天津工程质量纠纷维权:双方已开始对账时,如何记录已确认与待确认的部分?

对账时应分表记录已确认与待确认部分。已确认部分以双方签认的工程量、单价和质量验收状态为限；待确认部分列明争点、依据、补充材料和回复期限。该做法适用于已启动对账但未达成最终结算协议的情形，记录不替代验收或鉴定。备齐合同、签证、验收和付款材料后逐项核对；咨询可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。

一、先判断哪些内容可以作为“已确认”记录

对账中的“已确认”不是一方制作对账单后单方标注即可成立。较为稳妥的判断条件是：双方对某一具体事项有签认行为，事项能够对应到合同约定、图纸、变更签证或验收记录，且签认内容具体到工程量、单价、合价或质量状态中的某一项。仅有一方发出的对账单、另一方未签认的，宜列入待确认部分，不宜直接作为结算依据。

《民法典》第七百八十九条规定建设工程合同应当采用书面形式。对账记录作为合同履行和结算过程中的书面材料，同样应当具备可核查的形式：写明项目名称、对账期间、对应合同编号、分部分项名称、计量单位、数量、单价、合价、质量状态及依据、双方签认人、签认日期。签认人应是有权代表一方确认对账事项的人员；权限不明时，宜要求对方补充授权文件或在记录中注明“待授权确认”。

需要特别区分“工程量确认”与“质量确认”。双方签认某部位工程量，只表明对该部位的数量和计价基础无异议，不当然表明该部位质量合格。质量状态如需确认为“已验收合格”，应以验收记录、隐蔽工程检查记录、监理文件等为依据。《民法典》第七百九十七条规定发包人在不妨碍承包人正常作业的情况下，可以随时对作业进度、质量进行检查；第七百九十八条规定隐蔽工程在隐蔽以前，承包人应当通知发包人检查。对账涉及隐蔽部位时，记录中应注明是否已通知检查、有无检查记录，未检查部分不宜直接写成“质量无异议”。

已确认部分建议单独成表，按“分部分项—工程量—单价—合价—质量状态及依据—签认人—日期”列明。表格末尾可加一句限定：“本表仅确认所列事项，未列事项及质量责任以双方另行确认或有效依据为准。”该限定不能替代双方合意，但有助于避免把对账记录误读为最终结算协议。

二、待确认部分的记录方法：争点、依据、期限

待确认部分应按争点分类记录，避免笼统写“存在争议”。常见类型包括：工程量是否实际发生、是否超出合同范围；单价是否适用合同约定或变更签证；质量是否符合约定、是否经过通知修复程序；扣款是否具备合同依据，如质量保证金、修复费用、违约金等。每一类争点记录四项内容：双方主张、支持材料、尚缺材料、回复或补充期限。

以质量争议为例，根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（二）》第十六条，因承包人原因致使建设工程质量不符合约定，发包人未通知承包人修复而请求判令承包人先行支付修复费用的，人民法院不予支持；承包人拒绝修复或者在合理期限内未修复至符合约定，发包人修复后请求承包人承担合理修复费用的，人民法院应予支持。对账中如涉及质量修复费用扣款，记录应写明：质量不符合约定的具体表现、通知承包人修复的时间与方式、承包人回复内容、是否修复及修复结果、费用依据。尚未通知修复的，宜列为待确认事项，不宜直接确认为已扣款。

隐蔽工程部分还应结合《民法典》第七百九十八条记录通知检查情况。承包人已通知发包人检查而发包人未及时检查的，记录中应保留通知凭证；该条同时规定承包人可以顺延工程日期并有权请求赔偿停工、窝工等损失，但该后果属于另一层法律关系，对账记录只需如实记载事实节点，不宜在同一条目中直接下结论。

待确认部分建议使用“争点清单”形式，每项一行，列明：争点编号、事项、双方主张、现有依据、待补充材料、回复期限、当前状态。回复期限由双方在对账文件中约定，或按合同约定的结算程序确定；合同没有约定的，宜书面催告并给予合理准备时间，保留送达凭证。期限届满后对方仍不确认的，记录中注明“逾期未回复”，并继续保留该事项为待确认，不因时间经过自动转为已确认。

