北京律师函代写服务咨询:解除通知需发给两家公司时,先确认哪些发送与回执范围?

解除通知需要发给两家公司时，发函前先确认三类范围：两家公司各自的合同地位与通知接收安排、分别对应的发送方式与地址、以及按公司分别留存的回执凭证范围。建议以合同通知条款、既往往来函件和既有送达记录为基础逐项比对；解除通知能否产生相应法律效果，取决于合同约定和具体事实，需结合条款另行核对。

一、先确认两家公司各自的通知接收安排

需要核对的对象是两家公司本身，而不是一份笼统的“对方”。建议先确认：两家公司是否均为合同签署方，或其中一方为关联方、担保方、实际履行方；合同通知条款是否分别为两家公司列明送达地址、联系人、电话和电子邮箱；合同是否约定抄送对象或指定唯一接收窗口。

材料用途上，合同原件及签署页可用于核对签约主体，通知条款页可用于核对约定地址与方式，既往函件、快递面单和邮件往来可用于核对对方实际使用的地址与邮箱。若合同地址与实际往来地址不一致，建议标注差异并进一步核实，不直接以其中一项替代另一项。两家公司是否均受该解除通知约束，属于需要结合合同条款和履行情况判断的问题，宜在发函前单独核对。

二、发送方式与回执范围按公司分别确定

发送范围可以按“公司—地址—方式”三列整理：每家公司对应合同约定地址与实际使用地址，并注明拟采用的邮寄、电子邮件或当面递交方式。合同对送达方式有特别约定的，按约定方式发送并留存对应凭证；具体送达效力仍需结合条款判断。

回执范围建议覆盖四项内容：谁签收、何时签收、在何地址签收、所附文件清单。邮寄方式可留存面单、查询记录和签收凭证；电子方式可留存发送成功记录、邮件全文及附件；当面递交可留存签收页。两家公司的回执建议分别留存、分别编号，不合并为一份回执，以便与各自的发送记录对应。这些属于材料整理建议，具体凭证形式可根据合同约定和实际发送方式调整。

三、代写委托的工作范围与费用边界

律师函代写可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。委托前建议以书面委托合同明确工作内容，例如函件份数、发送对象、是否代发、回执整理范围。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021-12-28成文）第八项，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证；律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付。同条还明确，除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外，严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的“办案费”“顾问费”等任何其他费用。咨询报价时，可以要求按上述项目分列，并约定代付费用凭证的提供方式。原文见：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm。

北京恒略律师事务所业务方向包括合同、企业商事等；具体案件匹配需结合案件类型、事实材料、程序阶段、专业方向及利益冲突情况确认，具体承办人员与服务范围以委托约定为准。咨询电话4009003957，归属北京恒略律师事务所。