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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

行政复议律师能提供哪些服务:准备咨询时,如何梳理行政行为和后续沟通?

行政复议中,律师能提供的直接法律服务,是在申请人或者第三人委托下,作为一至二名代理人之一代为参加行政复议,并协助准备授权委托书、身份证明等委托材料,明确委托事项、权限和期限;代理权限需要变更或者解除时,律师可以提醒并协助委托人向行政复议机构书面告知。

行政复议中,律师能提供的直接法律服务,是在申请人或者第三人委托下,作为一至二名代理人之一代为参加行政复议,并协助准备授权委托书、身份证明等委托材料,明确委托事项、权限和期限;代理权限需要变更或者解除时,律师可以提醒并协助委托人向行政复议机构书面告知。准备咨询时,建议先核对四类对象:拟委托人是申请人还是第三人、行政行为及作出机关、文书送达与收到记录、拟授予律师的权限和期限。如需结合现有材料核对代理范围,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957。

一、律师介入行政复议的直接入口:委托代理

律师在行政复议中的身份,首先来自申请人或者第三人的委托。法律对代理人人数、委托材料和权限记载作了明确规定:

第十七条 申请人、第三人可以委托一至二名律师、基层法律服务工作者或者其他代理人代为参加行政复议。
申请人、第三人委托代理人的,应当向行政复议机构提交授权委托书、委托人及被委托人的身份证明文件。授权委托书应当载明委托事项、权限和期限。申请人、第三人变更或者解除代理人权限的,应当书面告知行政复议机构。

——《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订,2024年1月1日施行)第十七条,国家税务总局政策法规库转载,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html

这条规定说明,律师是法律列明的代理人类型之一,但并非唯一类型;申请人、第三人可以委托一至二名律师、基层法律服务工作者或者其他代理人。咨询时,建议先把“谁委托、委托几人、授权到什么程度、期限多长、以后是否可能变更”写成一份简表。授权委托书应当载明委托事项、权限和期限,这不是律师单方可以替代决定的内容,需要委托人与受托人确认一致。

从服务衔接上看,律师可以协助委托人准备授权委托书和身份证明文件,核对委托主体是申请人还是第三人,核对代理人人数是否在“一至二名”范围内,并提示变更或者解除代理权限时向行政复议机构书面告知。需要说明的是,提交授权委托书、身份证明以及书面告知变更、解除权限的主体是申请人、第三人;律师的作用是协助准备和提醒,不能把这项程序性义务说成律师单方完成的事项。

二、先梳理“谁作出行为”:被申请人的核对情形

咨询准备中,梳理行政行为的作出主体,直接影响“以谁为被申请人”的表述。法律对一般情形、共同作出、委托作出以及机关撤销或者职权变更分别作了规定:

第十九条 公民、法人或者其他组织对行政行为不服申请行政复议的,作出行政行为的行政机关或者法律、法规、规章授权的组织是被申请人。两个以上行政机关以共同的名义作出同一行政行为的,共同作出行政行为的行政机关是被申请人。行政机关委托的组织作出行政行为的,委托的行政机关是被申请人。作出行政行为的行政机关被撤销或者职权变更的,继续行使其职权的行政机关是被申请人。

——《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订)第十九条,国家税务总局政策法规库转载,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html

把这条规定转换成咨询前的核对动作,可以按以下情形分别整理:

情形 被申请人的确定 建议核对的材料
一般情形 作出行政行为的行政机关,或者法律、法规、规章授权的组织 行政行为文书的落款、印章、文号,以及文书引用的职权依据
两个以上机关共同名义作出同一行政行为 共同作出行政行为的行政机关 联合发文、会签文件、共同盖章页、文书中列明的机关
行政机关委托的组织作出行政行为 委托的行政机关 委托依据、委托机关与受托组织的关系材料、文书落款
作出机关被撤销或者职权变更 继续行使其职权的行政机关 撤销文件、职权调整或者承继文件、继续履职机关的文书

建议把“文书落款机关”与“实际实施机关”分别记录。两者在材料中可能一致,也可能因为委托、联合发文或者职权调整而需要进一步核对;不宜只看文书封面或者某一个印章就下结论。若同一事项涉及多份文书,建议按文号和作出机关分别归档,便于在咨询时说明哪一份文书对应哪一个行为。

