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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

成都行政赔偿:对行政处理过程有疑问,如何整理申请、答复和补充材料?

在成都遇到对行政机关处理过程有疑问、准备主张行政赔偿的,材料可以按“申请材料—答复材料—补充材料”三组分开整理:申请材料解决“赔什么、为什么应当赔”,答复材料解决“对方如何举证和抗辩、哪些点需要回应”,补充材料解决“程序进行中新提出的理由和证据如何进入”。

在成都遇到对行政机关处理过程有疑问、准备主张行政赔偿的,材料可以按“申请材料—答复材料—补充材料”三组分开整理:申请材料解决“赔什么、为什么应当赔”,答复材料解决“对方如何举证和抗辩、哪些点需要回应”,补充材料解决“程序进行中新提出的理由和证据如何进入”。主体上要区分赔偿请求人(复议申请人或诉讼原告)、被申请人(被告)以及复议机关(人民法院);程序阶段上要区分行政复议与行政诉讼,两套程序的举证规则分别规定在《中华人民共和国行政复议法》和《中华人民共和国行政诉讼法》中。成都本地受理窗口的收件口径、份数要求等细节,需向受理机关另行核对,本文依据的是全国性法律条文。如需就材料分组和赔偿请求写法做咨询准备,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957。

一、先定位程序阶段,再决定材料投向

行政赔偿请求可以随行政复议一并提出。根据《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订)第七十二条,申请人在申请行政复议时一并提出行政赔偿请求,行政复议机关对依照《中华人民共和国国家赔偿法》的有关规定应当不予赔偿的,在作出行政复议决定时,应当同时决定驳回行政赔偿请求;对符合《中华人民共和国国家赔偿法》的有关规定应当给予赔偿的,在决定撤销或者部分撤销、变更行政行为或者确认行政行为违法、无效时,应当同时决定被申请人依法给予赔偿;确认行政行为违法的,还可以同时责令被申请人采取补救措施。这一条决定了申请材料里“赔偿请求”与“撤销、确认违法等请求”之间的对应关系:赔偿请求写在哪一项行政行为之后、指向哪一段损害,需要在申请书中说清楚。

进入行政诉讼后,举证规则切换到《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十八条第二款:“在行政赔偿、补偿的案件中,原告应当对行政行为造成的损害提供证据。因被告的原因导致原告无法举证的,由被告承担举证责任。”同样是“损害由谁举证”,复议阶段和诉讼阶段的条文表述、例外条件需要分别对应,不能把一套材料原样搬过去而不调整说明重点。

二、申请材料:把“损害”和“因果关系”分开证

行政复议法第四十四条规定:“被申请人对其作出的行政行为的合法性、适当性负有举证责任。有下列情形之一的,申请人应当提供证据:(一)认为被申请人不履行法定职责的,提供曾经要求被申请人履行法定职责的证据,但是被申请人应当依职权主动履行法定职责或者申请人因正当理由不能提供的除外;(二)提出行政赔偿请求的,提供受行政行为侵害而造成损害的证据,但是因被申请人原因导致申请人无法举证的,由被申请人承担举证责任;(三)法律、法规规定需要申请人提供证据的其他情形。”

按第二项的适用范围,申请材料围绕“受行政行为侵害”和“造成损害”两个事实要素展开,可以分成以下几组,每组写明证明目的:

  1. 主体与程序材料:申请人身份材料、行政行为文书及送达凭证、申请期限相关材料。这组材料用于确认请求主体适格、被申请对象明确、申请在程序上可以进入审查。
  2. 行政行为材料:处罚决定、处理决定、强制措施凭证等,用于固定“哪一个行政行为”被质疑,以及该行为作出的时间、内容和执行情况。
  3. 损害事实材料:财物损失票据、停业期间的费用凭证、财产被查封扣押冻结的记录、鉴定或评估材料等,用于说明损害的种类、范围和发生时间。
  4. 因果关系材料:把损害发生的时间点与行政行为执行的时间点对照排列,说明损害是在哪一步处理过程中产生的。这一组最容易写得笼统,建议按“行为—时间—结果”逐项对应,避免只列损失清单而不说明损失与行政行为之间的联系。
  5. 损失范围与计算说明:逐项列明金额、计算方式、依据凭证,注明哪些有票据支持、哪些需要进一步核实。
  6. 其他救济途径的情况说明:如相关损失是否已通过行政补偿等途径处理,主动说明有助于审查机关核对,减少因情况不明产生的反复。

因被申请人原因导致申请人无法举证的,第四十四条第二项明确由被申请人承担举证责任。实践中可以在申请材料中一并说明“哪一项证据由对方掌握、为何自身无法取得”,便于复议机关判断是否需要调查取证。

三、答复材料:核对对方举证落点和抗辩方向

行政复议法第四十四条第一款把合法性、适当性的举证责任放在被申请人一方。收到答复后,核对重点可以放在三处:答复是否针对赔偿请求逐项回应;支持行政行为合法的证据是否在作出行为时已经形成;对损害事实和因果关系是否认、部分承认还是提出其他救济已经覆盖。

