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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

行政诉讼律师能提供哪些服务:申请履行职责后没结果,怎样证明已经提出过申请?

行政诉讼律师可以围绕“提出申请—行政机关未处理—起诉不履行法定职责”这一过程,提供咨询、证据梳理、调查取证、文书起草、诉讼代理和卷宗查阅等服务。证明已经提出过申请,关键是把“谁向哪个机关、在什么时间、提出了什么请求、通过什么方式提交或送达”这几个事实用材料串起来。

行政诉讼律师可以围绕“提出申请—行政机关未处理—起诉不履行法定职责”这一过程,提供咨询、证据梳理、调查取证、文书起草、诉讼代理和卷宗查阅等服务。证明已经提出过申请,关键是把“谁向哪个机关、在什么时间、提出了什么请求、通过什么方式提交或送达”这几个事实用材料串起来。根据《中华人民共和国行政诉讼法》第三十八条,在起诉被告不履行法定职责的案件中,原告应当提供其向被告提出申请的证据;但被告应当依职权主动履行法定职责的,或者原告因正当理由不能提供证据的,属于例外。准备材料时,可以先按申请主体、接收机关、申请时间、申请事项和送达记录分组整理;需要结合具体材料判断举证方向和起诉时机的,可向北京恒略律师事务所咨询,电话4009003957。

一、先明确要证明什么

申请履职后没有结果,诉讼中需要说明的是申请事实和行政机关未履行的事实。第三十八条规定:“在起诉被告不履行法定职责的案件中,原告应当提供其向被告提出申请的证据。但有下列情形之一的除外:(一)被告应当依职权主动履行法定职责的;(二)原告因正当理由不能提供证据的。”(《中华人民共和国行政诉讼法》第三十八条,2017年6月27日第二次修正,国家税务总局政策法规库公开文本:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

这条规定把举证要求放在“起诉被告不履行法定职责的案件”中,并且保留了两项例外。围绕这条规定,材料整理可以对应五个要素:申请人身份、接收申请的行政机关、申请时间、申请内容、提交或送达方式。申请内容需要写清楚请求行政机关履行何种法定职责,后续起诉的诉讼请求也宜与申请事项保持对应。申请书写得笼统,材料再多也可能难以说明“申请了什么”。

二、常用材料及可以核对的事实

下列材料可以组合使用,具体证明力要结合原件、来源、完整性和行政机关的接收情况判断。整理时建议保留原始载体,电子数据保留原始页面或原始存储介质。

材料类型 可以核对的事实 整理提示
履职申请书及留存副本 申请事项、请求履职的内容、申请日期 留存与提交件内容一致的副本
当场递交的收件回执、收件章 接收机关、接收日期、接收材料名称 核对印章、日期和经办窗口是否清晰
邮寄面单、内件品名清单、签收记录 寄送对象、寄送时间、签收情况 保留查询记录、签收截图和邮寄凭证
政务平台提交编号、短信或邮件回执 线上提交时间、受理编号、提交内容 保存原始页面、通知信息和提交附件
受理单、补正告知书、答复文书 行政机关是否接收、是否要求补正、是否作出答复 按文书日期归入同一事项的时间轴
通话详单、接待记录、录音 沟通时间、沟通对象、沟通内容 注意取得方式合法,保留原始载体
授权委托书、受托人提交凭证 委托他人提交申请的事实 与申请人身份材料、申请事项对应

这些材料分别指向不同事实:申请书副本说明申请内容,回执和签收记录说明行政机关已经收到,平台记录说明线上提交过程,补正告知或答复文书说明行政机关已经进入处理环节。把同一事项的材料放在一组,按时间顺序排列,比单独拿出一张截图更容易核对。证人证言、当事人陈述等也可以作为证据种类使用;根据该法第三十三条,证据包括书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、当事人的陈述、鉴定意见、勘验笔录、现场笔录,且须经法庭审查属实,才能作为认定案件事实的根据。

三、两项例外怎么理解

第三十八条保留了两项例外,适用时都要结合具体事实。

第一项是“被告应当依职权主动履行法定职责的”。某些职责依法由行政机关主动履行,不以当事人先提出申请为前提。是否属于这种情形,需要结合具体领域的法律规范判断,不能仅凭申请人认为“机关本来就该管”来确定。

第二项是“原告因正当理由不能提供证据的”。例如申请材料原件由行政机关收取且未留存副本,或者因不可抗力等原因无法取得提交凭证,可以说明原因并提供替代材料。是否构成正当理由、能否免除提供申请证据的要求,需要由人民法院结合案件事实判断。例外规定提供的是说明和补救空间,材料整理仍应尽量围绕申请事实展开。

四、律师服务可以落到哪些环节

该法第三十二条规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。”(《中华人民共和国行政诉讼法》第三十二条,版本及出处同上)落到申请履职案件,律师服务通常可以包括以下内容:

  1. 申请前咨询:结合具体事项判断申请对象、申请内容和履职期限,核对是否属于需要先提出申请的情形。
  2. 证据梳理:把申请书、回执、邮寄记录、平台记录、答复文书等按“主体—时间—内容—送达”分组,制作事实时间轴和证据清单,区分哪些材料证明申请事实,哪些材料证明未履行事实。
  3. 调查取证:在法律规定范围内向有关组织和公民调查、收集与案件有关的证据;涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,依法保密。
  4. 文书起草:协助起草履职申请书、催告函件、起诉状等文书,把请求事项写得具体、可核对。
  5. 诉讼代理:代理起诉、举证、质证和法庭辩论,围绕行政机关是否收到申请、是否具有法定职责、是否履行或答复等事实展开。
  6. 查阅复制:在诉讼中按照规定查阅、复制本案有关材料,核对行政机关提交的证据和依据。

委托范围可以按咨询、代写文书、调查取证、诉讼代理等事项分别约定,是否纳入服务范围、如何计费,建议与律所书面确认。律师服务费与诉讼过程中可能产生的其他费用,宜在委托合同中分别列明,具体金额以双方约定为准。

五、期限核对与委托前准备

申请后没有结果,还需要核对行政机关接到申请的时间。该法第四十七条规定:“公民、法人或者其他组织申请行政机关履行保护其人身权、财产权等合法权益的法定职责,行政机关在接到申请之日起两个月内不履行的,公民、法人或者其他组织可以向人民法院提起诉讼。法律、法规对行政机关履行职责的期限另有规定的,从其规定。公民、法人或者其他组织在紧急情况下请求行政机关履行保护其人身权、财产权等合法权益的法定职责,行政机关不履行的,提起诉讼不受前款规定期限的限制。”(《中华人民共和国行政诉讼法》第四十七条,版本及出处同上)

据此,可以先核对申请签收日期、机关收到日期以及法律、法规是否有其他履职期限规定;属于紧急情况的,两个月期限的适用另有规定。签收记录、平台受理时间、窗口收件日期可能不一致,整理时分别标明,不要合并成一个日期。

委托前可以准备一份简单的时间轴:何时提出申请、向哪个机关提出、申请事项是什么、通过什么方式提交、何时签收、之后是否有补正通知或答复、目前希望律师处理哪些事项。材料按同一事项归档,原件和复印件分别存放,电子记录保留原始页面。这样既方便律师判断证据是否完整,也方便自己核对申请事实与起诉请求是否对应。

申请履职后没有结果,证明重点落在申请事实和送达事实。建议把申请书副本、提交回执、邮寄签收、平台记录等按同一事项归入一组,再结合履职期限和例外情形核对起诉条件。具体材料是否够用、是否需要补充调查取证、委托范围和计费方式,可以与北京恒略律师事务所沟通,电话4009003957。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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