在沧州准备行政诉讼,对行政行为和损失都有异议时,起诉状和建议的证据目录可以分两条线组织:一条线针对被诉行政行为的合法性提出撤销、确认违法等请求,另一条线针对损失提出赔偿或补偿请求;证据目录也按这两条线分组,逐项写明“证明什么”。这样安排的事实基础,是两类事项的举证责任并不相同。《中华人民共和国行政诉讼法》第三十四条规定:“被告对作出的行政行为负有举证责任,应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。被告不提供或者无正当理由逾期提供证据,视为没有相应证据。但是,被诉行政行为涉及第三人合法权益,第三人提供证据的除外。”同法第三十八条第二款规定:“在行政赔偿、补偿的案件中,原告应当对行政行为造成的损害提供证据。因被告的原因导致原告无法举证的,由被告承担举证责任。”第三十七条还规定:“原告可以提供证明行政行为违法的证据。原告提供的证据不成立的,不免除被告的举证责任。”因此,起诉状中的请求分项、证据目录中的证明对象分组,都应当围绕“行政行为合法性”与“损失”这两个中心分别展开。具体到个案,需要先核对被诉行政行为文书、送达材料、损失凭证以及损失与行政行为之间的关联材料。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可在整理起诉状和证据目录前就材料分组做一次核对。
一、诉求分项:把“对行为不服”和“对损失有异议”写成两项
起诉状中的“诉讼请求”建议分项编号,每项只解决一个问题。
第一项针对行政行为,写明文号、作出机关和具体请求。例如请求撤销某决定,或者请求确认某行为违法,或者请求判令履行某项法定职责。请求内容要与被诉行为的类型对应,不要把“撤销”“确认违法”“赔偿”混在同一项里。行政行为涉及多个处理内容的,可以按处理事项分项写,但要与行政行为文书上的表述对应。
第二项针对损失,写明损失项目和数额,或者写明计算方式。行政赔偿与行政补偿属于不同情形:对违法行政行为造成的损害主张赔偿,对合法行为造成的补偿争议主张补偿,请求名称和事实理由应分别对应。损失数额可以列成清单附在起诉状后,逐项写明项目、金额、计算依据和对应证据编号。
第三项如有必要,可以写明与损失请求相关的利息、恢复原状或者其他救济方式,但要以行政行为文书和实际损失材料能够对应为限。请求项目写得多并不必然更有利,关键是每一项都能在事实与理由中找到对应段落,在证据目录中找到对应材料。
“事实与理由”部分也建议分段:先写行政行为作出的事实、程序经过和原告认为违法或不当的具体点;再写损失形成的过程、损失项目及与行政行为的关联。两段之间用同一时间线衔接,避免把损失数额夹在行政行为违法理由中反复出现。
二、证据分组:按证明对象分,不按材料厚薄分
证据目录可以分成两组,组内再按时间或证明对象排序。分组的标准是“这份材料要证明什么”,不是“这份材料是谁提供的”或“这份材料有多少页”。
第一组:围绕行政行为合法性。 可以放入被诉行政行为文书、送达回证、申请材料、受理或答复材料、现场照片、视听资料、电子数据、沟通记录、所依据的规范性文件文本等。证明对象写具体,例如“证明被诉决定已于某日送达”“证明作出机关未进行现场调查”“证明原告在行政程序中提出过某申请”。这一组的作用是帮助法院查明行政行为的事实认定、程序和法律适用。需要说明的是,行政行为合法性的举证责任在被告;原告可以提供证明行政行为违法的证据,但原告提供的证据不成立,不免除被告的举证责任。这一条件来自第三十七条,写目录时可以把“原告提交”与“被告举证责任”区分开,避免把原告的证据目录写成替被告举证。
第二组:围绕损失。 可以放入票据、合同、转账记录、权属材料、经营材料、评估报告、鉴定意见、停产停业损失材料、修复费用凭证等。证明对象写“证明某项损失实际发生”“证明损失数额为多少”“证明损失与行政行为之间存在关联”。在行政赔偿、补偿案件中,原告应当对行政行为造成的损害提供证据;因被告的原因导致原告无法举证的,由被告承担举证责任。如果主张“无法举证系被告原因造成”,需要把该原因写清楚,并附上能够说明原因的材料,例如被告控制相关材料、原告申请调取未获结果等。这个例外不能只写一句结论,要有具体事实对应。
