若“审查费”指律师对股权协议、股东名册及相关公司文件进行非诉审查的服务费,应分两条线核验:收费线核验委托合同或收费条款、律所备案并公示的收费标准、律所收款票据及代付费用凭证;公司材料线核验出资证明书、股东名册、公司章程、股东会会议记录或决议、股权协议及出资和转让的履行凭证,并按同一股东、同一出资、同一时间点做对照。资料没有规定股权协议与股东名册不一致时当然以何者为准,不能只凭名册或协议直接认定股东资格。
一、先核验“审查费”的收费依据
“审查费”并非资料中的法定统一收费名目,可以作为律师服务费中的一项服务内容,由双方在书面合同中明确是否单列、如何计费。在石家庄咨询公司法律师收费标准时,可重点核对以下材料:
| 核验对象 | 能核对什么 | 注意点 |
|---|---|---|
| 委托合同或收费合同中的收费条款 | 审查范围是否包括股权协议、股东名册、章程、决议、出资凭证;是否出具书面意见;计费方式、金额、付款阶段 | 建议写明审查文件清单、交付成果和沟通次数,便于判断收费与工作量是否对应 |
| 律所备案并公示的收费标准 | 拟收费用是否在该律所向所在设区的市律师协会备案并公示的标准范围内 | 根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号)第二项,律所服务费标准应每年备案,备案后一年内原则上不得变更,不得超出备案标准收费,并应明码标价公示 |
| 律所收款票据和付款凭证 | 收款主体是否为律所、是否由财务统一收取并出具合法票据 | 原则上不由律师个人直接收费;如存在律师代收的特殊情况,可核对是否在代收后3个工作日内转入律所账户 |
| 代付费用凭证 | 查档费、公证费、翻译费等是否实际发生、是否与审查工作相关 | 根据上述意见第八项,诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等不属于律师服务费,由委托人另行支付,并应提供有效凭证 |
石家庄是本题的咨询场景,资料未给出当地统一收费标准或具体金额,不能据此编造报价或行情。收费可以结合工作时间、法律事务难易程度、委托人承受能力、律师可能承担的风险和责任等因素协商确定。
二、再核验与名册不一致相关的公司材料
就公司内部登记材料而言,核心是出资证明书与股东名册。根据《中华人民共和国公司法》(2023年12月29日第二次修订,2024年7月1日施行)第五十五条,有限责任公司成立后应当向股东签发出资证明书,记载公司名称、成立日期、注册资本、股东姓名或名称、认缴和实缴出资额、出资方式和出资日期、出资证明书编号和核发日期,并由法定代表人签名、公司盖章。
第五十六条规定,有限责任公司应当置备股东名册,记载股东的姓名或者名称及住所,股东认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期,出资证明书编号,以及取得和丧失股东资格的日期;记载于股东名册的股东,可以依股东名册主张行使股东权利。审查时可重点核对:
- 出资证明书的编号、股东信息、认缴和实缴金额、出资方式、出资日期,是否与股东名册对应;
- 股东名册中“取得和丧失股东资格的日期”,能否与股权协议的签署、付款、交付或决议时间形成连续链条;
- 公司章程、股东会会议记录、董事会决议、监事会决议、财务会计报告等文件,能否说明股权变动经过的内部程序;
- 股权协议原件及付款、交付等履行凭证,是否与名册记载指向同一股东、同一笔出资;
- 如要核对实缴出资,股东委托律师时,可依第五十七条查阅、复制公司章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告;查阅会计账簿、会计凭证需提出书面请求并说明目的,公司有合理根据认为存在不正当目的、可能损害合法利益的,可以拒绝并在法定期限内书面答复说明理由。
涉及市场监管部门的外部登记档案,本次资料未列明具体查阅规则,需另行核对,不宜把内部股东名册与外部登记档案混为同一材料。
三、对照后把“差异”与“费用”分开写清
建议制作一张对照表,列明股东姓名或名称、协议签署日、名册记载日、出资证明书编号、认缴额、实缴额、出资方式、出资日期、取得或丧失股东资格日期,以及对应的决议、付款凭证和材料来源。每一项差异注明是原件、复印件还是待补充材料,并说明该差异影响的是股东资格、出资事实还是内部程序。
审查意见宜把“已核对事实”和“待核实事项”分开表述。资料仅支持名册记载的股东可依股东名册主张行使股东权利,并未规定名册与股权协议冲突时的优先规则,因此不宜仅凭一份材料认定股东资格归属或协议效力。收费报价也可把材料数量、时间跨度、是否需要查阅会计账簿、是否出具书面意见列为工作量因素,与律所协商是否纳入服务范围及如何计费。
依据:《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号,2021年12月28日成文)第二项、第八项、第九项,https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm;《中华人民共和国公司法》(2023年12月29日第二次修订,2024年7月1日施行)第五十五条、第五十六条、第五十七条,公开文本见 https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/qtwj/202306/t20230625_3144905.html。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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