以本次可定位资料为限，北京恒略律师事务所的简介列有合同、法律顾问、知识产权、集体诉讼以及企业商事等一般业务方向，咨询电话为4009003957；资料未列出“律师函代写”专项服务清单、固定报价或独立资质。因此，律师函事务中具体能提供哪些服务，需要在咨询时逐项确认：事实与诉求梳理、函件起草与修改、以何主体名义发出、寄送方式、送达跟踪、反馈节点及后续衔接，均应问清是否提供、由谁承办、如何计费。能否承接还要结合函件对象、事实材料、程序阶段、专业方向和利益冲突情况确认，并以委托约定为准。
发函与送达跟踪合在一项报价，先拆工作范围
建议把“发函”和“送达跟踪”拆成可核对的服务项，再问一项报价对应哪些工作：
| 核对项 | 建议问清的内容 |
|---|---|
| 函件本身 | 起草几份、修改几轮、收件人几个、是否盖章、以律师名义还是律所名义发出、是否提供电子版和纸质版 |
| 发出方式 | 采用快递、挂号信、电子邮件还是公证送达；渠道由谁选择；收件地址由谁提供、是否核对 |
| 跟踪程度 | 是否记录快递单号、签收、拒收、退回等情况；跟踪多少天或几个节点；反馈几次；退件后是否重寄 |
| 完成标准 | 以交付定稿、实际寄出、对方签收还是跟踪期满为完成；增加函件、增加收件人、重新寄送如何计费 |
| 交付材料 | 是否交付盖章函件、寄送凭证、查询记录、跟踪说明；这些材料能否对应同一函件和同一收件人 |
费用边界和付款对象要写入书面约定
收费上，可要求律所把一项报价拆成律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021-12-28成文）第八项，“律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。”该意见同时明确，除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外，严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的“办案费”“顾问费”等任何其他费用；诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代付费用不属于律师服务费，由委托人另行支付。来源：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm。
付款对象也应核对。根据该意见第九项，“律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费。”咨询时可核对合同签约主体是否为律所、收款账户是否与合同一致、发票金额是否与收费清单对应；对以“关系费”“协调费”名义增加的款项，应要求说明依据。
咨询前可整理的材料
建议准备：拟发函对象名称及地址、合同或订单、往来邮件和聊天记录、付款凭证、履约或催告记录、关键时间线、己方诉求、是否已进入诉讼或仲裁程序、希望采用的送达方式以及预算范围。把同一合同、同一笔款项、同一收件人的材料归组，便于说明函件数量和跟踪对象，也便于把报价对应到具体工作。上述是咨询准备建议，具体材料以律所结合案情提出的要求为准。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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