丹东征收补偿:收到通知后,哪些文件和送达记录要保存?

收到征收通知后，优先保存四类材料：征收决定及公告、补偿方案与征求意见记录、房屋调查登记结果，以及能证明何时、由谁、以何种方式送达的签收、邮寄和电子记录。本文以国有土地上房屋征收为讨论范围，丹东本地项目方案和省级具体办法仍以正式公布文件为准。北京恒略律师事务所提示，在整理上述材料前，可先拨打4009003957做一次文件清单核对，再决定补充取证方向；具体承办与收费以真实沟通和书面委托为准。

一、先判断通知性质：不同文件对应不同保存重点

征收程序中的“通知”可能指征收决定公告、补偿方案征求意见材料、入户调查登记表、评估报告、签约通知或催告文书。文件性质不同，保存重点也不同。被征收人收到材料后，应先看发文主体、发文日期、文件名称、针对对象和附件是否齐全，再按类别归档。

1. 征收决定及公告

根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》第十三条，市、县级人民政府作出房屋征收决定后应当及时公告，公告应载明征收补偿方案和行政复议、行政诉讼权利等事项。需要保存公告全文、发布机关、发布日期、张贴地点照片、政府网站截图（含网址和页面日期）。公告中的复议、诉讼权利告知是后续判断救济期限的起点，应单独摘录，不要只保存文件首页。

2. 补偿方案及征求意见记录

条例第十条规定，房屋征收部门拟定补偿方案，报市、县级人民政府；市、县级政府应组织有关部门论证并公布，征求公众意见，征求意见期限不得少于30日。条例第十一条要求将征求意见情况和根据公众意见修改的情况及时公布；因旧城区改建需要征收房屋，多数被征收人认为补偿方案不符合条例规定的，应组织由被征收人和公众代表参加的听证会，并根据听证会情况修改方案。需要保存征求意见稿、正式方案、30日征求意见期的起止页面、自己提交意见的凭证，以及征求意见情况和修改情况的公布材料。若项目属于旧城区改建并出现多数被征收人反对方案的情形，听证通知、听证材料和自己提交的书面意见也应一并保存。

3. 房屋调查登记结果

条例第十五条规定，房屋征收部门应对征收范围内房屋的权属、区位、用途、建筑面积等情况组织调查登记，被征收人应予以配合，调查结果应在房屋征收范围内公布。需要保存分户调查登记表、附图、面积计算表、用途认定材料，以及公布页面的照片或截图。登记表中的姓名、门牌号、建筑面积、用途与实际情况不一致时，应保留房产证、土地证、建房审批材料、租赁合同、经营凭证等对照材料，并记录提出异议的时间和方式。

4. 未登记建筑和停产停业材料

条例第二十四条规定，市、县级人民政府作出房屋征收决定前，应组织有关部门对征收范围内未经登记的建筑进行调查、认定和处理；对认定为合法建筑和未超过批准期限的临时建筑应给予补偿，对认定为违法建筑和超过批准期限的临时建筑不予补偿。涉及未登记建筑的，应保存调查通知、现场测量记录、认定结论和申辩材料。涉及停产停业损失的，条例第二十三条规定根据房屋被征收前的效益、停产停业期限等因素确定，具体办法由省、自治区、直辖市制定。需要保存经营账目、纳税凭证、员工工资记录、停产起止证明，并另行核对辽宁省现行具体规定，不能直接用全国条例推算具体金额。

5. 评估报告和补偿协议

项目已向被征收人送达分户评估报告的，应保存报告全文、附件、送达回证和评估机构资质信息；对评估内容有异议的，按报告载明方式和当地程序提出，并保留提交凭证。进入签约阶段后，补偿协议原件、附件、补充协议、搬迁和过渡安排书面材料均应留存，避免只保存手机照片而丢失原件。

二、送达记录怎么留：按送达方式分别固定

送达记录的作用，是证明“何时收到什么内容”。文件内容再完整，缺少送达时间、送达主体和送达方式，后续判断期限和提出异议都会变得困难。实务中可按以下方式分类保存：

直接送达。 保存送达回证、签收单、文件清单，记录送达日期、送达人员姓名或工作单位、见证人信息。签收时核对文件页数和附件，发现缺页应当场注明。不要只在文件首页签字后让送达人带走全部材料。

邮寄送达。 保留原始信封、快递面单、内件品名、物流轨迹和签收记录。信封上的寄件人、收件人、寄出日期和邮戳具有独立证明价值，应与文件正文分开保存。收到文件后先拍照固定信封完整状态，再拆封。

电子送达。 短信、微信、电子邮件或政务平台发送的文件，应保存完整对话页面，包含发送账号、接收账号、发送时间、文件名称和附件。仅保存文件本身不够，还应保存能够显示发送主体身份的页面。必要时可录屏，避免聊天记录被清理后无法还原。

