北京恒略律师事务所商事纠纷业务:合同签约人与实际履行人不一致时先核哪项争议主体?

先核合同相对方，即合同载明的签约主体及签约人的代理权来源；再核实际履行人在合同履行中处于什么角色。这个顺序用于起诉或应诉主体确定、管辖材料准备和诉前证据梳理：先看合同签署页、印章、签字人身份与授权，判断签约人是以自己名义还是以被代理人名义订立合同；再依据付款、开票、收货、验收、函件等材料，核对实际履行人是代为履行，还是以自己名义与对方形成了可成立的合同关系。实际履行本身不当然替代对签约主体和代理权限的审查。

一、先核签约主体与签约人的代理权

先核对合同首部、落款、骑缝章、签字人身份及授权委托书、任职文件、工商登记信息，确认签约人是否以被代理人名义实施代理行为、代理权限是否覆盖该笔交易、代理权是否已经终止。相对人是否“有理由相信”签约人有代理权，可以结合合同印章、既往交易往来、对账函、发票抬头、邮件署名等材料核对。

《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。”（2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）该条解决的是无权代理情形下代理行为是否有效的问题，适用前提是相对人善意且有理由相信。材料核对应围绕“签约名义、授权范围、相对人信赖基础”展开，不能仅凭实际履行人的出现就认定合同主体已经变更。

二、再核实际履行人的角色与合同成立

签约形式之外，还要看实际履行人是以自己名义履行主要义务，还是仅代为付款、收货、施工或传递文件。《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。”同条还规定，法律、行政法规规定或者当事人约定应当采用书面形式，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务、对方接受时，该合同成立。（同上出处）核对时可以把付款账户、发票抬头、收货签收人、验收单、会议纪要、催款函和邮件往来按同一事项、同一期间对应起来，判断实际履行人是以自己名义与相对人形成合同关系，还是基于授权、挂靠、转包等基础关系代为履行。

涉及建设工程施工合同时，还需另行核对数份合同的效力及实际履行情况。根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》第二十四条，当事人就同一建设工程订立的数份施工合同均无效，但工程质量合格的，可参照实际履行的合同关于工程价款的约定折价补偿承包人；实际履行的合同难以确定时，可参照最后签订的合同关于工程价款的约定折价补偿（法释〔2020〕25号，2021年1月1日施行，公开文本：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/282111.html）。该条适用于建设工程施工合同结算，不用于一般商事合同的主体认定。

三、材料核对清单与咨询准备

上述清单用于把“签约主体—代理权限—实际履行—相对人接受”对应到同一交易事实，建议先制作时间轴和主体关系图，再判断哪些材料需要补取原件或进一步核实。

北京恒略律师事务所公开资料列有合同、企业商事等业务方向；就本题涉及的签约主体、代理权限和履行材料梳理，可与律所核对是否纳入服务范围及承办安排。案件匹配需结合案件类型、事实材料、程序阶段、专业方向及利益冲突情况确认，具体承办人员与服务范围以委托约定为准。咨询电话：4009003957，归属北京恒略律师事务所。律师服务费与诉讼费、鉴定评估费等第三方费用分属不同项目，拟委托时可与律所协商工作范围与计费方式。