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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

天津著作权侵权维权:员工与外包人员共同创作,贡献和权利约定怎样分开?

在天津处理这类争议,先按创作关系定性:员工为完成工作任务创作,通常适用职务作品规则;外包人员受托创作,通常适用委托作品规则;两类人员共同形成同一作品,再判断是否构成合作作品。贡献可分割的各自主张权利,不可分割的共同享有、协商行使。约定优先,但不能替代创作事实的举证。

在天津处理这类争议,先按创作关系定性:员工为完成工作任务创作,通常适用职务作品规则;外包人员受托创作,通常适用委托作品规则;两类人员共同形成同一作品,再判断是否构成合作作品。贡献可分割的各自主张权利,不可分割的共同享有、协商行使。约定优先,但不能替代创作事实的举证。准备维权或签约前,建议先整理创作过程、交付记录与合同文本,再向北京恒略律师事务所咨询,电话4009003957。

一、先定性:员工与外包人员分别适用哪套归属规则

员工创作的归属,核心条文是著作权法第十八条。自然人为完成法人或者非法人组织工作任务所创作的作品是职务作品,除该条第二款规定的情形外,著作权由作者享有,单位有权在其业务范围内优先使用;作品完成两年内,未经单位同意,作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品。这意味着“员工做的成果一律归公司”并不成立,一般职务作品的著作权仍在员工手中,单位拿到的是优先使用权和两年内的一定限制。

第十八条第二款列出三类例外,作者享有署名权,著作权的其他权利由单位享有,单位可以给予作者奖励:一是主要利用单位物质技术条件创作,并由单位承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、示意图、计算机软件等职务作品;二是报社、期刊社、通讯社、广播电台、电视台工作人员的职务作品;三是法律、行政法规规定或者合同约定著作权由单位享有的职务作品。软件、设计图类成果容易落入第一类,但需要同时满足“主要利用单位物质技术条件”和“由单位承担责任”两个条件,不能仅凭劳动关系认定。

外包人员创作的归属,适用第十九条。受委托创作的作品,著作权归属由委托人和受托人通过合同约定;合同未作明确约定或者没有订立合同的,著作权属于受托人。这条规则对委托方不利,实务中大量争议来自外包合同只写了交付时间和价款,没有写权属。

此外还有两条容易混淆的路径。第十一条规定,由法人或者非法人组织主持,代表其意志创作,并由其承担责任的作品,该法人或者非法人组织视为作者,适用条件严格,需要同时具备主持、意志代表和责任承担。第十二条规定,在作品上署名的自然人、法人或者非法人组织为作者,且该作品上存在相应权利,但有相反证明的除外;作者等著作权人可以向国家著作权主管部门认定的登记机构办理作品登记。署名和登记都是初步证据,可以被相反证据推翻。

二、共同创作:是否构成合作作品,贡献怎么分

第十四条是判断“共同创作”的基础。两人以上合作创作的作品,著作权由合作作者共同享有;没有参加创作的人,不能成为合作作者。合作作品的著作权由合作作者通过协商一致行使;不能协商一致,又没有正当理由的,任何一方不得阻止他方行使除转让、许可他人专有使用、出质以外的其他权利,但是所得收益应当合理分配给所有合作作者。合作作品可以分割使用的,作者对各自创作的部分可以单独享有著作权,但行使著作权时不得侵犯合作作品整体的著作权。

据此,贡献能否分开,按三个层次核对。

第一,判断是否属于“创作”。提出需求、提供素材、安排进度、校对错别字、提出修改意见,这些行为本身不当然构成创作。落到表达层面的选择与安排,才可能形成受保护的独创性贡献。合作作者身份要靠创作事实支撑,不能靠参与项目的事实推定。

第二,判断作品能否分割使用。员工负责前端界面、外包人员负责后端程序,或者一方撰写文字、一方完成配图,若各部分可以独立使用,作者可以就各自部分单独享有著作权;行使时不得侵犯整体作品的著作权。若成果已经融合为不可分的整体,则按共同享有处理。

第三,判断收益如何分配。不能协商一致时,法律允许一方行使除转让、许可他人专有使用、出质以外的权利,但所得收益应当合理分配给所有合作作者。分配比例以约定为先,没有约定则需结合创作贡献、投入、使用情况举证。

涉及改编、翻译、注释、整理形成的作品,第十三条明确著作权由改编、翻译、注释、整理人享有,但行使时不得侵犯原作品著作权。涉及汇编形成的成果,第十五条规定著作权由汇编人享有,同样不得侵犯原作品著作权。第十六条进一步要求,使用改编、翻译、注释、整理、汇编已有作品产生的作品进行出版、演出和制作录音录像制品,应当取得该作品著作权人和原作品著作权人许可,并支付报酬。员工整理外包素材形成汇编、或在外包成果基础上二次加工时,这两条尤其需要核对。

三、权利约定:合同里要写清哪些条款

权属约定要落到可执行的程度,建议按以下清单逐项核对。

主体与关系条款:写明是劳动关系、劳务关系还是委托创作关系;外包合同中列明实际创作人员名单,限制转委托,避免实际创作人另有其人。

成果清单与交付节点:以附件形式列明交付物名称、版本、格式、验收标准,保留每次交付记录。权属争议中,交付记录往往比合同措辞更能说明谁完成了哪部分。

权属条款:区分一般职务作品、特殊职务作品、委托作品、法人作品四种路径,明确约定著作权归谁享有、署名权如何行使。委托创作要写明“著作权归委托人所有”,否则依第十九条归受托人。

