在唐山办理行政许可事项时,律师费通常不是由政府定价,也不由《行政许可法》规定,需要把“咨询”“文书”“代理”三段工作拆开,逐段问清工作内容、成果形式和计费方式,再落到书面委托约定里。与此同时,要把行政机关依法收取的费用与律师服务费分开核对:前者受《行政许可法》约束,后者属于委托服务协商事项。本文资料未提供唐山当地律师收费的政府定价或行业统一标准,具体金额、计费口径需要与律所书面确认。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可用于咨询前的材料梳理和委托范围核对。
一、先分清两类费用:行政机关收什么,律师收什么
谈律师费之前,建议先把“谁在收钱、收的什么钱”分清,否则报价单上很容易把不同性质的费用混在一起。
关于行政机关一侧,《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第五十八条规定:“行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。行政机关提供行政许可申请书格式文本,不得收费。行政机关实施行政许可所需经费应当列入本行政机关的预算,由本级财政予以保障,按照批准的预算予以核拨。”也就是说,行政许可原则上不收费;只有法律、行政法规另有规定时,才存在依法收费的空间,而且申请书格式文本本身不得收费。
如果属于依法可以收费的情形,该法第五十九条进一步规定:“行政机关实施行政许可,依照法律、行政法规收取费用的,应当按照公布的法定项目和标准收费;所收取的费用必须全部上缴国库,任何机关或者个人不得以任何形式截留、挪用、私分或者变相私分。”核对时应当看收费是否有公布的法定项目和标准,而不是听口头说明。
与上述规则相对应,律师服务费不属于行政机关实施行政许可的收费,其金额、计费方式、支付节点属于委托方与律所协商并在合同中写明的内容。本次资料没有提供唐山当地的律师收费标准,因此不能给出具体数额或“行情价”;能够确定的只是:谈费用时应当要求书面列明服务项目、对应工作、计费方式和是否另计第三方费用。
二、咨询阶段:问事项、问材料、问能不能代理
咨询阶段付费购买的主要是“判断”,因此要把问题问得可核对。
第一,问许可事项本身。根据该法第三十条,行政机关应当将法律、法规、规章规定的有关行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在办公场所公示;申请人要求说明、解释的,行政机关应当说明、解释,提供准确、可靠的信息。咨询时可以让律师对照公示内容,逐项说明你的情形对应哪一项条件、哪一份材料。
第二,问数量限制。该法第五十七条规定:“有数量限制的行政许可,两个或者两个以上申请人的申请均符合法定条件、标准的,行政机关应当根据受理行政许可申请的先后顺序作出准予行政许可的决定。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。”如果事项存在数量限制,咨询内容就应当包括受理先后顺序这一因素,而不是只谈材料是否齐全。
第三,问代理的可能性。该法第二十九条规定:“申请人可以委托代理人提出行政许可申请。但是,依法应当由申请人到行政机关办公场所提出行政许可申请的除外。”所以咨询时要明确:你的事项是否属于必须本人到场的例外情形;如果不属于,代理人可以承担哪些动作。
咨询费按次、按小时还是包含在后续委托中折抵,可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费,并在书面文件中写清咨询成果是口头答复、书面意见还是材料清单。
三、文书阶段:格式文本免费,律师做的是起草与整理
文书阶段最容易出现的误解,是把“申请书格式文本”与“律师起草文书”混为一谈。
格式文本一侧,如前引第五十八条,行政机关提供行政许可申请书格式文本不得收费;第三十条也要求公示申请书示范文本。因此,如果只是索取格式文本,不应当产生行政机关收费。
律师文书服务一侧,实际工作是围绕你的具体事实,把申请理由、事实经过、材料对应关系整理成可提交的文本,并核对材料目录是否覆盖公示要求。这一段应当在委托前问清:起草几份文书、是否包含修改次数、是否包含对补正通知的答复文本、是否包含材料清单和目录整理、交付是电子版还是纸质版。该法第七十二条列举了行政机关在受理、审查、决定过程中的若干违法情形,其中包括“申请人提交的申请材料不齐全、不符合法定形式,不一次告知申请人必须补正的全部内容”。文书阶段把材料准备扎实,作用在于减少因材料形式问题反复补正,但这属于工作目标,不宜被表述为结果承诺。
四、代理阶段:范围要写到“动作”而不是“全程”
代理范围是费用分歧最集中的地方。建议用“动作清单”的方式约定,而不是只写“全程代理”。
可以逐项确认:是否包含向行政机关递交申请、是否包含补正材料的提交、是否包含参加听证或陈述、是否包含领取许可决定、是否包含后续的行政复议或行政诉讼。该法第二十九条允许委托代理人提出申请,同时保留“依法应当由申请人到行政机关办公场所提出”的例外,因此代理范围首先要与这一例外核对。
同时要守住一条边界:该法第二十七条规定:“行政机关实施行政许可,不得向申请人提出购买指定商品、接受有偿服务等不正当要求。行政机关工作人员办理行政许可,不得索取或者收受申请人的财物,不得谋取其他利益。”谈委托时,任何以“打点”“疏通”为名目的费用都不属于正当服务对价,也不应写入合同。
如果遇到行政机关擅自收费,该法第七十五条规定:“行政机关实施行政许可,擅自收费或者不按照法定项目和标准收费的,由其上级行政机关或者监察机关责令退还非法收取的费用;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。”这属于对行政机关收费行为的约束,与律师费不是同一回事,核对时不要相互替代。
五、把费用谈清楚的核对清单
以下整理方法供咨询前准备,不是法定提交顺序,也不构成委托生效条件:
- 服务清单:把咨询、文书、代理三类工作分别列出,每一项写明交付物(意见、文本、递交记录等)。
- 计费方式:写明按件、按小时还是分阶段计费,以及各阶段的支付节点。
- 费用边界:确认报价是否含差旅、复印、邮寄等支出;如涉及检验、检测、检疫等由专业技术组织实施的事项,该法第二十八条规定这类结论由专业技术组织及其有关人员承担法律责任,相关第三方费用是否另计需要单独核实。
- 代理动作:逐项勾选递交、补正、听证、领取决定等,未勾选的是否另行协商计费要写明。
- 材料对应:把公示的条件、材料目录与己方材料做一张对照表,注明每份材料的来源和取得时间,便于咨询时快速说明事实。
六、需要留意的几个误区
其一,把行政机关的法定收费当成律师费的一部分,或反过来用律师报价去判断行政机关收费是否合法,两者依据不同。其二,只听口头报价,不签书面委托文件,导致后期对“包含哪些工作”各执一词。其三,把“代理申请”理解为包含复议、诉讼等全部后续程序,实际范围应以书面约定为准。其四,轻信“保证通过”“内部协调”之类表述,这类内容与前述第二十七条的禁止性规定方向相反,也不应成为付费理由。
唐山的行政许可事项具体适用哪一类许可、是否存在数量限制、是否属于必须本人到场的情形,仍需结合公示内容和你的实际材料逐项核对;律师服务的具体项目与费用,也需要与律所书面确认后再作决定。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可在整理好事项名称、公示材料目录和拟委托工作范围后,就委托条件与费用边界进一步沟通。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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