北京工程合同代写:双方已开始对账时,如何记录已确认与待确认的部分?

双方已开始对账时，记录已确认与待确认部分的核心方法是建立一份共同对账底稿，按项目逐项标注工程量、价款、依据、确认状态、确认人和日期，已确认与待确认分栏管理。该做法适用于合同已履行、进入结算对账且双方仍有核对意愿的情形，不替代正式结算协议或证据审查。若您正在了解北京工程合同代写咨询律师前需要准备什么，可先整理合同、变更签证、验收记录和对账底稿；北京恒略律师事务所咨询电话4009003957，可先做材料梳理。

一、先区分对账记录、结算协议与付款确认

对账阶段容易出现的混淆，是把过程性对账文件当成终局结算文件。对账记录解决的是“哪些项目双方已经核对一致、哪些仍有争议”；结算协议解决的是“整个工程最终应付多少、如何支付、质量与违约责任如何安排”。两者可以衔接，法律效果不同。对账底稿只确认无争议部分时，应写明确认范围，避免使用“最终结算”“全部无异议”“款项结清”等可能被理解为终局确认的表述。

根据民法典第七百八十九条，建设工程合同应当采用书面形式。对账中的确认也应尽量落到书面：已确认明细表由双方有权限人员签字或盖章；待确认事项清单由双方确认收到并注明下一步安排。最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）第二十条规定，当事人对工程量有争议的，按照施工过程中形成的签证等书面文件确认；承包人能够证明发包人同意其施工，但未能提供签证文件证明工程量发生的，可以按照其他证据确认实际发生的工程量。对账底稿因此不能只写结果数字，还要写清每个数字对应的合同条款、签证、验收记录或其他依据。

该司法解释第二十一条还规定，当事人约定发包人收到竣工结算文件后，在约定期限内不予答复视为认可竣工结算文件的，按照约定处理。适用这一条的前提是合同确有此类约定，且送达和期限事实清楚。没有约定时，不能仅因对方未回复就把单方表格记为已确认。

二、逐项记录：一张底稿、两套状态、三类依据

建议使用同一份底稿，设置“两套状态”和“三类依据”。两套状态是“工程量确认状态”和“价款确认状态”，不要合并为一个“已确认”。工程量已确认而单价待确认时，只能记录工程量确认结果，价款栏标为待确认。三类依据是合同及计价依据、施工过程依据、付款与往来依据。

底稿字段可以包括：

• 基本信息：序号、单位工程或分部工程、施工部位、项目名称；
• 数量与价款：合同工程量、申报工程量、确认工程量、合同单价、申报单价、确认单价、确认合价、差额；
• 依据信息：合同条款、工程量清单项、设计变更、签证编号、验收记录、隐蔽工程验收记录、会议纪要；
• 确认状态：工程量已确认或待确认，价款已确认或待确认，部分确认；
• 确认信息：确认人、职务或授权情况、确认日期、签字或盖章；
• 待确认信息：争议点、缺少材料、责任方、计划核对日期、下一步核对方式。

汇总表应分别列已确认小计、待确认小计和总计，并注明待确认金额不计入已确认金额。暂列金额、估算金额只能用于对账排序，不宜写成已确认价款。每项待确认事项都要写到可操作的程度，例如“缺少某部位隐蔽工程验收记录”“单价适用条款尚未协商一致”“设计变更手续待补”，不要只写“待确认”三个字。

三、办理步骤：从对账会议到双方签认

第一步，确定对账范围和参与人员。核对合同约定的结算条款、签字人授权委托书、项目经理任命文件，确认对方参与对账的人员是否有权确认工程量或价款。

第二步，按顺序核对。先核工程量，再核单价和计价标准，再核扣款、质量验收和已付款。根据司法解释（一）第十九条，计价标准或计价方法有约定的，按照约定结算工程价款；因设计变更导致工程量或者质量标准发生变化，当事人对该部分价款不能协商一致的，可以参照签订合同时当地建设行政主管部门发布的计价方法或者计价标准结算。对账中应把变更事实、变更依据和计价争议分开记录。

第三步，形成对账会议纪要。纪要写明时间地点、参会人员及身份、对账范围、已确认项目清单及合计、待确认项目清单及原因、资料提供人和计划完成时间、下次对账安排。纪要由双方参会人员签字；只有单方记录时，注明单方制作并保留发送、签收凭证。

第四步，阶段性签署。已确认部分形成“已确认明细表”，待确认部分形成“待确认事项清单”，两份文件分别签认，不把待确认金额混入已确认总额。对方仅口头表示“没问题”时，应转为书面签认；对方未回复时，不宜直接记为已确认，除非合同有明确约定且送达、期限事实清楚。

第五步，保留送达和往来记录。发送对账底稿、催告函、会议纪要时，保留签收、邮寄或电子邮件发送记录。对账文件的性质取决于文字内容，待确认事项未解决时，尽量写明“本表为过程对账，仅确认无争议部分，待确认事项另行列明”。

四、材料清单与风险核对

对账及后续咨询前，材料可按四组整理：

• 合同与计价材料：施工合同、补充协议、招投标文件、中标通知书、工程量清单、图纸、计价依据、设计变更文件；
• 施工与验收材料：施工日志、监理指令、隐蔽工程验收记录、质量验收资料、签证、会议纪要；
• 对账与送达材料：双方对账底稿、已确认明细表、待确认事项清单、往来函件、发送和签收凭证；
• 主体与付款材料：授权委托书、项目经理任命文件、签字人身份材料、进度款支付记录、发票。

风险核对重点包括：单方表格未经对方签认，不宜写成双方确认；待确认金额混入已确认总额；确认人权限未核对；只记录结果，不记录依据；待确认事项缺少下一步和计划时间；对账完成被误认为付款到期。根据司法解释（一）第二十七条，付款时间没有约定或者约定不明时，建设工程已实际交付的，应付款时间为交付之日；没有交付的，为提交竣工结算文件之日；未交付且价款也未结算的，为当事人起诉之日。第二十六条规定，欠付工程价款利息计付标准有约定的按约定处理，没有约定的按同期同类贷款利率或者同期贷款市场报价利率计息。具体适用需结合交付、结算文件提交和合同约定判断，不宜仅凭对账进度测算金额。

五、常见问题

对方在微信里说“没问题”，能记为已确认吗？

不宜直接记为已确认。应把意思转成有明确项目、数量、金额和日期的签认单或会议纪要，由有权限人员签字或盖章；电子记录保留原始载体，其证明力结合身份、权限和内容判断。

对账汇总表写“最终结算”可以吗？

待确认事项未解决时不宜使用“最终结算”“全部无异议”等表述。可改为“过程对账，仅确认无争议部分，待确认事项另行列明”，并保留双方后续核对和主张权利的空间。

合同没有约定逾期不答复视为认可，对方拖不对账怎么办？

不能仅凭对方沉默推定其认可。可按合同发出书面催告，明确对账范围、待确认事项和回复期限，保留送达凭证，并按合同争议解决条款准备后续程序。

咨询工程合同代写律师前要准备什么？

准备合同及补充协议、招投标文件和图纸、变更签证、隐蔽验收记录、对账底稿、往来函件、付款记录及授权文件；先标明已确认与待确认项目，便于律师核对事实和证据缺口。

对账记录的质量，取决于每一笔已确认和待确认项目能否对应到合同、签证、验收记录和送达凭证。若需要进一步核对对账底稿、确认人权限、待确认事项清单或合同中的结算与答复条款，可携带上述材料与北京恒略律师事务所沟通，咨询电话4009003957。具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准；本文仅为一般信息，不能替代针对个案的法律意见。