在昭通比较行政诉讼律师报价时,确认报价是否包含材料梳理与后续沟通,可行的做法是要求律所把服务范围写成可逐项对照的书面清单:材料梳理具体做哪些工作、后续沟通以什么方式进行、由谁对接、超出范围如何计费,再把这部分内容落到报价单或委托合同里,而不是只比较一个总价数字。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,咨询前可以先按本文的核对项列一份问题清单,便于在同一口径下比较不同报价。
一、先分清律师服务费与法院收取的诉讼费
比较报价的第一步,是确认报价数字指向哪一类费用。行政诉讼中,法院收取的诉讼费用与律师服务费是两笔不同性质的支出。根据《中华人民共和国行政诉讼法》第一百零二条:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”(来源:中华人民共和国行政诉讼法,2017年6月27日第二次修正,国家税务总局政策法规库,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
这条规定说明三点:法院审理行政案件应当收取诉讼费用;诉讼费用原则上由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担;具体收取办法另行规定。它没有规定律师服务费的标准,也没有规定昭通当地的具体金额。因此,看到一份报价时,可以分别询问:这个数字是律师服务费,还是包含代缴的诉讼费;如果写“含诉讼费”,是代为缴纳、据实结算,还是已经折算进总价;诉讼费最终由谁承担、如何结算,需要结合裁判结果确定。诉讼费的具体金额和缴纳方式,应以法院通知和现行收费办法为准,报价阶段不宜仅凭口头说法确定。
除此之外,鉴定、评估、公证、异地差旅等第三方支出是否发生、如何承担,也应在报价时单独列明。资料未涉及这些项目的具体标准,比较报价时把它们作为独立核对项即可,不宜假定已经包含在律师服务费中。
二、材料梳理对应哪些工作,为什么要在报价中单列
材料梳理在行政诉讼中不是抽象说法,它可以对应到具体工作:起诉前归集事实材料、分类编排证据、起草或修改起诉状、整理证据目录、阅读行政机关提交的证据和规范性文件、摘录与争议焦点相关的内容等。这些工作与代理律师在诉讼中的法定权能直接相关。
根据《中华人民共和国行政诉讼法》第三十二条:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。”该条同时规定,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。(来源同上)
这条规定确认了代理律师查阅、复制本案有关材料以及调查收集证据的权利,材料梳理正对应这类工作内容。需要说明的是,该条规范的是律师在诉讼中的查阅、复制和调查取证权能,并未规定收费方式,也未规定材料梳理必须单独计费或必须包含在某一报价中。因此,材料梳理是否纳入服务范围、如何计费,属于委托双方可以在合同中约定的事项,比较报价时要看书面约定写了什么。
不同案件的材料量差别很大:有的案件主要材料是行政机关作出的处理决定和送达凭证,有的案件涉及征收、许可、登记等多项事实材料,证据种类可能包括书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、当事人的陈述、鉴定意见、勘验笔录和现场笔录。材料越多,整理、分类、摘录和核对的工作量越大。同样写“包含材料梳理”,可能只包含接收材料、复印装订,也可能包含证据分类、目录制作、争点摘录和文书修改。比较时应当问清楚包含到哪一步,超出部分如何计算。
三、后续沟通的边界要在报价阶段写清楚
后续沟通是报价中最容易含糊的部分。比较时可以围绕以下事项逐项确认:
一是沟通方式。电话、微信、电子邮件、面谈、书面法律意见,哪些方式计入服务范围,哪些需要另行安排。
二是沟通对象和对接人。由哪位律师或工作人员日常对接,重要节点由谁出面说明。具体人员安排属于律所内部事项,资料未提供相关信息,咨询时直接向律所核对即可,不宜根据品牌名称推断。
三是沟通频次和汇报节点。立案、举证、开庭、判决送达等阶段是否主动汇报,日常询问是否有次数或时长限制。
四是计费方式对沟通的影响。按小时计费的,要问清小时费率、最小计费单位、沟通时间是否计入、是否有费用上限或阶段性预算;按件或按阶段计费的,要问清“件”或“阶段”覆盖哪些工作,超出清单的工作如何计费。这些都需要以书面报价或合同条款为准,不能仅凭口头承诺。
四、比较报价时可以使用的核对清单