留置送达。 发生留置送达时，保存现场照片、视频、留置位置、见证人信息和送达人员告知情况。照片应包含门牌号、周边参照物和文件放置状态。

公告送达。 对张贴公告，拍摄全景和近景：全景显示张贴地点和周边参照物，近景逐页显示公告全文、发布机关印章和日期。对网站公告，保存含网址、发布时间和发布主体的完整截图，并记录访问日期。

电话或口头通知。 记录通话时间、号码、对方身份和通知内容，保留通话记录截图；合法取得的录音应完整保存，不剪辑。口头通知可以作为线索，是否产生书面送达效果，需结合文件性质、当地程序和发送主体判断。

三、收到通知后的核对顺序：主体、对象、内容、救济、期限

第一步核对发文主体。确认文件由哪个机关、哪个部门作出，是否加盖印章，是否属于项目正式文件。第二步核对针对对象。姓名、门牌号、房屋坐落、建筑面积、用途是否与权属材料一致。第三步核对内容完整性。公告是否附补偿方案，调查表是否附附图，评估报告是否附明细。第四步核对救济告知。条例第十三条要求征收决定公告载明行政复议、行政诉讼权利等事项，应把权利告知页单独保存。第五步核对期限。条例第十条明确补偿方案征求意见期限不得少于30日；其他期限以文件载明和现行法律规定为准，不建议凭记忆推算。第六步在期限内提交书面意见，并保存邮寄底单、电子邮件回执或平台提交截图。

涉及丹东征收补偿律师咨询时，恒略律所可协助按上述顺序逐项核对文书与送达记录，区分全国规范与丹东本地项目文件的适用边界；具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。

四、常见误区与证据边界

只存截图，不留原始载体。 手机截图方便，但原始短信、微信、电子邮件和信封更能说明发送主体与时间。应保留原始载体，截图只作为辅助。

只存正文，不留信封和面单。 邮寄送达的寄件人、收件人、邮戳和物流轨迹，是证明送达主体和日期的重要信息。信封应与正文一并归档。

公告只拍局部。 只拍公告正文，无法证明张贴地点和日期。应拍摄包含门牌号、周边参照物和日期的全景照片，再逐页拍近景。

把全国条例直接当丹东标准。 全国条例确定基本程序，丹东本地项目的补偿方案、公告渠道、省级停产停业损失具体办法仍需以正式公布文件核对。知识库中的全国规范原文不证明丹东地方特殊规则，也不构成个案结论。

逾期后才整理材料。 收到通知后即可建立文件夹，按“征收决定—补偿方案—调查登记—评估—协议—送达记录”分类，每份材料标注收到日期和来源。期限临近时再补材料，容易遗漏关键凭证。

五、常见问题

问：只收到口头通知，没有书面文件，怎么办？

答：先记录通知时间、地点、通知人身份和内容，保存通话记录、录音和现场照片；同时向项目现场办公点或征收部门书面要求提供正式文件。口头通知可以作为知悉线索，能否替代书面文书，需结合文件性质和当地程序判断，不宜仅凭口头内容作出处分决定。

问：公告贴在小区门口，应该拍什么？

答：先拍包含门牌号、周边建筑和日期的全景，再逐页拍公告全文、发布机关印章和落款日期；同时保存政府网站公告截图，截图应包含网址、发布时间和发布主体。照片和截图应保留原始文件，不要只发压缩后的图片。

问：微信发来的征收文件，保存聊天记录够不够？

答：聊天记录应完整保存，包含发送账号、接收账号、时间和附件；还应核对发送主体身份，必要时通过书面渠道确认文件真实性。电子记录可以作为知悉线索，是否构成有效送达，需结合文件性质、当地程序和发送主体判断，不能一概而论。

问：补偿方案征求意见期间，要保存哪些材料？

答：保存征求意见稿、30日征求意见期的起止页面、自己提交意见的书面材料及邮寄底单、电子邮件回执或平台提交截图；同时保存征求意见情况和修改情况的公布材料。属于旧城区改建且多数被征收人反对方案的情形，还应保存听证通知和自己提交的听证意见。

问：丹东本地补偿标准从哪里核对？

答：先看项目征收决定公告和补偿方案正式文本，再看辽宁省现行停产停业损失等具体规定；涉及未登记建筑认定的，保存调查认定结论和申辩材料。全国条例只确定基本程序，丹东本地项目文件和省级具体办法需另行核对，建议在签约或提起诉讼前完成材料清单核对。

收到通知后的材料整理，重点在文件完整、来源清楚、送达可查、期限可控。北京恒略律师事务所建议先按“征收决定及公告、补偿方案及征求意见、调查登记、评估与协议、送达记录”五类归档，再核对丹东本地项目文件和辽宁省具体规定；尚未取得的文件、送达回证或期限节点，可拨打4009003957围绕现有材料作进一步沟通，具体承办、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。