河北未休年假补偿争点:年假申请单与考勤休息日期不同该核哪份?

年假申请单与考勤休息日期不一致时，不能笼统地认定“以哪一份为准”，两份材料指向的是同一个待证事实——用人单位是否已经安排职工休了年休假、实际休了几天。核对时应以“是否实际安排并已休”为核心，把申请单的审批流转、考勤的原始记录、休假期间的工资发放三条线放在同一期间、同一主体上比对；单凭任何一份材料，都不足以直接得出未休年假天数，也不能仅凭申请单上写了几天就当然扣减年休假。

一、规则落点：争点是“已安排年休假”这一事实

《职工带薪年休假条例》第五条规定，单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假；年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假；对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬（国务院令第514号，2008年1月1日施行）。

《企业职工带薪年休假实施办法》第十条进一步明确：用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，应当在本年度内对职工应休未休年休假天数，按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入；用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入（人力资源和社会保障部令第1号，2008年9月18日公布施行）。

由此可见，申请单记载的是“申请与审批”这一环节，考勤记录反映的是“当天是否实际出勤”这一环节。两者不一致时，需要回答的是：审批通过的年假是否真实发生、考勤标记的休息日性质是否为年休假。这属于事实核对问题，全国规则并未规定某一类表单天然优先。

二、按同一维度分组核对

建议把材料按以下维度并列比对，而不是笼统看“哪份更可信”：

据此可分情形处理：

申请单经审批、考勤当日标记休息、工资正常发放的，一般可以认定该期间已安排年休假，对应天数不再计入未休年假。

申请单经审批，但考勤显示当日正常出勤、无休假标记的，需进一步核实是否实际休假，不能仅凭申请单扣减年休假天数。

考勤标记休息但无申请单的，需核实该休息日属于年休假、调休、事假还是其他安排，结合审批通知、工资支付和排班记录判断。

职工因本人原因且书面提出不休年休假的，按第十条规定，用人单位可以只支付正常工作期间的工资收入，此时书面材料本身即为关键。

三、天数与金额的折算

涉及解除或终止劳动合同时，按《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条折算：当年度未安排职工休满应休年休假的，按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足一整天的部分不支付；折算方法为（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数－当年度已安排年休假天数；用人单位当年已安排职工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。

日工资收入按第十一条计算：按照职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）折算；月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前十二个月剔除加班工资后的月平均工资，在本单位工作时间不满十二个月的按实际月份计算。

另需注意，用人单位不安排年休假又不依法支付未休年休假工资报酬的，按第十五条由县级以上地方人民政府劳动行政部门依据职权责令限期改正；逾期不改正的，除责令支付外，还应按未休年休假工资报酬的数额加付赔偿金。

在河北发生的此类争议，适用的仍是上述全国统一规则；本次资料未涉及河北地方特别口径，如案件涉及具体地方执行标准，需另行核对。整理材料时，可以先固定同一期间内的申请单、原始考勤和工资发放记录，再逐日对照，明确哪些日期属于已休年假、哪些属于未休，从而确定应折算的天数和金额。