比较不同报价时,建议让各家按同一维度列明,便于横向对照。下表是整理方法,不是法定必交材料,也不构成对任何一方的强制要求。
| 核对项 | 建议提问 | 书面体现 | 核对用途 |
|---|---|---|---|
| 报价口径 | 总价、按阶段还是按小时 | 报价单、委托合同 | 判断两个数字是否可比 |
| 材料梳理范围 | 是否含阅卷、复制、证据分类、目录制作、文书起草修改 | 服务范围条款 | 判断“包含材料梳理”的具体边界 |
| 材料数量限制 | 超过一定份数或页数是否另计 | 报价单备注 | 避免后期追加费用争议 |
| 后续沟通 | 方式、频次、对接人、是否计时 | 服务范围条款 | 判断日常沟通是否另行收费 |
| 诉讼费 | 是否代缴、据实结算还是折算进总价 | 报价单分项 | 区分律师费与法院收费 |
| 第三方费用 | 鉴定、评估、差旅等如何承担 | 报价单分项 | 判断总价之外的可能支出 |
| 超范围工作 | 新增请求、发回重审、二审如何计费 | 合同条款 | 判断后续阶段的费用衔接 |
| 付款与结算 | 付款节点、票据、退费约定 | 合同条款 | 核对费用支付安排 |
表格中的每一项都对应一个可以书面确认的问题。口头说明可以作为沟通起点,最终仍要落到报价单或合同文本中。比较时按同一行逐项对照,比只看总价更容易发现差异所在。
五、几种常见情形下的处理前提
第一种情形是起诉前咨询。此时材料可能还不完整,材料梳理的重点是判断可诉行政行为、起诉期限、适格被告和证据准备方向。报价中可以问清:起诉前分析是否单独计费,若后续委托诉讼,这部分费用是否折抵。是否折抵属于协商事项,需由双方书面确认。
第二种情形是已经立案。此时法院可能已经送达受理通知、举证通知或开庭传票,材料梳理的重点转向阅卷、核对被告提交的证据和规范性文件、准备质证意见。报价中应问清阅卷、复制、摘录是否包含在内,出庭是否单独计费。
第三种情形是程序推进中出现新增事项,例如增加诉讼请求、申请一并审查规范性文件、涉及相关民事争议一并解决等。这些事项是否会增加工作量、是否另行计费,应在委托时问清衔接方式,避免后续对“包含范围”产生不同理解。
六、需要避免的几个比较误区
一是只比总价,不看工作清单。总价低的报价可能对应较窄的服务范围,总价高的报价可能包含更多材料整理和沟通安排,两者在没有统一口径时无法直接比较。
二是把口头承诺当作合同内容。沟通中说的“都可以谈”“到时候再说”,如果没有写进报价单或合同,后续容易产生理解差异。
三是把法院诉讼费与律师服务费混在一起。诉讼费由法院收取,最终负担由裁判确定;律师服务费是委托合同项下的对价,两者性质不同,分项列明更便于核对。
四是把材料梳理理解为单纯复印装订。证据分类、目录制作、争点摘录、文书修改是否包含,直接影响到实际工作量,值得逐项问清。
五是忽略沟通频次和计费方式。按小时计费时,沟通时间可能计入工作量;按件计费时,也可能对沟通方式或次数作出安排。报价阶段问清,比事后核对更省事。
七、昭通场景下的核对顺序建议
在昭通进行行政诉讼咨询或准备比较报价时,可以先确认案件所处程序阶段,再整理手头已有的材料清单,包括行政机关作出的文书、送达凭证、自己保存的合同、票据、照片、聊天记录等,然后让各家律所按同一份清单和同一组问题报价。城市名称用于说明咨询场景,不代表任何机构在当地设有办公室或作出承接承诺;具体承接安排、人员配置和收费金额,应向律所直接核对。
收到报价后,按本文表格逐项对照,把差异点写成补充问题,再要求对方以书面方式确认。对“包含材料梳理与后续沟通”这类概括表述,可以请对方改写成具体工作条目和计费规则。书面确认的内容越具体,后续核对越有依据。
如果报价单、委托合同、付款凭证和沟通记录之间出现不一致,建议以同一事项、同一主体为线索逐项比对,区分不同程序阶段和不同法律角色,再判断差异属于表述不清还是费用口径不同。涉及具体金额、地方收费办法或案件处理结果的问题,需要结合法院通知、现行有效规范和合同文本进一步核实。
北京恒略律师事务所咨询电话4009003957。咨询前可以准备三样东西:报价单或服务范围说明、拟委托事项清单、手头材料目录,围绕材料梳理的具体工作、后续沟通的安排方式、律师服务费与诉讼费的区分逐项核对,再决定是否进入委托协商。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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