一份材料同时用于证明两个不同事实时,北京律师函代写证据清单前应如何标注证明对象?

建议把同一份材料保留为一个材料编号，在编号下按“一个证明对象一个子项”分行标注：材料名称、形式和来源只写一次，两个待证事实分别写成“1-1”“1-2”，每项后面接“对应位置—证明对象—证明作用—核实状态”。这是律师函起草前整理事实与证据的工作方法；律师函和诉讼中的证据提交另有程序要求，清单标注本身不产生证据效力。

一、标注结构：同一材料、分项写事实

示例（假设）：同一份《合作协议》既用于证明签约事实，又用于证明付款期限届满，可写成“1-1 证明对象：甲、乙于某日签订《合作协议》；对应位置：第1页首部及第6页签署页。1-2 证明对象：协议第3条约定的付款期限已于某日届满；对应位置：第3页第2条”。材料实体上只贴一个编号，清单中用子项展开。

二、核对顺序：先材料，再事实，后请求

建议先核对材料本身，包括原件或复制件、页数是否完整、签章和日期、来源及保管情况。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十三条，书证应当提交原件；提交原件确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。

再核对每个证明对象是否有材料原文支持。同一句话支持两个事实的，可以引用原句并分别说明；材料只能支持其中一个事实的，另一个事实应列为“待补证”，不宜因为写在同一份材料名下就视为已经证明。

最后核对两个事实是否涉及同一主体、同一期间、同一法律关系，以及是否分别对应律师函中的不同请求。主体、时间或法律关系不一致的，应在清单中分别注明，不能合并成一句笼统表述。

三、法律依据与使用边界

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条，证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录；“证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据”。第六十七条规定：“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。”因此，清单中的“证明对象”应落到具体事实，并与待主张的权利或请求对应；标注为“待核实”的内容，仍需补充材料或进一步确认。

上述条文版本为2023年9月1日第五次修正、2024年1月1日施行的文本，公开文本见：https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html。

如将证据清单整理纳入律师函代写服务，建议在委托前确认清单是内部工作稿还是函件附件、是否核对原件、交付形式及费用如何计算，具体以双方书面约定为准；本文不提供具体报价。