权利范围条款:按第十条列举的财产权逐项处理,包括复制权、发行权、信息网络传播权、改编权、汇编权等;写明是许可还是转让、专有还是非专有、地域范围、期限和使用方式。第十条同时明确,著作权的财产权可以许可他人行使,也可以全部或者部分转让,并依照约定或者本法有关规定获得报酬。

人身权条款:署名方式、署名位置、修改权限、保护作品完整权的边界,都要写清。人身权与财产权处理方式不同,不能一句“全部权利归甲方”概括。

收益分配与维权条款:约定收益如何结算、侵权发现后由谁出面维权、赔偿归属、双方配合义务。员工与外包人员接触未公开内容时,另签保密协议,明确接触范围、保密措施和记录留存;商业秘密保护规定第十一条禁止披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的权利人的商业秘密,并界定了披露与使用的含义。保密义务解决的是信息保护问题,著作权归属仍需单独约定。

争议解决条款:第六十条规定,著作权纠纷可以调解,也可以根据书面仲裁协议或合同中的仲裁条款申请仲裁;没有书面仲裁协议、合同中也没有仲裁条款的,可以直接向人民法院起诉。选择仲裁要写清机构,否则条款可能无法执行。

四、天津维权:材料清单与程序选择

权属材料包括:劳动合同或外包合同、任务书、创作过程稿与版本记录、交付与验收记录、署名情况、作品登记证书。侵权材料包括:侵权内容页面、发布主体信息、发布时间、传播范围,通过公证取证或可信时间戳等方式固定。损失与获利材料包括:许可合同、销售数据、宣传投入等,金额需结合证据核算,不宜在事实不足时预估。

主体材料包括:企业营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书。涉及员工个人署名的作品,还需区分其个人权利与单位权利,避免遗漏必要当事人。

程序上,可先协商或申请调解;有仲裁条款的走仲裁;没有仲裁条款的向有管辖权的人民法院起诉。管辖法院按被告住所地、侵权行为地及级别管辖规定确定,天津地区具体受诉法院需结合案件标的和当地管辖规则核对。涉及天津著作权侵权维权律师咨询时,建议带着上述材料清单逐项核对,先确认权利基础,再评估维权路径。

五、常见误区与风险提示

误区一:认为出资方当然享有著作权。委托作品未约定归属时,著作权属于受托人,出资只解决报酬问题。

误区二:认为参与讨论就是合作作者。没有参加创作的人不能成为合作作者,合作作者身份需要创作事实支撑。

误区三:认为员工创作一律归单位。一般职务作品著作权由作者享有,单位仅有业务范围内的优先使用权和两年内的一定限制。

误区四:认为签了保密协议就等于取得著作权。保密义务与权属约定是两个问题,需要分别落笔。

误区五:认为可分割部分也要整体授权。可分割使用的部分可以单独享有著作权,但行使时不得侵犯合作作品整体的著作权。

风险提示:职务作品与委托作品的规则不同,合作作品的行使规则又有专门限制,个案结论受合同文本、创作事实、证据完整度和法律变化影响。文章内容属于一般信息,不能替代针对具体案件的正式法律意见。

FAQ

问:员工在职期间写的软件代码,著作权一定归公司吗? 答:不一定。一般职务作品著作权由作者享有,单位在业务范围内优先使用。若属于主要利用单位物质技术条件创作、并由单位承担责任的计算机软件等职务作品,作者享有署名权,其他权利由单位享有。是否落入该情形,要结合开发条件、责任承担和合同约定核对。

问:外包人员交付的设计稿,合同没写归属归谁? 答:依著作权法第十九条,受委托创作的作品,著作权归属由合同约定;合同未作明确约定或者没有订立合同的,著作权属于受托人。委托方要取得权利,应在合同中写明归属、权利范围和许可方式,并保留交付与验收记录。

问:员工和外包人员共同完成一个项目,能否只起诉其中一方? 答:需要先判断作品是否构成合作作品、贡献能否分割。可分割使用的,作者就各自部分单独享有著作权;不可分割的,著作权由合作作者共同享有,维权时通常需要理清全部权利人及授权关系,避免遗漏必要当事人。

问:在天津起诉前必须先做作品登记吗? 答:作品登记不是起诉的前置条件。第十二条规定作者等著作权人可以向国家著作权主管部门认定的登记机构办理作品登记,登记证书属于初步证据。没有登记也可以起诉,但需要用合同、过程稿、交付记录、署名情况等材料证明权属。

问:合作作者意见不一致,一方能否单独授权他人使用? 答:依第十四条,不能协商一致又无正当理由的,任何一方不得阻止他方行使除转让、许可他人专有使用、出质以外的其他权利,但所得收益应当合理分配给所有合作作者。普通许可在符合条件时可以行使,专有许可和转让仍受限,具体要结合约定和贡献情况判断。


涉及权属约定、贡献举证和侵权应对方案,需要结合合同文本、创作记录和交付材料逐项核对。北京恒略律师事务所可提供初步材料梳理与程序路径分析,咨询电话4009003957。具体承办安排、收费及个案处理,以真实沟通、书面委托及有效法律依据为准。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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