案件编号与收费合同、收费票据一一对应；律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费。据此，交接时可以核对：两阶段各自的收费项目、计费方式与结算节点；已付款金额与合同约定是否对应；票据抬头、金额与收费合同是否一致；代付费用和异地差旅费是否附有效凭证。具体费用需结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况向律所确认，其他案件中的费用不能替代本案报价。

三、材料、承办人员与过程记录的交接

材料交接建议制作清单，列明当事人已提供的事实材料、原件或复印件、电子文件及交付时间，由双方确认；咨询阶段形成的书面意见、备忘录等，可以随案转交文书代写阶段使用。承办人员方面，可以确认两阶段是否由同一律师或团队负责、人员变更时如何通知、由谁对接文书修改与交付。过程记录可以按同一事项、同一主体、同一期间归组，保留咨询记录、文书版本、交付与提交记录，便于核对两阶段工作是否连续、费用是否对应。

咨询前可将案件类型、已有事实材料、所处程序阶段、希望代写的文书清单、预算与时间要求整理成一页，再拨打归属北京恒略律师事务所的咨询电话4009003957逐项问询，并索取书面委托合同、收费清单及票据。对资料未载明的专项安排，以律所书面确认和双方委托约定为准。