三、把行政行为拆成可核对的事实

在确定委托关系和被申请人方向后,下一步是把行政行为本身拆成可以核对的事实。以下表格是咨询准备建议,不是法定必交清单;具体材料要求还需以行政复议机构的受理要求为准。

梳理字段 建议核对什么 常见材料例
行为名称与文号 文书标题、编号、版本是否一致 决定书、通知书、答复书、告知书及附件
作出机关与印章 落款机关、盖章机关、文书所列职权依据 文书原件或复印件、印章页、联合发文页
作出日期 文书载明日期与实际形成日期是否一致 文书落款、发文登记、邮寄记录
送达方式与收到日期 直接送达、邮寄送达、电子送达等分别记录 送达回证、快递单、签收记录、电子送达截图
行为内容 要求做什么、禁止什么、确认什么、涉及何种权益 文书主文、附件、附图、清单
文书引用依据 文书引用了哪些规范、条款 文书“依据”部分、附件中的法律条文
已履行程序 是否出现告知、陈述申辩、听证等程序材料 告知书、笔录、回执、往来函件
诉求 希望撤销、变更、确认违法或者要求履职等 咨询人自述、书面诉求草稿
证据目录 每份材料证明什么事实、来源何处 原件、复印件、照片、录音录像、电子文件

整理时建议区分三个日期:文书落款日期、送达日期、咨询人实际知悉日期。三者可能相同,也可能不同;分别记录比合并成一个日期更有利于后续沟通。对于同一行政行为的不同文书,建议保留文号并标注来源,避免把不同文号的材料混成一份。电子记录可以保留原始载体和完整截图,纸质材料可以注明原件、复印件或者照片来源。这样的整理不是判断行政行为是否违法,而是先把事实和材料边界说清楚。

四、后续沟通:授权文件、提交与变更

后续沟通可以分成两条线。第一条是与律师沟通:建议先提供一页时间线、行政行为文书目录、送达凭证和诉求说明,明确委托主体是申请人还是第三人,拟委托几名代理人,授权委托书准备写明的委托事项、权限和期限,以及是否可能出现权限变更。把这些信息先讲清楚,律师才能判断代理工作从哪个阶段接入、需要补充哪些材料。

第二条是与行政复议机构沟通:申请人、第三人委托代理人的,应当向行政复议机构提交授权委托书、委托人及被委托人的身份证明文件;授权委托书应当载明委托事项、权限和期限;变更或者解除代理人权限的,应当书面告知行政复议机构。建议在提交前核对授权委托书中的委托人名称、代理人姓名、委托事项、权限和期限是否完整,提交后留存副本和提交记录。这里不把“留存副本”写成法定义务,而是把它作为便于后续核对的工作方法。

如果咨询涉及律师服务费用,建议把服务阶段、工作范围、代理权限、期限和计费方式分别确认,并以书面约定为准。本次资料没有列出具体收费标准,本文不作金额判断。律师服务费与可能发生的第三方费用建议分开列明、分别核对实际发生依据,避免把不同性质的费用混在一起。

五、咨询前核对清单与来源边界

准备咨询时,可以按以下清单先做一轮整理:

  1. 行政行为文书及附件:保留文号、落款、印章和主文,注明原件、复印件或照片来源。
  2. 送达与收件材料:把送达回证、快递单、签收记录、电子送达截图按时间顺序排列。
  3. 身份证明:确认委托人是申请人还是第三人,准备委托人及拟委托代理人的身份证明文件。
  4. 授权委托书草稿:写明委托事项、权限和期限,核对代理人人数是否为一至二名。
  5. 一页时间线:分别记录行政行为作出、送达、实际知悉和后续沟通的时间。
  6. 诉求与证据目录:说明希望达到的结果,并给每份材料标注证明对象。
  7. 变更安排:如可能变更或者解除代理权限,提前记录需要书面告知行政复议机构的事项。

上述清单是编辑性整理建议,不是法定必交材料,也不代表行政复议机构只收取这些材料。本文引用的规范集中在《中华人民共和国行政复议法》第十七条、第十九条;申请期限、管辖机关、复议决定种类以及地方受理材料的具体要求,本次资料未展开,咨询时需另行核对。涉及具体代理安排、授权权限和费用边界,建议以委托人与律师事务所的书面约定为准。如需围绕现有材料核对拟委托事项、代理权限和期限,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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