《中华人民共和国行政诉讼法》第三十三条列举的证据种类包括书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、当事人的陈述、鉴定意见、勘验笔录、现场笔录。损失评估报告、鉴定意见可以归入相应种类;自制损失清单可以作为当事人陈述或说明材料,但通常需要与票据、支付记录、评估材料相互对应,单独使用时的证明作用有限。
三、一份便于核对的目录样式
| 组别 | 证据名称 | 来源/形成时间 | 证明对象 | 对应请求 | 核对要点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第一组 | 被诉决定书及送达回证 | 作出机关/送达日期 | 证明被诉行为的内容、文号及送达时间 | 第一项 | 与起诉状所列文号一致 |
| 第一组 | 现场照片、沟通记录 | 原告保存 | 证明行政行为作出时的事实状态或程序经过 | 第一项 | 注明拍摄、形成时间及保存位置 |
| 第二组 | 票据、合同、转账记录 | 原告或交易相对方 | 证明损失项目实际发生及金额 | 第二项 | 与损失清单逐项对应 |
| 第二组 | 评估报告、鉴定意见 | 评估或鉴定机构 | 证明损失范围或修复费用 | 第二项 | 核对机构名称、基准日、结论 |
| 第二组 | 权属、经营材料 | 登记机关、合同等 | 证明损失归属主体及经营关系 | 第二项 | 核对原件来源和主体关系 |
同一份材料同时涉及两组证明对象的,可以在两组中引用同一证据编号,但要分别写明不同的证明目的,并在备注中注明“同一材料,分别用于第一组、第二组”,避免重复提交造成目录混乱。损失金额较大的,可以另附“损失计算表”,每一行对应一个证据编号,方便庭审时逐项核对。
四、核对顺序与常见误区
核对时可以先看行政行为文书,确定被诉行为和作出机关;再看送达材料,确定原告知道行为内容的时间节点;然后按损失项目逐项找凭证,检查每一笔损失是否有形成时间、支付对象和用途说明;最后检查损失与行政行为之间是否有事实上的关联。这个顺序只是整理建议,不是法定先后步骤,目的是让起诉状中的请求、事实和证据目录能够互相对应。
常见误区有几种。其一,把赔偿请求写进撤销请求,导致诉讼请求不明确。其二,证据目录只写“证明行政行为违法”,不写具体违法点,庭审时无法对应。其三,认为被告承担行政行为合法性的举证责任,就忽略赔偿、补偿案件中对损害提供证据的要求。其四,损失清单只有总额,没有分项和凭证,或者凭证与清单金额对不上。其五,主张因被告原因无法举证,却没有说明具体原因和已经尝试的取证过程。
五、还需要进一步核对的条件
沧州行政诉讼中,具体案件的被诉行为类型、损失性质和证据形成过程各不相同。起诉前可以重点核对:被诉行政行为文书是否完整,送达材料是否能对应;损失发生时间与行政行为时间是否能够衔接;损失归属主体是房屋所有权人、实际经营者还是其他权利人;评估、鉴定材料是否载明基准日和结论;票据、合同的原件在何处保存。涉及规范性文件一并审查请求的,还需单独核对所指向的文件名称和具体条款,这一请求与损失请求分开列明,不要混在损失计算中。
上述内容提供的是材料分组和请求分项的整理方法,具体诉讼请求如何表述、证据能否达到证明目的,仍需结合行政行为文书和损失凭证逐项核对。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可就起诉状分项、证据目录分组及委托范围做进一步沟通。
参考来源:《中华人民共和国行政诉讼法》第三十三条、第三十四条、第三十七条、第三十八条(2017年6月27日第二次修正),来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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