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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

北京被迫离职赔偿律师咨询前如何固定被迫解除通知的送达时间与事由

固定被迫解除通知的送达时间与事由,核心是把三件事落在同一套可核查的材料上:通知以书面形式写明所依据的《劳动合同法》第三十八条具体情形;通过可留痕的方式发出,并保留发出、到达、签收各环节的时间凭证;通知落款日期与实际发出日期保持一致。咨询前按“事由—文本—送达—凭证”四组整理,律师才能判断解除是否成立、时间节点如何认定、…

固定被迫解除通知的送达时间与事由,核心是把三件事落在同一套可核查的材料上:通知以书面形式写明所依据的《劳动合同法》第三十八条具体情形;通过可留痕的方式发出,并保留发出、到达、签收各环节的时间凭证;通知落款日期与实际发出日期保持一致。咨询前按“事由—文本—送达—凭证”四组整理,律师才能判断解除是否成立、时间节点如何认定、后续主张的范围在哪里。北京恒略律师事务所的劳动用工咨询电话为4009003957,咨询前把上述材料按时间顺序排好,沟通效率会明显提高。

一、先把“事由”落到第三十八条的具体项上

被迫解除不是笼统地说“公司有问题”,而是劳动者依照法定情形单方解除劳动合同。根据《中华人民共和国劳动合同法》(2012年12月28日修正,2013年7月1日施行)第三十八条:

用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

(来源:《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条,2012年12月28日修正、2013年7月1日施行文本,公开文本见https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=4545)

这条规定对写作通知的直接要求是:事由要对应到上述某一项,并写清支撑该项的事实。例如援引第(二)项,宜写明拖欠的是哪几个月、哪一笔工资、大致金额;援引第(三)项,宜写明未缴或断缴的起止期间;援引第(一)项,宜写明缺的是何种劳动保护或劳动条件、从何时开始。只写“因公司原因解除”“因待遇问题解除”,事后很难把通知与具体法定情形对应起来。援引多项的,逐项列明,不要合并成一句概括。

第三十八条第二款是另一类情形:以暴力、威胁或者非法限制人身自由手段强迫劳动,或者违章指挥、强令冒险作业危及人身安全,劳动者可以立即解除,不需事先告知。这类情形下不存在提前发出通知的问题,但同样建议在事后尽快把当时的情况、时间、在场人员和凭证固定下来,并注意人身安全优先、及时报警或求助。

二、通知文本:让“谁、为什么、何时解除”出现在同一份文件上

一份便于核对的书面通知,通常包含以下内容:

  • 标题写明“被迫解除劳动合同通知书”,避免使用“辞职申请”“协商解除”等容易与第三十八条解除混淆的表述;
  • 写明劳动者姓名、身份证号,用人单位全称;
  • 分段写明解除所依据的第三十八条具体项,以及对应的事实、期间、金额;
  • 写明解除生效日期,并与落款日期、实际发出日期核对一致;
  • 写明要求用人单位出具解除劳动合同证明、办理档案和社会保险关系转移手续,并结算工资等事项;
  • 劳动者本人签名、写明日期,保留原件或清晰照片。

《劳动合同法》第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。”(来源同上,第五十条)通知中写明上述要求,可以让解除时间、解除事由和后续手续在同一份文件上形成对应关系。

文本建议准备两份以上,一份送达、一份自留;电子版与纸质版内容保持一致。日期不要倒签,也不要在发出后反复修改事由。

三、送达环节:把发出时间和到达时间都留下痕迹

送达方式可以结合用人单位的规模、平时沟通习惯和现场条件选择,重点是每一种方式都能说明“什么时候发出、发给了谁、内容是什么”。

当面递交。 交给人事、负责人或前台时,请对方在副本上签收并注明收到日期;对方拒绝签收的,可以当场说明文件名称和日期,用手机录音或录像记录递交过程,同时保留未签收的原件。当面递交的优势是到达时间清楚,劣势是对方可能拒收,因此要提前准备记录方式。