申请人有查阅、复制答复材料的程序性依据。行政复议法第四十七条规定:“行政复议期间,申请人、第三人及其委托代理人可以按照规定查阅、复制被申请人提出的书面答复、作出行政行为的证据、依据和其他有关材料,除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私或者可能危及国家安全、公共安全、社会稳定的情形外,行政复议机构应当同意。”据此可以申请查阅答复书和证据目录,再决定补充材料的方向。

答复中可能出现的抗辩,可以与《中华人民共和国行政复议法实施条例》(国务院令第836号,2026年4月29日修订公布,2026年7月1日施行)第六十四条对照。该条规定,有下列情形之一的,行政复议机关决定驳回申请人行政赔偿请求:“(一)申请人主张的损害没有事实根据;(二)申请人主张的损害与违法行政行为没有因果关系;(三)申请人的损失已经通过行政补偿等其他途径获得救济;(四)被申请人自行纠正原违法行政行为的同时已经消除相应损害结果;(五)申请人请求行政赔偿的理由不能成立的其他情形。”这五项提示了申请材料需要预先回应的方向:损害是否有凭证、因果关系是否有时间与事实链条、是否已通过其他途径获得救济、损害结果是否已经消除。核对答复时逐项比对,比通篇重述诉求更有针对性。

四、补充材料:新理由、新证据的进入方式

行政复议法第四十六条规定:“行政复议期间,被申请人不得自行向申请人和其他有关单位或者个人收集证据;自行收集的证据不作为认定行政行为合法性、适当性的依据。行政复议期间,申请人或者第三人提出被申请行政复议的行政行为作出时没有提出的理由或者证据的,经行政复议机构同意,被申请人可以补充证据。”这一条既限制了被申请人在复议期间自行取证,也说明申请人提出新理由、新证据会带来对方补充证据的程序后果,提交前可以评估哪些材料属于关键争点、哪些可以留待后续程序。

调查取证方面,行政复议法第四十五条规定:“行政复议机关有权向有关单位和个人调查取证,查阅、复制、调取有关文件和资料,向有关人员进行询问。调查取证时,行政复议人员不得少于两人,并应当出示行政复议工作证件。被调查取证的单位和个人应当积极配合行政复议人员的工作,不得拒绝或者阻挠。”申请人可以书面说明需要调取的材料名称、保管单位和与待证事实的关联,供复议机关判断。

诉讼阶段的补充规则不同。行政诉讼法第三十七条规定:“原告可以提供证明行政行为违法的证据。原告提供的证据不成立的,不免除被告的举证责任。”第三十九条规定:“人民法院有权要求当事人提供或者补充证据。”第四十条规定:“人民法院有权向有关行政机关以及其他组织、公民调取证据。但是,不得为证明行政行为的合法性调取被告作出行政行为时未收集的证据。”第三十六条第二款还规定:“原告或者第三人提出了其在行政处理程序中没有提出的理由或者证据的,经人民法院准许,被告可以补充证据。”补充材料提交前,先确认当前处于复议还是诉讼阶段,再对应上述条文判断提交方式和可能后果。

五、一份可操作的核对清单

材料组 主要证明对象 核对要点 对应依据
申请材料 损害事实、因果关系、损失范围 每项损失是否有凭证;损害时间与行为执行时间是否对应;无法取得的证据是否说明原因 行政复议法第四十四条第二项;行政诉讼法第三十八条第二款
答复材料 对方对合法性、适当性的举证及赔偿抗辩 答复是否逐项回应赔偿请求;证据形成时间;是否主张已通过其他途径救济或损害已消除 行政复议法第四十四条第一款、第四十七条;实施条例第六十四条
补充材料 新理由、新证据及调查取证需求 新证据是否属于行为作出时未提出的理由;是否需要申请复议机关或法院调取 行政复议法第四十五条、第四十六条;行政诉讼法第三十七条、第三十九条、第四十条

整理时可以按同一事项对齐主体、期间、原件来源和金额:同一笔损失在申请书、票据和答复书中出现时,名称、时间、数额保持一致;不同程序中的日期分别标注,避免把申请日期、答复日期、行为作出日期混写。上述做法属于整理建议,不构成法定提交顺序,具体收件要求以受理机关告知为准。

需要留意的几个常见问题:只列损失清单而不说明损失与行政行为之间的对应关系;把行政补偿已经处理的部分重复计入赔偿请求;引用条文时把复议阶段的举证规则直接套用到诉讼阶段;补充材料中夹带新的赔偿项目而未同步调整请求说明。这些问题的共同点是材料与请求之间缺少一一对应,逐项编号、逐项说明依据可以缓解。

六、仍需核对的事项

成都行政赔偿案件中,地方受理机关对材料份数、格式、查阅申请方式的具体要求,本次资料未涉及,需向受理机关或通过官方渠道另行核实;损害金额的最终认定,取决于票据、评估材料与因果关系证据能否相互印证,不宜在整理阶段先行确定结论。拟委托律师协助整理材料、撰写赔偿请求或参与查阅答复的,可与北京恒略律师事务所协商是否纳入服务范围及如何计费,咨询电话4009003957。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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