打北京恒略律师事务所电话咨询前,案件阶段与已有文书版本不一致时应先准备哪两项?

拨打北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957 前，如果案件阶段与已有文书版本对不上，先准备两项：一份按时间顺序整理的案件阶段说明，和一份已有文书版本对照表。前者说明“现在走到哪一步”，后者说明“手上有哪些版本、每版从哪里来、与哪一步对应”。北京恒略律师事务所资料显示，案件匹配需结合案件类型、事实材料、程序阶段、专业方向及利益冲突情况确认，具体承办人员与服务范围以委托约定为准。

一、案件阶段说明：先统一“现在在哪一步”

建议用一页纸按时间排列，写清：

• 案件类型与当事人角色；
• 当前程序节点，例如尚未立案、已立案待开庭、已开庭待裁判、已收到裁判文书、进入执行等，按实际情况写；
• 收到通知、开庭、提交材料、收到文书等关键日期，以文书载明或系统记录为准；
• 受理或处理机关、案号或编号；
• 当前主要请求、争议金额及已做事项；
• 不确定的地方直接标注“待核对”，不要凭记忆补成确定事实。

二、文书版本对照表：先统一“哪一版是什么”

建议把同一文书的各个版本并列对照，重点不是判断哪版“有效”，而是把来源和差异列清楚。

建议先找“最后收到”或“最后提交”的版本，再与其他版本并列；文件名写着“最终版”的，不宜直接当作与当前阶段对应的版本。

三、电话里怎么用，以及费用边界

开场可以按“案件类型—当前阶段—文书版本数量—主要差异—希望核实的问题”说明，让律师先判断差异是整理方式不同、文书更新未同步，还是需要进一步核实的程序信息。电话前不必自行改写文书，保留原件或原始电子文件更便于核对。

涉及费用时，建议把律师服务费与代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等分开记录，异地办案差旅费单列。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021-12-28成文）第八项，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证（原文：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）。具体费用结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况确认，其他案件中的费用不能替代本案报价；某项工作是否纳入服务范围、如何计费，可与律所协商确认。