三、对账记录与后续结算、质量责任、优先受偿的衔接

对账记录是过程性证据，不是最终结算协议。已确认部分可以作为后续结算的基础，但结算条件是否成就、质量是否合格，仍需结合合同约定和验收情况判断。《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》第三十八条规定，建设工程质量合格，承包人请求其承建工程的价款就工程折价或者拍卖的价款优先受偿的，人民法院应予支持；第三十九条规定未竣工的建设工程质量合格，承包人请求其承建工程部分价款优先受偿的，人民法院应予支持。对账中把质量状态草率写成“无异议”，可能影响后续对质量抗辩和优先受偿条件的判断。

涉及合同解除的，对账记录还应与退场、资料移交节点衔接。上述司法解释（二）第十四条明确，施工合同解除后，承包人主张预留工程质量保证金以其应得工程价款为基数计算的，人民法院应予支持；工程质量保证金返还期限从承包人退场之日起算，施工合同在承包人退场后解除的，从解除之日起算。第十五条规定，合同解除后发包人请求承包人移交施工现场、施工资料等的，人民法院依法予以支持；承包人退场前，当事人申请证据保全的，人民法院应当依照民事诉讼法第八十四条的规定处理。对账如发生在解除前后，记录中应注明退场时间、资料移交清单、已申请或拟申请证据保全的事项，避免质保金基数和返还期限起算点模糊。

材料清单可按以下顺序整理：施工合同及补充协议、招投标文件、图纸及会审记录、变更签证、隐蔽工程验收记录、监理日志或检查记录、质量整改通知与回复、付款凭证、对账单及会议纪要、送达凭证。对账记录本身应注明“仅用于对账，不构成对质量责任或最终结算的确认”，但该注明需双方签认或至少一方发出后另一方未及时反对，才能发挥限定作用。

四、常见问题

对方只在微信上确认工程量，算已确认吗？
微信记录可以作为证据，但需能证明双方身份、内容完整、未经篡改。建设工程合同要求书面形式，仅确认工程量也不等于确认质量和价款。宜补签对账确认单，或在后续书面文件中引用该微信内容并由双方签认。

已确认的工程量后来发现质量问题，还能提出异议吗？
可以提出，但需有证据证明质量不符合约定。已签认“质量合格”的，推翻难度增加。发现质量问题后应及时通知承包人修复并固定证据；未通知修复直接主张修复费用的，可能面临司法解释（二）第十六条的限制。

待确认部分一直拖着不解决，对后续维权有什么影响？
可能影响结算进度和证据固定。建议书面催告并设定合理回复期限，保留送达凭证；期限届满后继续在记录中标注“待确认”。诉讼时效等程序问题需结合合同履行和具体请求判断，不宜仅凭对账时间推断。

对账记录要不要写“最终结算以审计为准”？
可以写，但应明确审计主体、审计范围和期限，并区分审计结论与合同约定的结算依据。该条款不能当然排除合同约定的计价方式。涉及质量保证金扣留的，还应写明基数和返还期限起算节点。

质量修复费用尚未确定，对账时怎么记？
记为待确认事项，列明质量缺陷表现、通知修复时间、承包人回复、修复方案及费用依据。双方未就扣款达成一致的，不宜直接列为已确认扣款；可在记录中注明“待修复费用确定后另行核对”。

对账记录的核心，是把“无争议”限定在双方签认的具体事项内，把“有争议”固定为可核查的争点、材料和期限。天津工程质量纠纷维权中，还需核对合同约定的结算程序、质量验收标准、通知送达凭证以及签认人的授权范围。上述材料直接影响已确认部分的效力和待确认部分的后续处理，个案处理受事实、证据、程序、管辖和法律变化影响。本文仅为一般信息，不替代针对个案的正式法律意见。如需结合材料进一步核对，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。