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北京女职工劳动保护咨询:哺乳时间申请与排班表未对应时,核对哪些考勤记录?

在北京女职工哺乳时间申请与排班表未对应的情况下,建议先核对能够反映“当天计划班次—实际出勤—哺乳时段申请与审批—考勤归类与工资处理”这条链条的原始记录,重点包括排班表、打卡记录、哺乳时间申请及审批单、请假或调休单、工资考勤汇总。核对时按同一职工、同一日期、同一班次逐项对应,再判断差异来自排班临时调整、实际离岗时间与申请…

在北京女职工哺乳时间申请与排班表未对应的情况下,建议先核对能够反映“当天计划班次—实际出勤—哺乳时段申请与审批—考勤归类与工资处理”这条链条的原始记录,重点包括排班表、打卡记录、哺乳时间申请及审批单、请假或调休单、工资考勤汇总。核对时按同一职工、同一日期、同一班次逐项对应,再判断差异来自排班临时调整、实际离岗时间与申请不一致,还是考勤归类有误。

国家层面规则对哺乳时间安排的要求

《女职工劳动保护特别规定》(国务院令第619号,2012年4月28日公布施行)第九条规定:“对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。”(官方文本:https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=343)

《中华人民共和国劳动法》(2018年12月29日第二次修正)第六十三条规定:“不得安排女职工在哺乳未满1周岁的婴儿期间从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和哺乳期禁忌从事的其他劳动,不得安排其延长工作时间和夜班劳动。”(官方文本:https://www.huaihua.gov.cn/rsj/c116049/201907/292dabb26d754dc9a79beb906b7ec939.shtml)

按上述条文,核对考勤记录的核心目的,是查明每天1小时哺乳时间是否在劳动时间内得到安排,以及该时段是否被记为事假、缺勤或据此扣减工资。多胞胎情形还需核对每天增加的1小时是否体现。

建议核对的材料及用途

材料 能核对什么 核对时的注意点
排班表、班次表 当天计划工作时间、休息时段、是否安排夜班 确认申请哺乳时间所对应的班次;留意排班是否有临时调整版本
打卡记录、考勤原始数据 实际到岗、离岗时间,是否存在缺卡 与申请时段比对,区分“未打卡”和“未离岗”
哺乳时间申请单、审批记录 申请的日期、时段、审批结果 确认申请是否覆盖争议日期,审批是否明确
请假单、调休单 同一时段是否被另记为事假、调休等 同一时段出现两种归类时,需进一步核实
工资表、考勤汇总 该时段是否影响工资、全勤或绩效 汇总表属于二次整理,宜对照原始打卡和审批记录
门禁记录、工作系统记录、交接班记录 辅助印证实际离岗时段 作为辅助材料,与打卡记录相互对照

比对时的三组对应关系

建议先比对排班表与哺乳时间申请审批记录,确认申请时段是否落在当天排班的工作时间内;再用打卡、门禁、交接班记录核对实际离岗时间;最后查看考勤汇总和工资表是否将该时段按事假、缺勤处理或扣减工资。三组材料分别反映计划安排、实际出勤和考勤结果,出现不一致时,可以先向用人单位书面确认排班是否调整、审批是否生效、考勤归类依据是什么。

如果核对后确认用人单位未在每天劳动时间内安排1小时哺乳时间,或者存在安排夜班劳动、延长劳动时间的情形,可依据上述第九条与用人单位沟通;涉及工资扣减的,结合工资表和考勤汇总进一步核对。本次资料未包含北京市地方性特别规定,如争议涉及地方具体执行口径,需另行核对当地现行有效文件。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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北京女职工劳动保护常见问题