邮政特快专递。 面单上的“内件品名”建议写明“被迫解除劳动合同通知书”,收件地址优先使用劳动合同中载明的用人单位地址或工商登记地址,寄件人存联、单号、投递查询记录一并保存。出现退回的,退回件不要拆封丢弃,退回本身也是送达过程的记录。寄出后可打印或截屏物流轨迹,注明查询日期。

电子邮件。 使用本人常用邮箱发送至用人单位人事、负责人或工作往来邮箱,保留发件箱记录、邮件全文和送达回执。邮件主题写明文件名称,正文粘贴通知全文,附件同时上传。仅保存截图不够,原始邮箱中的邮件建议保留到争议处理结束。

微信、钉钉等即时通讯工具。 以文字形式发送通知全文,保留原始聊天记录,不删除、不清空;对方回复的内容一并保留。这类方式的到达时间通常以消息显示时间为准,但原始载体需要能够当庭出示或核验。

公证送达。 对送达过程有较高证明需求时,可以咨询公证机构是否提供相应服务,费用和办理条件向公证机构核对。

同一份通知通过多种方式发出的,分别记录每种方式的发出时间和到达时间,不要只保留其中一种。通知发出后,与用人单位就解除事宜的沟通记录、工资结算记录、交接记录,也建议按时间归入同一组材料。

四、咨询前可以整理的材料清单

材料 能核对什么 整理建议
劳动合同 用人单位全称、约定地址、岗位、工资约定 核对通知中的单位名称、寄送地址与合同是否一致
工资流水、工资条 欠薪事由对应的月份、金额 按月份标注应付与实付,标出差额期间
社保缴费记录 未缴、断缴的起止期间 导出完整缴费明细,与在职期间对照
通知原件及签收件 解除事由、落款日期 原件自留,签收件与原件内容逐字核对
快递面单、物流查询记录 发出时间、到达时间、收件地址 保留单号与查询截图,退回件原样保存
邮件、聊天记录原始载体 电子送达的时间与内容 保留原始设备中的记录,不删改
考勤、工作安排记录 劳动条件、劳动保护相关事实 按时间排列,标注与通知事由的对应关系
解除证明、交接记录 用人单位是否出具证明、办理转移手续 收到或催告的时间一并记录

清单的作用是让每一组材料对应通知中的一个事由或一个时间节点,避免把所有材料混在一起。哪些材料能证明到什么程度,需要结合原件、形成时间和对方可能的质证意见具体判断。

五、咨询时需要一并核对的几个边界

解除情形与赔偿依据要分开核对。 第八十七条规定的是用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的赔偿金责任,与劳动者依照第三十八条解除不是同一情形;经济补偿的计算标准规定在第四十七条,按劳动者在本单位工作年限和解除前十二个月平均工资计算,是否适用、如何计算,需要结合解除事由是否成立、工作年限和工资基数逐项核对。通知写的是哪一种解除,直接影响后续主张的方向,咨询时宜先把这个定性说清楚。

律师服务费与第三方费用分别确认。 咨询方式、服务范围、是否包含文书代拟或代理仲裁,可以与律所协商并在书面约定中写明;仲裁、诉讼或公证等环节可能产生的费用,向相应机构核对,不宜混同。

地方实务细节另行核实。 本文所引为全国施行的《劳动合同法》条文,北京地区仲裁机构对材料形式、送达认定的具体做法,建议在咨询时结合个案材料另行核对,不预设统一要求。

通知已经发出、材料尚未齐备的,也不必等到全部收集完再咨询;可以先把通知原件、送达凭证和对应事由的基础材料带上,其余部分在沟通中列出补充清单。北京恒略律师事务所的联系电话为4009003957,可在咨询前说明手头已有的通知文本、送达方式和时间节点,便于围绕尚需核对的材料安排沟通。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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